Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d)

Arbeitsagentur; Kempen; On-site; EUR 9,600 - 14,000; Part time

Benefits offered by this job

TVöD-V Entgeltgruppe 6

Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen–

Fort- und Weiterbildungsangebote

LOB (Leistungsorientierte Bezahlung)

Zusätzliche betriebliche Altersvorsoge

Betriebliches Gesundheitsmanagement (W

Job summary

Die Stadt Kempen sucht für das Sekretariat der Gemeinschaftsgrundschule Tönisberg eine/n Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle ist unbefristet, die Arbeitszeit umfasst 12 Stunden pro Woche und startet zeitnah.

Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, Unterstützung der Schulleitung, Verwaltung von Schülerdaten und Abrechnungstätigkeiten. Die Position bietet sichere Anstellung im öffentlichen Dienst, Weiterbildungsmöglichkeiten und zusätzliche betriebliche

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar.
• Mehrjährige Sekretariatserfahrung wünschenswert.
• Gute EDV-Kenntnisse im Bereich MS-Office und sichere EDV-Anwendungen.

Responsibilities

• Allgemeine organisatorische Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination).
• Unterstützung der Schulleitung bei Vorzimmer- und Terminaufgaben, Empfang von Besucherinnen und Besuchern.
• Bearbeitung von Schülereakten, Führen der Schülerdatei und Verwaltung der Schülerakten.
• Datenverarbeitung mit SchILD NRW.
• Mithilfe bei Beschaffung von Material und Lehrmitteln.
• Haushaltsangelegenheiten der Schule und Budgetkontrolle.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Geduld

Education

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

1. Angestelltenlehrgang

Ausbildung in kaufmännischem Bereich

Tools

MS-Office

SchILD NRW

Job description

Die Stadt Kempen gehört mit ihren ca. 35.000 Einwohnerinnen und Einwohnern zum Kreis Viersen. Die attraktive Altstadt, das vielfältige kulturelle Angebot und die überdurchschnittlich gute Infrastruktur machen die Kempen zu einem sehenswerten regionalen Anziehungspunkt. Durch die verkehrsgünstige Lage sind das angrenzende Ruhrgebiet und Großstädte wie Krefeld, Mönchengladbach und Düsseldorf schnell und gut zu erreichen.

Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d) | Stadt Kempen | 652

Stellenausschreibung

Das Amt für Schulverwaltung und Sport der Stadt Kempen sucht für das Sekretariat der Gemeinschaftsgrundschule Tönisberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d).

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 12 Stunden.

Ihre Aufgaben:

• allgemeine organisatorische Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination etc.)
• Erledigung von Angelegenheiten für die Schulleitung (Vorzimmertätigkeiten, Terminkoordination, Terminvorbereitungen, Betreuung und Empfang von Besucherinnen und Besuchern etc.)
• Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler wie z.B. Führen der Schülerdatei und Verwaltung der Schülerakten, Mitarbeit bei der An- und Abmeldung von Schülerinnen und Schülern
• Datenverarbeitung mit dem Schulverwaltungsprogramm SchILD NRW
• Mithilfe bei der Beschaffung von Material und von Lehrmitteln
• Haushaltsangelegenheiten der Schule (Bearbeitung von Rechnungen, führen von Haushaltlisten, Budgetkontrolle der diversen Sachkonten der Schule etc.)
• die Besetzung des Schulsekretariats ist an 5 Wochentagen jeweils ab 07:30 Uhr erforderlich. Die entsprechenden Dienstzeiten werden anhand eines Dienstplanes in Abstimmung mit den übrigen Kolleginnen und Kollegen des Schulsekretariats vereinbart.
• in den Schulferien ist die Besetzung des Schulsekretariats grundsätzlich nur in der ersten und letzten Woche der Sommerferien erforderlich. In den übrigen Zeiten ist Urlaub zu nehmen und es können in Absprache mit der Schulleitung Überstunden abgebaut werden.

Wir bieten Ihnen:

• eine nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-V) ausgewiesene Stelle.
• einen sicheren Arbeitsplatz mit allen weiteren Vorzügen des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Teilnahme an der Leistungsorientierten Bezahlung (LOB)
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für tariflich Beschäftigte
• verschiedene Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (vergünstigte Mitgliedschaft in verschiedenen Fitnessstudios durch Egym Wellpass)

Sie zeichnet aus:

• ein freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften, Erziehungsberechtigten sowie Besucherinnen und Besuchern der Schule
• ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- sowie Teamfähigkeit
• hohes Verantwortungsbewusstsein
• Freude und Geduld im Umgang mit Kindern
• strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• die Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen

Sie bringen mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten oder einen erfolgreichen Abschluss des 1. Angestelltenlehrgangs oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem für die Tätigkeit förderlichen Arbeitsbereich mit einer Ausbildungsdauer (z.B. Kaufmann bzw. Kauffrau) von mindestens 3 Jahren.
• mehrjährige Sekretariatserfahrung ist wünschenswert
• gute EDV-Kenntnisse im Bereich MS-Office
• sicherer Umgang mit EDV-Programmen (MS-Office, Windows)
• Kenntnisse im Umgang mit der Software SchILD NRW sind wünschenswert

Die Stadt Kempen begrüßt Bewerbungen von Personen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.

Die Stadt Kempen verfolgt Ziele zur Frauenförderung. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Auswahlentscheidungen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW getroffen. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Die Stadt Kempen behält sich vor, bei genügend internen Bewerbenden die Bewerbungen von Externen nicht weiter zu berücksichtigen.

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Herr Scheidung unter der Rufnummer 02152/917-3100 zur Verfügung, allgemeine Rückfragen richten Sie bitte unter der Rufnummer 02152/917-1185 an Frau Kehrbusch (Personalabteilung).