Sales and Order Processing Clerk / Order Coordinator

SWARCO AG; Bremen; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Hybrides Arbeiten

SWARCO Card 50€

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss 4

WellHub Gesundheitsvorsorge

Corporate Benefits

E-Bike-Leasing

Job summary

SWARCO sucht am Standort Bremen/Hannover eine/n Sachbearbeiter Vertrieb & Auftragsabwicklung (m/w/d). Sie unterstützen den Außendienst, wickeln eigenständig Kundenaufträge ab und koordinieren Termine.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Prüfung von Eingangsrechnungen, Fakturierung und das Controlling von Zahlungseingängen. Bewerber sollten kaufmännische Grundlagen, SAP- und MS-Office-Kenntnisse mitbringen.

Qualifications

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit technischen Grundkenntnissen oder eine technische Ausbildung mit starkem kaufmännischem Verständnis mit
• fundierte Kalkulationskenntnisse
• Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, SharePoint, Teams)
• Sie haben fundierte Anwendererfahrung in SAP
• selbstständige, ergebnisorientierte und systematische Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
• hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und lösungsorientiert zu handeln
• Kommunikationsstärke auf Deutsch für Zusammenarbeit mit internen/externen Partnern
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Responsibilities

• Vertriebsunterstützung: Außendienst entlasten und begleiten
• Auftragsmanagement: eigenständige Abwicklung von Kundenaufträgen
• Bestellung von Lieferungen und Leistungen
• Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Fakturierung
• Überwachung der Zahlungseingänge
• Moderation interner Montagesitzungen und Terminkoordination

Job description

Sachbearbeiter Vertrieb & Auftragsabwicklung / Auftragskoordinator (m/w/d)

Location: Bremen, HB, de

Unternehmensbeschreibung

SWARCO| The Better Way. Every Day.

Der Verkehr ist unsere Welt. Die Produkte und Systeme von SWARCO machen ihn sicherer, flüssiger und komfortabler.
5.500 Fachleute für Mobilität arbeiten weltweit an den Verkehrslösungen für morgen und übermorgen.

Stellenbeschreibung

Die Position kann sowohl in Bremen als auch in Hannover besetzt werden. Sie unterstützen unser Team in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Rolle mit folgenden Schwerpunkten:

• Vertriebsunterstützung: Aktive Begleitung und Entlastung des Außendienstes
• Auftragsmanagement: Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen
• Bestellung von Lieferungen und Leistungen
• Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Fakturierung
• Überwachung der Zahlungseingänge
• Moderation interner Montagesitzungen und Terminkoordination

Qualifikationen

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit technischen Grundkenntnissen (z. B. Elektronik) oder technische Ausbildung mit starkem kaufmännischem Verständnis mit
• Sie konnten sich bereits fundierte Kalkulationskenntnisse aneignen
• Im Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, SharePoint und Teams) sind Sie routiniert
• In SAP haben Sie eine fundierte Anwendererfahrung
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, ergebnisorientiertund systematisch
• Sie verfügen über Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
• Eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität und dieFähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und lösungsorientiert zu handelnzeichnenSie aus
• Kommunikationsstärke auf Deutschfür die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, Lieferanten und Abteilungen rundet Ihr Profil ab
• Der Führerschein Klasse B ist von Vorteil

Zusätzliche Informationen

• Ein starkes Teamgefühl und einen ausgeprägten Zusammenhalt – bestätigt durch die letzte Mitarbeitendenbefragung. Bei uns steht Teamwork im Mittelpunkt
• SWARCO bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einer stabilen Branche in einem internationalen Konzern
• Profitieren Sie von maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern
• Nutzen Sie 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaube z.B. bei Eheschließung
• Nutzen Sie unsere hybride und flexible Arbeitsgestaltung, die je nach Tätigkeit sowohl Vor-Ort alsauch mobiles Arbeiten ermöglicht
• 50€ steuerfrei jeden Monat – mit der SWARCO Card beim Tanken, Shoppen oder Essen sparen
• Mit Corporate Benefits sichern Sie sich attraktive Rabatte und exklusive Angebote bei zahlreichen Partnern
• Wir bieten einen 40%igen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, weit mehr als der gesetzliche Zuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
• Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Profitieren Sie von (E-)Bike-Leasing und einem jährlichen Zuschuss von 160 € für Gesundheitsvorsorge sowie Firmenfitness mit Wellhub
• Unser Angebot für Ihr persönliches Wohlbefinden umfasst eine kostenfreie, unbürokratische externe Beratung für berufliche, private oder gesundheitliche Fragen

#LI-CK1#ITS