Sales & Marketing Assistant (m/w/d)

K.M.C.-Kommunikations- und Medien-Center GmbH; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Familiar working atmosphere

Permanent employment contract

29 days' vacation

Company pension scheme

Employee restaurant

Subsidy BVG ticket

Staff training and development

Job summary

Estrel in Berlin sucht eine/n engagierte/n Vertriebs- und Marketingmitarbeiter/in zur Unterstützung bei Berichten, Offers und Veranstaltungen. Ihre Aufgaben umfassen Datenbankpflege, Angebotsanfragen und Reisetätigkeiten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sales/Marketing sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit und arbeiten strukturiert im Team.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Sales und Marketing von Vorteil.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Word/Excel/PowerPoint.

Responsibilities

• Erstellung von Berichten, Listen und Sonderratenvereinbarungen
• Pflege und Einführung in Datenbanken (Momentus, Protel, Dailypoint)
• Durchführung und Nachverhandlung von Angebotsanfragen
• Planung und Buchung von Dienstreisen
• Unterstützung bei Kundenveranstaltungen und Hausführungen
• Erledigung von Sekretariatsaufgaben und Dienstplanerstellung
• Bearbeitung von Post, Reklamationen und Internetbewertungen
• Verwaltung von Kreditkarten und Datenschutzangelegenheiten

Skills

MS Office

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Organisatorische Fähigkeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Momentus

Protel

Dailypoint

Job description

Its fun to work in a company where people truly believe in what they're doing !

We're committed to bringing passion and customer focus to the business.

About us:

With 1,125 rooms and suites, four restaurants and three bars, a multifunctional Congress Center and Berlin's most successful live show “Stars in Concert”, the Estrel is Europe's largest hotel, congress and entertainment center. With 1,200 events a year, the Estrel occupies a top position as a congress and event location. A team of 550 employees from 23 nations looks after our national and international guests and customers. The Estrel Tower is currently under construction and will expand the “Estrel World” by the end of 2025.

Our benefits:

• Familiar working atmosphere in a committed team with a passion for the hotel and catering industry
• Permanent employment contract
• 28 days' vacation with an increase depending on length of service
• Vacation and Christmas bonus
• Free employee parking space
• Company pension scheme and capital-forming benefits
• Family & Friends rate
• Special conditions for restaurant & bar
• Subsidy for BVG ticket
• Subsidy for the Urban Sports Club
• JobRad - leasing a bicycle for commuting and leisure time
• Personights - exclusive offers for employees in other hotels
• Staff restaurant - fresh and inexpensive meals on site
• Wide range of training and development courses, including the Estrel Academy for career development

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Berichten, Listen und Sonderratenvereinbarungen
• Pflege und Einführung in Datenbanken (z.B. Momentus, Protel, Dailypoint)
• Durchführung und Nachverhandlung von Angebotsanfragen
• Planung und Buchung von Dienstreisen
• Unterstützung bei Kundenveranstaltungen und Hausführungen
• Erledigung von Sekretariatsaufgaben und Dienstplanerstellung
• Bearbeitung von Post, Reklamationen und Internetbewertungen
• Verwaltung von Kreditkarten und Datenschutzangelegenheiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Sales und Marketing wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung mit Datenbankmanagement (z.B. Momentus, Protel, Dailypoint)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

If you would like to work in a successfully managed private company where innovation and sustainability are particularly important and you would like to work with highly motivated and unique colleagues, then you have come to the right place.