Schulsekretär*in (m/w/d)

Amt Probstei; Kalifornien; Remote; EUR 26.000 - 35.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

31 Tage Urlaub

Tarifliche Freistellung 24/31 Dez.

Altersvorsorge

Unbefristete Anstellung

Entgeltgruppe 5 TVöD

Zusammenfassung

Schulverband Probstei – Gemeinsam für starke Schulen sucht am Standort Schönberg eine/n Schulsekretär*in(m/w/d) in Teilzeit (30 Std./W.). Die Stelle umfasst Ansprechpartnerfunktion für Schüler*innen, Eltern und Lehrkräfte sowie Sekretariatsaufgaben, Datenverwaltung und Erstellung von Ausweisen.

Wir bieten eine unbefristete Anstellung, eine Vergütung bis Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA) sowie 31 Tage Urlaub und tarifliche Freistellung am 24.12. und 31.12.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, serviceorientierter Umgang mit Schülern, Eltern und Lehrkräften.

Aufgaben

• Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Eltern und Lehrkräfte im Schulalltag
• Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung, Telefondienst
• Erfassung und Verwaltung der Schülerdaten im Schulverwaltungsprogramm
• Führen und Erstellen von Statistiken, Übersichten und Listen
• Ausstellen von Bescheinigungen und Bearbeitung von Anträgen
• Abwicklung von Schülerangelegenheiten, insbesondere Erfassung von An- und Abmeldungen sowie Pflege der Schülerakten

Kenntnisse

MS Office

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Serviceorientiert

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte*r

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

3 Jahre Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Der Schulverband Probstei – Gemeinsam für starke Schulen

Der Schulverband Probstei verantwortet die Errichtung und den Betrieb der Grundschulen, des Förderzentrums sowie der Gemeinschaftsschule in den verbandsangehörigen Gemeinden – gemäß den aktuellen Vorgaben des Schleswig-Holsteinischen Schulgesetzes (SchulG).

Zu unserem Verband gehören die Gemeinschaftsschule Probstei, die Grundschule an den Salzwiesen und die Grundschule Schwartbuck.

Unsere Schulen stehen für eine moderne, zukunftsorientierte Bildung. Wir bieten vielfältige Mittags- und Nachmittagsangebote, die sich flexibel an die Bedürfnisse von Familien und die Vereinbarkeit von Beruf und Alltag anpassen.

Was uns auszeichnet: Eine vertrauensvolle, lösungsorientierte Zusammenarbeit zwischen Schulleitungen, Lehrkräften, Eltern, Mitarbeitenden und politischen Vertreter*innen. Wir erkennen Bedarfe frühzeitig, packen Herausforderungen gemeinsam an und treffen mutige Entscheidungen – immer mit dem Ziel, die besten Lernbedingungen für unsere Schülerinnen und Schüler zu schaffen.

Schulsekretär*in(m/w/d) – Grundschule an den Salzwiesen (Teilzeit)

Zum 01.01.2027 suchen wir eine / einen Schulsekretär*in(m/w/d) in Teilzeit (30 Std. /W.) für unsere Grundschule an den Salzwiesen in Schönberg.

Die Stelle:

Ihre Aufgaben:

• Funktion als Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Eltern und Lehrkräfte im Schulalltag
• Erledigung von allgemeinen Schulsekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung, Telefondienst
• Erfassung und Verwaltung der Schülerdaten im Schulverwaltungsprogramm
• Führen und Erstellen von Statistiken, Übersichtenund Listen
• Ausstellen von Bescheinigungen und Bearbeitung von Anträgen
• Abwicklung von Schülerangelegenheiten, insbesondere Erfassung von An- und Abmeldungen sowie Pflege der Schülerakten

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ein vergleichbarer kaufmännischer Abschluss
• mindestens dreijährige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
• sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• hilfsbereiter, freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Schüler*innen, Eltern, Lehrkräften und weiteren Ansprechpersonen
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Unser Angebot:

Das bieten wir Ihnen:

• Eine Vergütung, entsprechend der fachlichen und persönlichen Qualifikation, bis zurEntgeltgruppe 5TVöD (VKA)
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreicheTätigkeit
• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• 31 Tage Erholungsurlaub sowie tarifliche Freistellung am 24+31.12.
• Möglichkeiten zur Entgeltumwandlung für Ihre Altersvorsorge

Der Schulverband Probstei ist um die berufliche Förderung von Frauen im Sinne des Schleswig-Holsteinischen Gleichstellungsgesetzes bemüht. Frauen sollen sich deshalb von dieser Stellenausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften besonders berücksichtigt.

Bewerbungsschluss ist der 27.10.2026.