Werkstudent Vertrieb & Sales Operations - Homeoffice - deutschlandweit (m/w/d)

ParentPay; Deutschland; Remote; EUR 7.800 - 11.000; Teilzeit

Zusammenfassung

ParentPay sucht eine/n Werkstudent/in (m/w/d) im Bereich Vertrieb & Sales Operations. Du unterstützt Vertriebsprozesse, Ausschreibungsmanagement, Dokumentenmanagement und die Weiterentwicklung interner Abläufe.

Du bist in einem Studiengang wie Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung eingeschrieben und bringst Interesse an Prozessen, Digitalsierung und Optimierung mit.

Qualifikationen

• Du bist in einem passenden Studiengang eingeschrieben.
• Interesse an Vertriebsabläufe, Digitalisierung und Prozessoptimierung.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365; Excel und PowerPoint.

Aufgaben

• Unterstützung der Vertriebsprozesse im Tagesgeschäft sowie Weiterentwicklung interner Abläufe.
• Ausschreibungsmanagement: Begleitung von Verfahren von Veröffentlichung bis Angebotsabgabe.
• Unterstützung bei Einführung einer digitalen Ausschreibungssoftware und Etablierung der Abläufe.
• Dokumentenmanagement: Zusammenstellung und Aktualisierung von Nachweisen und Unterlagen.
• Prozessoptimierung: Analyse bestehender Vertriebs- und Vertragsprozesse; Entwicklung einheitlicher Standards.
• CRM & Automatisierung: Weiterentwicklung von CRM- und DocuSign-Prozessen; Mitgestaltung digitaler Workflows.
• Dokumentation & Wissensmanagement: Erstellung von Prozessbeschreibungen und Leitfäden; Aufbau eines Wissenshandbuchs.
• Sales Operations: Unterstützung der Vertriebsassistenz bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Prozessverständnis

Strukturierte Arbeitsweise

Analytisches Denken

Microsoft 365

CRM-Erfahrung

Eigeninitiative

Kommunikation

Ausbildung

Betriebswirtschaft / Wirtschaftsinformatik / Wirtschaftsingenieurwesen eingeschrieben

Tools

HubSpot

Jobbeschreibung

deine aufgaben bei uns:

• Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Vertrieb & Sales Operations unterstützt Du uns dabei, unsere Vertriebsprozesse effizienter, digitaler und transparenter zu gestalten. Dabei arbeitest Du sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch an der Weiterentwicklung unserer internen Abläufe.
• Ausschreibungsmanagement: Du begleitest öffentliche Ausschreibungsverfahren administrativ - von der Veröffentlichung bis zur Angebotsabgabe.
• Digitale Ausschreibungssoftware: Du unterstützt uns bei der Einführung einer modernen Ausschreibungssoftware und hilfst dabei, die zugehörigen Abläufe zu etablieren.
• Dokumentenmanagement: Du stellst erforderliche Nachweise, Eigenerklärungen und weitere Ausschreibungsunterlagen zusammen und hältst diese aktuell.
• Prozessoptimierung: Du analysierst bestehende Vertriebs- und Vertragsprozesse, erkennst Verbesserungspotenziale und wirkst bei der Entwicklung einheitlicher Standards mit.
• CRM & Automatisierung: Du unterstützt die Weiterentwicklung unserer CRM- und DocuSign-Prozesse und arbeitest an digitalen Workflows und Automatisierungslösungen mit.
• Dokumentation & Wissensmanagement: Du erstellst Prozessbeschreibungen, Leitfäden und Arbeitsanweisungen und unterstützt den Aufbau eines zentralen Prozess- und Wissenshandbuchs.
• Sales Operations: Du unterstützt unsere Vertriebsassistenz bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernimmst bei Bedarf Vertretungsaufgaben.

dein profil - das bringst du mit:

• Studium: Du bist in einem Studiengang wie Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung eingeschrieben.
• Interesse an Prozessen: Du interessierst Dich für Vertriebsabläufe, Digitalisierung und die Optimierung betrieblicher Prozesse.
• Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest sorgfältig, organisiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Analytisches Denken: Du erkennst Zusammenhänge, hinterfragst bestehende Abläufe und entwickelst gerne eigene Lösungsideen.
• Microsoft 365: Du gehst sicher mit den gängigen Office-Anwendungen um, insbesondere mit Excel und PowerPoint.
• Digitale Tools: Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen mit CRM-Systemen wie HubSpot oder vergleichbaren Anwendungen gesammelt.
• Eigeninitiative & Kommunikation: Du arbeitest selbstständig, bringst Dich aktiv ein und überzeugst durch eine freundliche, serviceorientierte Kommunikation.

warum wir?

• Flexibilität: Du arbeitest deutschlandweit aus dem Homeoffice - unabhängig von Deinem Wohnort - und gestaltest Deinen Arbeitsalltag mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
• Praxiserfahrung: Du erhältst Einblicke in die Vertriebsorganisation eines etablierten Softwareunternehmens und sammelst wertvolle Erfahrungen neben Deinem Studium.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Dich erwartet eine Kombination aus operativem Tagesgeschäft, Prozessoptimierung und Digitalisierungsprojekten.
• Mitgestaltung: Du kannst eigene Ideen einbringen und an der Weiterentwicklung unserer internen Abläufe mitwirken.
• Moderne Tools: Du arbeitest mit digitalen Anwendungen und lernst, wie CRM-Systeme, elektronische Vertragsprozesse und Automatisierungen im Unternehmensalltag eingesetzt werden.
• Eigenverantwortung: Du übernimmst eigene Aufgaben und Projekte und kannst Deine Fähigkeiten selbstständig weiterentwickeln.
• Internationales Umfeld: Du profitierst von der Stabilität einer europäischen Unternehmensgruppe und den direkten Kommunikationswegen unseres deutschen Teams.
• Studienbegleitende Tätigkeit: Mit rund 50 Stunden pro Monat lässt sich Deine Tätigkeit grundsätzlich gut mit Deinem Studium verbinden.