Schulsekretär/in (m/w/d)

Verbandsgemeindeverwaltung Aar-Einrich; Hahnstätten; On-site; EUR 34,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

TVöD-Bezahlung bis EG 6

Zusatzversorgungskasse Wiesbaden

Jobrad

Job summary

Verbandsgemeindeverwaltung Aar-Einrich sucht für die Realschule plus im Aartal in Hahnstätten eine/n Schulsekretär/in (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet und umfasst ca.

33 Stunden pro Woche; die Arbeitszeit wird jährlich anhand der Schülerzahlen neu berechnet. Aufgabe ist allgemeines Sekretariat, Betreuung der Datenbestände, Anlaufstelle für Schule, Eltern und Verwaltung sowie Erste Hilfe und Telefon-/Botendienste.

Qualifications

• Abschluss einer anerkannten Büroausbildungsrichtung (Bürokommunikation/Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar).
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft.
• Sicheres, freundliches Auftreten sowie solide EDV-Kenntnisse (MS Office).

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Abwicklung organisatorischer Schulangelegenheiten (Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination).
• Verwaltung und Pflege von Datenbeständen; Bearbeitung von Krankmeldungen.
• Anlaufstelle für Schülerinnen, Eltern, Lehrkräfte und Verwaltung; Telefondienste und Botengänge.
• Erstversorgung bei Erkrankungen/Verletzungen und Erstellung von Unfallmeldungen.

Skills

gute Kommunikationsfähigkeiten

hohe Belastbarkeit

freundliches Auftreten

Education

Ausbildung Bürokommunikation/Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Stellenausschreibung

Für die Realschule plus im Aartal in Hahnstätten suchen wir zum 01.06.2027 eine/n Schulsekretär/in (m/w/d).

Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt ca. 33 Stunden. Die Arbeitszeit wird anhand der Schülerzahlen jährlich neu berechnet.

Aufgaben:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben und Abwicklung von organisatorischen Schulangelegenheiten; z.b. Erledigung der Korrespondenz/Postbearbeitung, Terminkoordination, Verwaltung und Pflege von Datenbeständen, Bearbeitung von Krankmeldungen
• Informations- und Anlaufstelle für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und Verwaltung
• Erstversorgung bei Erkrankungen/Verletzungen, Erstellung von Unfallmeldungen
• Telefondienste und Botengänge innerhalb und außerhalb des Schulgebäudes

Wir erwarten:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Bürokommunikation oder zur Fachkraft für Büromanagement oder zur Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung
• gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• sicheres und freundliches Auftreten
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office

Wir bieten:

• Leistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Bezahlung je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD
• Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse Wiesbaden
• Jobrad

Bei Fragen zum Arbeitsvertrag können Sie sich telefonisch an den Büroleiter Herrn Nickel, Tel. [phone] wenden. Bei Fragen zu den Aufgaben und Arbeitsabläufen wenden Sie sich bitte an die Schulleiterin Frau Behrendt, Tel. [phone].

Anmerkung: Aus Kostengründen verzichten wir auf die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen. Es wird daher um Vorlage entsprechender Kopien und Abschriften gebeten. Eine datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird zugesichert.