Schulsekretär/in (m/w/d)

Remchingen; Remchingen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobticket

Fahrradleasing

Soziale Leistungen des öffentlichen D

Job summary

Bertha-Benz-Schule in Nöttingen sucht zur Verstärkung des Sekretariats eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) in Teilzeit (12 Std./Schulwoche) ab dem 01.01.2027. Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, unterstützen die Schulleitung und fungieren als Ansprechpartner/in im Schulsekretariat.

Zu Ihren Aufgaben gehören Datenverwaltung, Haushalts- und Rechnungswesen sowie die Organisation von Veranstaltungen. Wir bieten eine unbefristete Stelle mit TVöD-E6 und bürgerlichen Sozialleistungen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich.
• Verwaltungserfahrung von Vorteil.
• Gute Rechtschreibung; sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten.
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit; freundlicher Umgang.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination.
• Unterstützung der Schulleitung bei Schulorganisation.
• Ansprechpartner/in im Sekretariat für Schüler/Eltern/Lehrer.
• Pflege der Schülerdatei, Haushalts-, Kassen- und Buchführung sowie Schulstatistik.
• Verwaltung von Schülerdaten, Bestellwesen, Organisation von Veranstaltungen.

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Selbstständigkeit

Education

Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Tools

ASV Schulverwaltungsprogramm

Job description

Wir suchen für die Bertha-Benz-Schule in Nöttingen zum 01. Januar 2027 eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) in Teilzeit (12 St. in Schulwochen).

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben wie schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination
• Unterstützung und Entlastung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• Ansprechpartner/in im Schulsekretariat für Schüler/innen, Lehrer/innen und Eltern
• sachbearbeitende Tätigkeiten (z. B. Pflege der Schülerdatei, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Schulstatistik)
• Verwaltung von Schülerdaten, Einkauf- und Bestellwesen, Planung und Organisation von Veranstaltungen

Was bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich
• Verwaltungserfahrung ist von Vorteil
• gute Rechtschreibkenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office (Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm ASV sind von Vorteil)
• selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• freundlicher und hilfsbereiter Umgang mit allen am Schulleben Beteiligten
• Bereitschaft zur Übernahme von Sonderaufgaben

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem qualifizierten Arbeitsumfeld
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• eine Vergütung in Entgeltgruppe 6 (TVöD)
• die sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes
• bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobticket, Fahrradleasing sowie weitere Benefits