Schulsekretär/in (m/w/d) für die Woldenhorn-Schule in Ahrensburg

Kreis Stormarn; Bad Oldesloe; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

HVV-ProfiTicket/Deutschlandticket

Ergonomische Arbeitsplatzausstattung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betriebliche Sportgruppen

Fort- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Kreis Stormarn sucht eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) für die Woldenhorn-Schule in Ahrensburg. Die Stelle verbindet Sekretariat, Verwaltung und Schulkoordination in Vollzeit oder Teilzeit.

Sie unterstützen Schulleitung, Lehrkräfte und Eltern, bearbeiten Schreiben, Abrechnungen und Daten. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Verwaltungsabschluss, ideal mit Schul- bzw. Buchhaltungssoftware-Kenntnissen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich.
• Berufserfahrung im Assistenz-/Front-Office-Bereich nachzuweisen.
• Nachweis Masernimpfschutz gemäß IfSG bei Jahrgänge nach 1970.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben übernehmen.
• Schulleitung und Konrektorin unterstützen.
• Beratung von Schülerinnen, Schülern, Eltern und Lehrkräften.
• Schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung.
• Terminkoordination, Statistikbögen und Unfallmeldungen bearbeiten.
• Postbearbeitung, Archivpflege, Materialbeschaffung, Kopiergeräte betreuen.
• Unterstützung der Lehrkräfte (Listen, Formulare, Materialausgabe).
• Schülerangelegenheiten wie An-/Um- und Ummeldungen, Zeugnisausfertigungen, Ausweise ausstellen.
• Koordination mit Kreis/Schulträger zu Mittagessen, Offener Ganztagsschule und Ferienbetreuung.
• Routinen in Haushalts- und Rechnungswesen unterstützen.

Kenntnisse

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Selbstständiges Handeln

Empathie im Umgang mit Schülern

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

1. Angestelltenlehrgang

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Datenbankprogramme

Schul- und Buchhaltungssoftware

Jobbeschreibung

Schulsekretär/in (m/w/d) für die Woldenhorn-Schule in Ahrensburg

Vielfalt. Miteinander. Leben. Unser Kreis Stormarn zählt zu den attraktivsten und wirtschaftsstärksten Deutschlands. Mit seinen idyllischen Landschaften, dem urbanen Leben sowie den ansprechenden Freizeit- und Kulturangeboten bietet er ca. 247.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Lebensqualität in allen Bereichen.

Der Kreis Stormarn sucht für den Einsatz an der Woldenhorn-Schule - Förderzentrum mit dem Schwerpunkt Geistige Entwicklung - in Ahrensburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Schulsekretärin/einen Schulsekretär (m/w/d).

Bei der Woldenhorn-Schule handelt es sich um ein Förderzentrum mit dem Schwerpunkt Geistige Entwicklung. In 23 Klassen werden bis zu 210 Schülerinnen und Schüler unterrichtet. Zur Schülerschaft gehören auch Schülerinnen und Schüler mit erhöhtem Assistenzbedarf.

Ihre Aufgaben:

Wahrnehmung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere

• Unterstützung der Schulleitung sowie der Konrektorin
• Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrkräften
• schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination
• Bearbeitung von Statistikbögen und Unfallmeldungen
• Postbearbeitung sowie Pflege des Archivs
• Materialbeschaffung
• Betreuung der Kopiergeräte
• Unterstützung der Lehrkräfte (z. B. Ausdruck von Listen, Verteilen von Informationen/Formularen, Materialausgabe)

Bearbeitung allgemeiner Schülerangelegenheiten, wie z. B.:

• An-, Ab- und Ummeldungen,
• Dateneingabe und Auswertungen, Zeugnisausfertigungen,
• Ausstellung von Schulbescheinigungen und Schülerausweise
• Koordination mit dem Kreis bzw. dem Schulträger bezüglich der Anmeldung des Mittagessens, der Offenen Ganztagsschule sowie der Ferienbetreuung der Schülerinnen und Schüler
• sowie kleinere Erste-Hilfe-Maßnahmen.

Mitwirkung im Haushalts- und Rechnungswesen:

• Führen der Haushaltsüberwachungsliste inkl. Budgetplanung
• Verwaltung der Bürokasse
• Bearbeitung von Rechnungen im Fachverfahren MACH web
• Mitwirkung bei der Abrechnung von Verpflegungsgeldern und der Beiträge für den Besuch der Offenen Ganztagsschule
• Mitwirkung bei der Routenplanung der Schülerbeförderung zur Woldenhorn-Schule
• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
• Abschluss des 1. Angestelltenlehrgangs oder
• abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung und nachzuweisende Berufserfahrung im Assistenzbereich/ Front-Office (Empfang, Vorzimmer/ Sekretariat)

Ein Nachweis gem. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) über einen ausreichenden Impfschutz gegen Masern ist bei Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, vor einer beabsichtigten Einstellung zu erbringen.

Idealerweise verfügen Sie außerdem über:

• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln in Abstimmung
• einen offenen, freundlichen und zuvorkommenden Umgang im Schulalltag
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit jungen Menschen und weiteren am Schulalltag Beteiligten und unserer Schülerschaft sowie deren Eltern und Sorgeberechtigten
• Vertiefte Kenntnisse der MS-Office-Programme
• einen sicheren Umgang mit Datenbankprogrammen und gute schreibtechnische Fertigkeiten sowie die Bereitschaft, sich in die Schul- und Buchhaltungssoftware einzuarbeiten
• Belastbarkeit

Unser Angebot:

• eine interessante und vielseitige Tätigkeit in Vollzeit- oder Teilzeit mit einer Vergütung nach EG 6 TVöD

Die Verteilung der Arbeitszeit richtet sich nach den Anforderungen der Schule in Verbindung mit den Ferienzeiten in Schleswig-Holstein.

• hvv-ProfiTicket als Jobticket Premium (inkl. Deutschlandticket); NAH.SH-Jobticket/Deutschland-Jobticket
• offene Haltung für Ihr ehrenamtliches Engagement
• eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung nach dem Stand der Technik
• ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebssportgruppen z. B. für Hallenfußball, Laufen, Sportschießen, Tauchen, Tennis und Volleyball
• individuelle und fachspezifische Qualifizierungen

Dem Kreis Stormarn ist eine vielfältige Personalzusammensetzung sehr wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen unabhängig von der ethnischen Herkunft sowie von Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir möchten darauf hinweisen, dass die Kommunikation per E-Mail über das Internet unsicher ist, da für unberechtigte Dritte grundsätzlich die Möglichkeit der Kenntnisnahme und Manipulation besteht.

Darüber hinaus können Versand und Empfang von E-Mails aus technischen und betrieblichen Gründen gestört sein.