Werkstudent Vertrieb & Sales Operations | Homeoffice | deutschlandweit (m/w/d)

ParentPay Deutschland GmbH; Deutschland; Remote; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice deutschlandweit

Flexible Arbeitszeiten

Studienbegleitung 50h/Monat

Praxisnahe Erfahrungen

Job summary

ParentPay Deutschland GmbH sucht eine engagierte Werkstudentin im Bereich Vertrieb & Sales Operations. Du unterstützt die Optimierung von Vertriebsprozessen, bringst Dich in die Einführung einer modernen Ausschreibungssoftware ein und arbeitest aktiv an Dokumentationen, Wissensmanagement und digitalen Workflows mit.

Du bist eingeschrieben in einem relevanten Studium, verfügst über Interesse an Prozessen, strukturierte Arbeitsweise, analytisches Denken sowie Erfahrung mit HubSpot oder

Qualifications

• Du bist in einem Studiengang wie Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar eingeschrieben.
• Du interessierst Dich für Vertriebsabläufe, Digitalisierung und Optimierung betrieblicher Prozesse.
• Du arbeitest strukturiert, organisiert und behältst bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du denkst analytisch, hinterfragst Abläufe und entwickelst gern eigene Ideen.
• Du beherrschst Microsoft 365, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Du bringst erste Erfahrungen mit CRM-Systemen wie HubSpot mit.
• Du arbeitest eigeninitiativ und überzeugst durch Serviceorientierung.

Responsibilities

• Ausschreibungsmanagement administrativ begleiten – von Veröffentlichung bis Angebotsabgabe.
• Digitale Ausschreibungssoftware einführen und Abläufe etablieren.
• Dokumentenmanagement: Nachweise und Unterlagen aktuell halten.
• Vertriebsprozesse analysieren und Standards mitentwickeln.
• CRM- und DocuSign-Prozesse weiterentwickeln; digitale Workflows gestalten.
• Dokumentation, Leitfäden und Wissenshandbuch aufbauen.
• Sales Operations unterstützen und bei Bedarf vertreten.

Skills

Prozesswissen

Analytisches Denken

Eigeninitiative

Kommunikation

Excel

PowerPoint

HubSpot CRM

Microsoft 365

Education

Betriebswirtschaft

Wirtschaftsinformatik

Wirtschaftsingenieurwesen

Tools

HubSpot

Microsoft 365

Excel

PowerPoint

Job description

Deine Aufgaben bei uns:

Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Vertrieb & Sales Operations unterstützt Du uns dabei, unsere Vertriebsprozesse effizienter, digitaler und transparenter zu gestalten. Dabei arbeitest Du sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch an der Weiterentwicklung unserer internen Abläufe.

• Ausschreibungsmanagement: Du begleitest öffentliche Ausschreibungsverfahren administrativ – von der Veröffentlichung bis zur Angebotsabgabe.
• Digitale Ausschreibungssoftware: Du unterstützt uns bei der Einführung einer modernen Ausschreibungssoftware und hilfst dabei, die zugehörigen Abläufe zu etablieren.
• Dokumentenmanagement: Du stellst erforderliche Nachweise, Eigenerklärungen und weitere Ausschreibungsunterlagen zusammen und hältst diese aktuell.
• Prozessoptimierung: Du analysierst bestehende Vertriebs- und Vertragsprozesse, erkennst Verbesserungspotenziale und wirkst bei der Entwicklung einheitlicher Standards mit.
• CRM & Automatisierung: Du unterstützt die Weiterentwicklung unserer CRM- und DocuSign-Prozesse und arbeitest an digitalen Workflows und Automatisierungslösungen mit.
• Dokumentation & Wissensmanagement: Du erstellst Prozessbeschreibungen, Leitfäden und Arbeitsanweisungen und unterstützt den Aufbau eines zentralen Prozess- und Wissenshandbuchs.
• Sales Operations: Du unterstützt unsere Vertriebsassistenz bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernimmst bei Bedarf Vertretungsaufgaben.

Dein Profil - das bringst du mit:

• Studium: Du bist in einem Studiengang wie Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung eingeschrieben.
• Interesse an Prozessen: Du interessierst Dich für Vertriebsabläufe, Digitalisierung und die Optimierung betrieblicher Prozesse.
• Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest sorgfältig, organisiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Analytisches Denken: Du erkennst Zusammenhänge, hinterfragst bestehende Abläufe und entwickelst gerne eigene Lösungsideen.
• Microsoft 365: Du gehst sicher mit den gängigen Office-Anwendungen um, insbesondere mit Excel und PowerPoint.
• Digitale Tools: Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen mit CRM-Systemen wie HubSpot oder vergleichbaren Anwendungen gesammelt.
• Eigeninitiative & Kommunikation: Du arbeitest selbstständig, bringst Dich aktiv ein und überzeugst durch eine freundliche, serviceorientierte Kommunikation.

Warum wir?

• Flexibilität: Du arbeitest deutschlandweit aus dem Homeoffice – unabhängig von Deinem Wohnort – und gestaltest Deinen Arbeitsalltag mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
• Praxiserfahrung: Du erhältst Einblicke in die Vertriebsorganisation eines etablierten Softwareunternehmens und sammelst wertvolle Erfahrungen neben Deinem Studium.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Dich erwartet eine Kombination aus operativem Tagesgeschäft, Prozessoptimierung und Digitalisierungsprojekten.
• Mitgestaltung: Du kannst eigene Ideen einbringen und an der Weiterentwicklung unserer internen Abläufe mitwirken.
• Moderne Tools: Du arbeitest mit digitalen Anwendungen und lernst, wie CRM-Systeme, elektronische Vertragsprozesse und Automatisierungen im Unternehmensalltag eingesetzt werden.
• Eigenverantwortung: Du übernimmst eigene Aufgaben und Projekte und kannst Deine Fähigkeiten selbstständig weiterentwickeln.
• Internationales Umfeld: Du profitierst von der Stabilität einer europäischen Unternehmensgruppe und den direkten Kommunikationswegen unseres deutschen Teams.
• Studienbegleitende Tätigkeit: Mit rund 50 Stunden pro Monat lässt sich Deine Tätigkeit grundsätzlich gut mit Deinem Studium verbinden.