Schulsekretär (m/w/d)

Burgenlandkreis; Weißenfels; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Erholungsurlaub

31 Tage Erholungsurlaub ab 2027

Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31

Vermögenswirksame Leistungen

Guthabenkarte als Entgeltsanreizsystem

Job summary

Der Burgenlandkreis sucht am Standort Weißenfels eine Schulsekretärin bzw. einen Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit (90,70 v. H.) als Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung voraussichtlich bis 01.09.2028.

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach TVöD. Zu den Aufgaben gehören Koordination des Telefon- und Besucherverkehrs, Unterstützung der Schulleitung, Verwaltung von Personal- und Schülerinformationen, Haushalts- und Kassenwesen sowie Beschaffung.

Qualifications

• Abschluss als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Anwendungssichere PC-Kenntnisse (MS-Office) und Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifische Programme
• Hohes Maß an Sorgfalt, Eigenverantwortung und Besonnenheit, auch in stressigen Momenten
• Selbständige und vorausschauende Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Zuverlässigkeit
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW für dienstliche Zwecke gegen Kostenerstattung nach reisekostenrechtlichen Bestimmungen.

Responsibilities

• Koordinieren des Telefon- und Besucherverkehrs, Vorbereitung von Beratungen, Bearbeitung der Post, Aktenverwaltung
• Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation, Terminkalender der Schulleitung führen und überwachen, Abfassen kleinerer Schreiben, Protokollführung
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, Führung und Überwachung des Schülerstandes und Führen von Statistiken
• Bearbeitung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens einschließlich der Bürokasse
• Umgang und Nutzung diverser Software zum Haushalts- und Kassenwesen
• Überwachung und Aktualisierung bei Inventarisierungsangelegenheiten
• Beschaffung von Büromaterial sowie Lehr- und Unterrichtsmitteln

Skills

Sehr gute Deutschkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Fachangestellte/r Bürokommunikation

Kaufmann/-frau Bürokommunikation

Verwaltungsfachangestellte/r

vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Schulspezifische Programme

Job description

Der Burgenlandkreis liegt mit einer Fläche von 1.414 km² im Süden des Bundeslandes Sachsen-Anhalt und im Zentrum von Mitteldeutschland. Attraktivität und Image des Landkreises (www.blkamore.de) werden maßgeblich vom vielfältigen Erbe der alten Kulturlandschaft an Saale, Unstrut und Elster geprägt. Der Strukturwandel im Zuge des Ausstiegs aus der Braunkohle spielt in den nächsten Jahren eine entscheidende Rolle. Der Burgenlandkreis ist Bestandteil der Metropolregion Mitteldeutschland und hat eine moderne, bürgerorientierte und familienfreundliche Verwaltung mit rund 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Im Amt für Bildung, Kultur und Sport des Burgenlandkreises ist an der Schlossgartenschule – Förderschule (GB) am Standort Weißenfels zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Schulsekretär (m/w/d)

in Teilzeit mit 90,70v.H. eines/r Vollbeschäftigten (35,37 Stunden pro Woche) im Rahmen einer Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung voraussichtlich bis 01.09.2028 zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes (TVöD).

Tätigkeitsschwerpunkte dieser Stelle gehören:

• Koordinieren des Telefon- und Besucherverkehrs, Vorbereitung von Beratungen, Bearbeitung der Post, Aktenverwaltung
• Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation, Terminkalender der Schulleitung führen und überwachen, Abfassen kleinerer Schreiben, Durchführung von Schreibarbeiten nach Diktat, Protokollführung
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, Führung und Überwachung des Schülerstandes und Führen von Statistiken
• Bearbeitung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens einschließlich der Bürokasse
• Umgang und Nutzung diverser Software zum Haushalts- und Kassenwesen
• Überwachung und Aktualisierung bei Inventarisierungsangelegenheiten
• Beschaffung von Büromaterial sowie Lehr- und Unterrichtsmitteln

Wir erwarten von Ihnen:

• Abschluss als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Anwendungssichere PC-Kenntnisse (MS-Office) und Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifische Programme
• ein hohes Maß an Sorgfalt, Eigenverantwortung und Besonnenheit, auch in stressigen Momenten
• selbständige und vorausschauende Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft
• gute Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Zuverlässigkeit
• Notwendig sind darüber hinaus der Besitz der Fahrerlaubnis KlasseB und die Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW für dienstliche Zwecke gegen Kostenerstattung nach den reisekostenrechtlichen Bestimmungen.

Wir bieten Ihnen:

• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer modernen Verwaltung
• Arbeitszeitregelungen richten sich nach dem Schulbetrieb
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• kontinuierliche Weiterbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• 30 Tage Erholungsurlaub, 31 Tage Erholungsurlaub ab 2027 sowie die bezahlte Freistellung am 24.12. und am 31.12.
• Die Vergütung entspricht der Entgeltgruppe5TVöD und beträgt entsprechend der jeweiligen Stufenzuordnung (Stufe1 bis6) monatlich3.124,08Euro bis3.783,33Euro brutto. Die Jahressonderzahlung beträgt85% des Bruttomonatsgehaltes.
• Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen
• Alternatives Entgeltsanreizsystem in Form einer Guthabenkarte zur freien privaten Verfügung

Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGBIX besonders berücksichtigt.