Sachbearbeiter Vertrieb & Auftragsabwicklung / Auftragskoordinator (m/w/d)

SWARCO AG; Bremen; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

30 Tage Urlaub

SWARCO Card & Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Gesundheitsmaßnahmen

Job summary

SWARCO AG in Bremen/Hannover sucht einen Sachbearbeiter Vertrieb & Auftragsabwicklung (m/w/d) zur Unterstützung des Außendienstes und eigenständigen Abwicklung von Kundenaufträgen. Sie arbeiten eng mit Einkauf, Buchhaltung und Montagesupport zusammen und verfügen über solide kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in SAP und MS Office 365.

Sie arbeiten hybrid, bringen Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke auf Deutsch mit und profitieren von

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit technischen Grundkenntnissen oder technische Ausbildung mit starkem kaufmännischem Verständnis
• Fundierte Kalkulationskenntnisse
• Routiniert in MS Office 365 (Word, Excel, SharePoint, Teams)
• Fundierte Anwendererfahrung in SAP
• Arbeitsweise: selbstständig, ergebnisorientiert, systematisch
• Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke auf Deutsch für Zusammenarbeit mit Partnern, Lieferanten und Abteilungen

Responsibilities

• Vertriebsunterstützung: Begleitung und Entlastung des Außendienstes
• Auftragsmanagement: Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen
• Bestellung von Lieferungen und Leistungen
• Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Fakturierung
• Überwachung der Zahlungseingänge
• Moderation interner Montagesitzungen und Terminkoordination
• Führende Rolle in der Koordination technischer Abläufe

Skills

Vertriebsunterstützung

Auftragsmanagement

Kaufmännische Ausbildung

Technische Grundkenntnisse

Kalkulationskenntnisse

MS Office 365

SAP

Selbstständigkeit

Durchsetzungsvermögen

Kommunikationsstärke (Deutsch)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung mit kaufmännischem Verständnis

Tools

SAP

MS Office 365

SharePoint

Teams

Job description

Sachbearbeiter Vertrieb & Auftragsabwicklung / Auftragskoordinator (m/w/d)

• Vollzeit
• Vertragsart: unbefristet
• Abteilung: Sales

Der Verkehr ist unsere Welt. Die Produkte und Systeme von SWARCO machen ihn sicherer, flüssiger und komfortabler.
5.500 Fachleute für Mobilität arbeiten weltweit an den Verkehrslösungen für morgen und übermorgen.

Die Position kann sowohl in Bremen als auch in Hannover besetzt werden. Sie unterstützen unser Team in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Rolle mit folgenden Schwerpunkten:

• Vertriebsunterstützung: Aktive Begleitung und Entlastung des Außendienstes
• Auftragsmanagement: Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen
• Bestellung von Lieferungen und Leistungen
• Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Fakturierung
• Überwachung der Zahlungseingänge
• Moderation interner Montagesitzungen und Terminkoordination
• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit technischen Grundkenntnissen (z. B. Elektronik) oder technische Ausbildung mit starkem kaufmännischem Verständnis mit
• Sie konnten sich bereits fundierte Kalkulationskenntnisse aneignen
• Im Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, SharePoint und Teams) sind Sie routiniert
• In SAP haben Sie eine fundierte Anwendererfahrung
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, ergebnisorientiertund systematisch
• Sie verfügen über Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
• Eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität und dieFähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und lösungsorientiert zu handelnzeichnenSie aus
• Kommunikationsstärke auf Deutschfür die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, Lieferanten und Abteilungen rundet Ihr Profil ab
• Der Führerschein Klasse B ist von Vorteil

• Ein starkes Teamgefühl und einen ausgeprägten Zusammenhalt – bestätigt durch die letzte Mitarbeitendenbefragung. Bei uns steht Teamwork im Mittelpunkt
• SWARCO bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einer stabilen Branche in einem internationalen Konzern
• Profitieren Sie von maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern
• Nutzen Sie 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaube z.B. bei Eheschließung
• Nutzen Sie unsere hybride und flexible Arbeitsgestaltung, die je nach Tätigkeit sowohl Vor-Ort alsauch mobiles Arbeiten ermöglicht
• 50€ steuerfrei jeden Monat – mit der SWARCO Card beim Tanken, Shoppen oder Essen sparen
• Mit Corporate Benefits sichern Sie sich attraktive Rabatte und exklusive Angebote bei zahlreichen Partnern
• Wir bieten einen 40%igen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, weit mehr als der gesetzliche Zuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
• Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Profitieren Sie von (E-)Bike-Leasing und einem jährlichen Zuschuss von 160 € für Gesundheitsvorsorge sowie Firmenfitness mit Wellhub
• Unser Angebot für Ihr persönliches Wohlbefinden umfasst eine kostenfreie, unbürokratische externe Beratung für berufliche, private oder gesundheitliche Fragen