Schulsekretärinnen / Schulsekretäre für weiterführende Schulen (m/w/d)

Stadt Trier; Trier; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Job summary

Stadt Trier sucht Schulsekretärinnen/Schulsekretäre (m/w/d) für weiterführende Schulen. Teilzeit und Vollzeit, befristet und unbefristet, Entgeltgruppe 6 TVöD.

Aufgaben umfassen Schulleitung unterstützen, zentrale Sekretariatstätigkeiten, Kontaktperson für Schülerinnen, Eltern und Lehrkräfte, Budget- und Beschaffungsunterstützung. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung, erste Verwaltungsprüfung, Berufserfahrung im Büro sowie

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder dreijährige Verwaltungsausbildung
• Erfolgreich abgelegte erste Verwaltungsprüfung
• Berufserfahrung mit Bürotätigkeiten
• Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise
• Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Lösungs- und Dienstleistungsorientiertheit
• Freundlicher, serviceorientierter Umgang mit Schülerinnen, Eltern und schulischem Personal

Responsibilities

• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation und -verwaltung
• Zentrale Sekretariatstätigkeiten (Schreibdienst, Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination, Unfallmeldungen)
• Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte
• Unterstützung bei der Bewirtschaftung und Beschaffung der Sachmittel
• Unterstützung bei der Bewirtschaftung des Schulbudgets und Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Flexibilität

Education

Kaufmännische Berufsausbildung (3 Jahre)

Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter

erste Verwaltungsprüfung

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht dieStadt Trier für das Amt für Schulverwaltung und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Schulsekretärinnen / Schulsekretäre für weiterführende Schulen (m/w/d)

Teilzeit und Vollzeit, befristet und unbefristet, Entgeltgruppe 6 TVöD

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation und –verwaltung
• zentrale Sekretariatstätigkeiten (Schreibdienst, Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination, Unfallmeldungen)
• Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte
• Unterstützung bei der Bewirtschaftung und Beschaffung der Sachmittel
• Unterstützung bei der Bewirtschaftung des Schulbudgets und Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken

Die Arbeitsplätze sind geprägt durch die umfangreichen Aufgaben und Themen einer Schule, den ständigen Kontakt mit der Schulleitung und dem schulischen Personal, Eltern, Schülerinnen und Schülern sowie den Fachabteilungen der Stadtverwaltung.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder
• abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung als
  • Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter,
  • Sozialversicherungsfachangestellte / Sozialversicherungsfachangestellter,
  • Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter,
  • Assistentin / Assistent im Hotelmanagement
  • Hotelfachfrau / Hotelfachmann, wenn im Berufsleben überwiegend Bürotätigkeiten ausgeübt wurden oder
  • medizinische oder zahnmedizinische Fachangestellte / medizinischer oder zahnmedizinischer Fachangestellter, wenn im Berufsleben überwiegend Bürotätigkeiten ausgeübt wurden oder
• erfolgreich abgelegte erste Verwaltungsprüfung
• Berufserfahrung mit Bürotätigkeiten
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• selbstständige, verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise
• Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Lösungs- und Dienstleistungsorientiertheit
• aufgeschlossener, freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Eltern und schulischem Personal

Die Stellen sind im Stellenplan nach Entgeltgruppe 6 TVöD ausgewiesen. Der Beschäftigungsumfang beträgt zwischen 20 und 39 Stunden / Woche. Nähere Auskünfte werden gerne telefonisch erteilt. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang mit an.

Mobiles Arbeiten ist nicht möglich.

Der Erholungsurlaub ist in der Regel in den Schulferien zu nehmen.

Wir bieten:

• Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
• betriebliche Gesundheitsförderung
• gezielte Fortbildungsangebote
• aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
• kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Gleichstellungsplans der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Männern. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

Ihr Kontakt:

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Mendgen zur Verfügung, Tel. [phone].

www.trier.de/stellenangebote