Schulsekretär/in (m/w/d)

Arbeitsagentur; Tecklenburg; On-site; EUR 11,000 - 16,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung

Fortbildungsmöglichkeiten

Firmenfitness Hansefit

Jobbike

Entgeltumwandlung

Job summary

Die Stadt Tecklenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) für die Teutoburger-Wald-Grundschule am Standort Tecklenburg. Die Teilzeitstelle umfasst 16 Stunden pro Woche und beinhaltet allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten sowie Unterstützung der Schulleitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Führung von Listen und Dateien, Budgetverwaltung, Bearbeitung von Rechnungen, Publikumsverkehr, Auskunft und Beratung von Lehrkräften, Schülerschaft und Eltern.

Qualifications

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Sekretariat (bevorzugt Schulsekretariat)
• idealerweise Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Büroorganisation
• ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeitselbständige Arbeitsweise werden erwartet

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• Führen von Statistiken, Listen, Dateien
• Budgetverwaltung, Überwachung der Haushaltskonten, Beschaffungswesen
• Prüfung von eingehenden Rechnungen auf sachliche Richtigkeit und Weiterleitung an die Buchhaltung des Schulträgers
• Steuerung des Publikumsverkehrs, Umgang mit Lehrkräften/Schülerschaft/Eltern
• Auskunfts- und Beratungstätigkeiten

Skills

Organisationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufrau/Kaufmann für Bürokommunikation

kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Sekretariat

Tools

MS-Office

Job description

Die Stadt Tecklenburg suchtzum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/n Schulsekretär/in (m/w/d) für die Teutoburger-Wald-Grundschule am Standort Tecklenburg

Es handelt sich dabei um eineTeilzeitstelle mit einer Arbeitszeit von wöchentlich16 Stunden.

Aufgabenschwerpunkte:

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• Führen von Statistiken, Listen, Dateien
• Budgetverwaltung, Überwachung der Haushaltskonten, Beschaffungswesen
• Prüfung von eingehenden Rechnungen auf sachliche Richtigkeit und Weiterleitung an die Buchhaltung des Schulträgers
• Steuerung des Publikumsverkehrs, Umgang mit Lehrkräften/Schülerschaft/Eltern
• Auskunfts- und Beratungstätigkeiten

Wir erwarten:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Sekretariat (bevorzugt Schulsekretariat)
• idealerweise Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Büroorganisation
• ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeitselbständige Arbeitsweise
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sehr gute EDV-Kenntnisse im gesamten Bereich des MS-Office-Paketes
• einen gültigen Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz
• Bereitschaft, den Urlaub während der Schulferien NRW zu nehmen
• Fahrerlaubnis Klasse B

Wir bieten:

• eine unbefristete Teilzeitstelle
• ein vielseitiges Aufgabengebiet
• leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 6 TVöD)
• Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersversorgung und Entgeltumwandlung
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• Firmenfitness 'Hansefit'
• Jobbike

Die Stadt Tecklenburg fördert die Gleichstellung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aktiv. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht; bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Das Gleiche gilt für Menschen mit Behinderung.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Stadtverwaltung Tecklenburg die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß Bundesdatenschutzgesetz erheben, verarbeiten und nutzen darf.

Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Verwaltungs- und Kostengründen Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können. Daher empfehlen wir Ihnen, keine Bewerbungsmappen zu verwenden und jegliche Bewerbungsunterlagen online einzureichen.

Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerberinnen und Bewerber werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht gelöscht.

Fragen zum Aufgabengebiet und zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen Frau Moll (Tel. [phone]).