Sales Operations Assistant / Vertriebsassistenz - Homeoffice, Teilzeit (50%) (m/

ParentPay; Germany; Remote; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice deutschlandweit

Corporate Benefits

Job summary

ParentPay sucht eine Sales Operations Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Vertriebsteams bei der administrativen Abwicklung von Verträgen, Aufträgen und Ausschreibungen. Du koordinierst Abläufe, pflegst Kundendaten im CRM und sorgst für eine strukturierte Dokumentation.

Du arbeitest eigenständig, kommunizierst professionell mit Kunden und Abteilungen und trägst so zur reibungslosen Abwicklung bei. Homeoffice deutschlandweit wird ermöglicht; es bietet dir viel Gestaltungsspielraum und

Qualifications

• Berufserfahrung in der Vertriebsassistenz oder im Sales Operations
• Vertrags- und Auftragsbearbeitung verstehen
• Kaufmännisches Verständnis
• Organisationstalent und Priorisierung
• Sorgfalt in Dokumentation und Datenqualität
• Kommunikationsstärke mit Kunden und internen Ansprechpartnern

Responsibilities

• Vertragsunterlagen erstellen, prüfen und versenden
• Aufträge administrativ abwickeln vom Vertrag bis zum Abschluss
• Kundenanfragen zu Verträgen und Aufträgen beantworten
• Schnittstellenkoordination zwischen Vertrieb, Onboarding, Finance und Kunden
• Daten im CRM-System pflegen und prüfen
• Offene Vorgänge nachverfolgen und Informationen aktualisieren
• Ausschreibungen unterstützen und Unterlagen prüfen

Skills

Vertriebsassistenz

Sales Operations

Vertriebsinnendienst

Administrative Aufgaben

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Job description

deine aufgaben bei uns: Als Sales Operations Assistant (m/w/d) unterstützt Du unser Vertriebsteam bei der administrativen Abwicklung von Kundenverträgen, Aufträgen und Ausschreibungen. Du sorgst für reibungslose Prozesse, koordinierst die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Kunden.

Deine Aufgaben:

• Vertragsmanagement: Du erstellst, prüfst und versendest Vertragsunterlagen auf Basis der vom Vertrieb bereitgestellten Informationen und stellst deren Vollständigkeit sicher.
• Auftragsabwicklung: Du koordinierst die administrativen Abläufe von der Vertragserstellung bis zum erfolgreichen Abschluss und sorgst für eine strukturierte Dokumentation und Ablage.
• Kundenkommunikation: Du bist Ansprechperson für unsere Kunden bei organisatorischen und administrativen Fragen rund um Verträge und Aufträge und holst fehlende Informationen ein.
• Schnittstellenmanagement: Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Onboarding, Finance und Kunden und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Datenmanagement: Du pflegst und prüfst Kunden- und Vertragsdaten in unserem CRM-System und stellst eine hohe Datenqualität für nachgelagerte Prozesse sicher.
• Prozessnachverfolgung: Du behältst offene Vorgänge und Vertragsrückmeldungen im Blick, erinnerst eigenständig an ausstehende Informationen und dokumentierst den aktuellen Bearbeitungsstand.
• Ausschreibungsmanagement: Du unterstützt den Vertrieb bei öffentlichen und privaten Ausschreibungen, prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit und formale Anforderungen und sorgst für deren ordnungsgemäße Dokumentation.

dein profil - das bringst du mit:

• Berufserfahrung: Du verfügst über Erfahrung in der Vertriebsassistenz, im Sales Operations, Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren administrativen Position.
• Kaufmännisches Verständnis: Du bist mit der Bearbeitung von Verträgen, Aufträgen und kaufmännischen Geschäftsprozessen vertraut.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick und setzt eigenständig Prioritäten.
• Sorgfalt: Du hast ein Auge fürs Detail und legst großen Wert auf vollständige Unterlagen, korrekte Daten und eine zuverlässige Dokumentation.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst freundlich, verbindlich und professionell mit Kunden sowie internen Ansprechpartnern.
• IT-Affinität: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise bereits mit CRM-Systemen oder digitalen Vertragsprozessen gearbeitet.
• Eigeninitiative: Du arbeitest selbstständig, denkst mit und gehst offenen Themen proaktiv nach, bis sie erfolgreich abgeschlossen sind.

warum wir?

• Flexibilität: Du arbeitest deutschlandweit aus dem Homeoffice - unabhängig von Deinem Wohnort - und gestaltest Deinen Arbeitsalltag mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
• Marktführer: Du arbeitest für den europäischen Marktführer und kannst maßgeblich zur "Erfolgsstory" und dem Wachstum in Deutschland beitragen.
• Marktpotenzial: Ein Markt, in dem die Digitalisierung noch in den Kinderschuhen steckt und der somit riesiges Potenzial bietet.
• Stabilität: Die Unternehmensgruppe ist finanzkräftig und verfügt über eine nachgewiesene Fähigkeit zur Marktführerschaft.
• Persönliche Weiterentwicklung: Ein erfahrenes und motivierendes Leadership-Team in Deutschland unterstützt Dich aktiv bei Deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Rahmenbedingungen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits).

Arbeitsumfeld:

Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.