Sachbearbeiter Vertrieb & Auftragsabwicklung / Auftragskoordinator (m/w/d)

SWARCO ITS; Bremen; Hybrid; EUR 40.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss 4

Wellhub Firmenfitness

Externe Beratung – kostenfrei

Zusammenfassung

SWARCO ITS sucht einen Sachbearbeiter Vertrieb & Auftragsabwicklung (m/w/d) in Bremen. Sie unterstützen den Vertrieb, koordinieren Aufträge und stellen eine reibungslose Abwicklung sicher. Mit SAP-Kenntnissen und sicherem MS-Office-Einsatz arbeiten Sie eigenständig.

Eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit kaufmännischem Verständnis ist gewünscht; flexible, hybride Arbeitsgestaltung wird angeboten, inklusive umfangreicher Weiterbildung und Gesundheitsleistungen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder technisch geprägte Ausbildung mit starkem kaufmännischem Verständnis
• Fundierte Kalkulationskenntnisse sind vorhanden
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, SharePoint, Teams)
• Fundierte SAP-Anwenderkenntnisse
• Selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und schnelle Problemlösung
• Kommunikation auf Deutsch mit internen/externen Partnern und Abteilungen

Aufgaben

• Vertriebsunterstützung: Begleitung und Entlastung des Außendienstes
• Auftragsmanagement: Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen
• Bestellung von Lieferungen und Leistungen
• Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Fakturierung
• Überwachung der Zahlungseingänge
• Moderation interner Montagesitzungen und Terminkoordination

Kenntnisse

Vertriebsunterstützung

Auftragsabwicklung

Kalkulationskenntnisse

Eigeninitiative

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office 365

Jobbeschreibung

Werden Sie Teil unseres SWARCO-Teams als

Sachbearbeiter Vertrieb & Auftragsabwicklung / Auftragskoordinator (m/w/d)

SWARCO | The Better Way. Every Day.

Der Verkehr ist unsere Welt. Die Produkte und Systeme von SWARCO machen ihn sicherer, flüssiger und komfortabler.

5.500 Fachleute für Mobilität arbeiten weltweit an den Verkehrslösungen für morgen und übermorgen.

Aufgaben

• Vertriebsunterstützung: Aktive Begleitung und Entlastung des Außendienstes
• Auftragsmanagement: Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen
• Bestellung von Lieferungen und Leistungen
• Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Fakturierung
• Überwachung der Zahlungseingänge
• Moderation interner Montagesitzungen und Terminkoordination

Profil

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit technischen Grundkenntnissen (z. B. Elektronik) oder technische Ausbildung mit starkem kaufmännischem Verständnis mit
• Sie konnten sich bereits fundierte Kalkulationskenntnisse aneignen
• Im Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, SharePoint und Teams) sind Sie routiniert
• In SAP haben Sie eine fundierte Anwendererfahrung
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, ergebnisorientiert und systematisch
• Sie verfügen über Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
• Eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und lösungsorientiert zu handeln, zeichnen Sie aus
• Kommunikationsstärke auf Deutsch für die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, Lieferanten und Abteilungen rundet Ihr Profil ab

Benefits

• Ein starkes Teamgefühl und einen ausgeprägten Zusammenhalt – bestätigt durch die letzte Mitarbeitendenbefragung. Bei uns steht Teamwork im Mittelpunkt
• SWARCO bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einer stabilen Branche in einem internationalen Konzern
• Profitieren Sie von maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern
• Nutzen Sie 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaube z. B. bei Eheschließung
• Nutzen Sie unsere hybride und flexible Arbeitsgestaltung, die je nach Tätigkeit sowohl Vor‑Ort als auch mobiles Arbeiten ermöglicht
• Wir bieten einen 40%igen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, weit mehr als der gesetzliche Zuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
• Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Profitieren Sie von (E-)Bike-Leasing und einem jährlichen Zuschuss von 160 € für Gesundheitsvorsorge sowie Firmenfitness mit Wellhub
• Unser Angebot für Ihr persönliches Wohlbefinden umfasst eine kostenfreie, unbürokratische externe Beratung für berufliche, private oder gesundheitliche Fragen

#ITS

SWARCO wächst. Wachse mit uns. Die Online‑Bewerbung lässt sich mit nur wenigen Klicks abschicken. Wir freuen uns auf neue Talente, die gemeinsam mit uns die Mobilität von morgen gestalten.

SWARCO Traffic Systems GmbH
Richard‑Dunkel‑Straße
28199 Bremen

Informationen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten finden Sie https://www.swarco.com/privacy-information-applicants.