Auftragskoordinator International Sales (m/w/d)

Swarco Traffic Holding AG; Deutschland; Hybrid; EUR 52.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaub 30 Tage

Hybrides Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge 40%

Gesundheitsvorsorge 160€

Corporate Benefits

E-Bike Leasing

Weiterbildungsmöglichkeiten

Externe Beratung

Zusammenfassung

SWARCO Traffic Systems GmbH sucht eine/n Auftragskoordinator International Sales (m/w/d) in Unterensingen, BW. Die Position ist hybrid und Vollzeit. Sie koordinieren Aufträge vom Eingang bis zur Lieferung und betreuen Exportprozesse inkl. Zollabwicklung. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in SAP SD sind erwünscht.

Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen zusammen, erstellen Exportangebote und unterstützen das Vertriebsteam bei Berichten und Projektdokumentation.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung oder Studium von Vorteil.
• Erfahrung in Auftragsbearbeitung, Exportabwicklung und Zollabwicklung ist wünschenswert.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie souveränes Auftreten gegenüber Partnern.

Aufgaben

• SAP-gestützte Auftragsbearbeitung und Koordination im Vertriebsinnendienst.
• Exportaufträge koordinieren und passgenaue Exportangebote erstellen.
• Zollabwicklung verantworten und relevante Dokumente erstellen.
• Ansprechpartner für nationale/Internationale Partner und Kunden in Deutsch/Englisch.
• Unterstützung bei Vertriebsberichten und administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

SAP SD

Auftragskoordination

Exportabwicklung

Kundenbetreuung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung/Wirtschaft

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Werden Sie Teil unseres SWARCO-Teams als

Auftragskoordinator International Sales (m/w/d)

Standort: Unterensingen, BW, Germany | Vollzeit | Hybrid

Unternehmensbeschreibung

Der Verkehr ist unsere Welt. Die Produkte und Systeme von SWARCO machen ihn sicherer, flüssiger und komfortabler.
5.500 Fachleute für Mobilität arbeiten weltweit an den Verkehrslösungen für morgen und übermorgen.

Aufgaben

• Sie übernehmen die SAP-gestützte Auftragsbearbeitung und Koordination im Vertriebsinnendienst und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von der Anfrage über die Auftragsabwicklung bis zum vollständigen Abschluss
• Anfragen bearbeiten Sie eigenständig und erstellen passgenaue Exportangebote für unsere Kunden und Partner
• Exportaufträge koordinieren Sie standortübergreifend und stimmen sich dabei eng mit den beteiligten internen Fachbereichen ab
• Sie verantworten die Zollabwicklung und erstellen die erforderlichen Export- und Zolldokumente
• Bei größeren Projekten wirken sie als Projektteam-Mitglied in der Business Administration mit
• Unsere Vertriebsaktivitäten im Bereich Urban unterstützen Sie bei Partnern und Auslandsgesellschaften und erstellen dafür ansprechende Produkt- und Systempräsentationen
• Im direkten B2B-Kontakt kommunizieren Sie souverän mit Kunden und Partnern in deutscher und englischer Sprache
• Sie bringen sich aktiv in zollbezogene Themen ein, pflegen Ihr Netzwerk und stehen im regelmäßigen Austausch mit dem Arbeitskreis Zoll sowie den zuständigen Ansprechpartnern beim Hauptzollamt
• Sie erstellen regelmäßige Meldungen, Vertriebsberichte und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben
• Sie begleiten und betreuen unsere kaufmännischen Auszubildenden im Bereich Export und International Sales
• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung oder ein entsprechendes Studium mit und haben bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Im Umgang mit SAP SD und den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher und routiniert
• Sie interessieren sich für technische Zusammenhänge und bringen die Bereitschaft mit, sich in ein technisch geprägtes Arbeitsumfeld einzuarbeiten
• Grundkenntnisse in der Zoll- und Außenwirtschaft sowie ein Verständnis für Verzollung und steuerliche Aspekte sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein souveränes Auftreten gegenüber Kunden und Partnern zeichnen Sie aus
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig, zeigen Eigeninitiative und bringen gleichzeitig Freude an der Zusammenarbeit im Team mit

Benefits

• Ein starkes Teamgefühl und einen ausgeprägten Zusammenhalt – bestätigt durch die letzte Mitarbeitendenbefragung. Bei uns steht Teamwork im Mittelpunkt
• SWARCO bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einer stabilen Branche in einem internationalen Konzern
• Profitieren Sie von maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern
• Nutzen Sie 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaube z.B. bei Eheschließung
• Nutzen Sie unsere hybride und flexible Arbeitsgestaltung, die je nach Tätigkeit sowohl Vor-Ort alsauch mobiles Arbeiten ermöglicht
• 50€ steuerfrei jeden Monat – mit der SWARCO Card beim Tanken, Shoppen oder Essen sparen
• Mit Corporate Benefits sichern Sie sich attraktive Rabatte und exklusive Angebote bei zahlreichen Partnern
• Wir bieten einen 40%igen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, weit mehr als der gesetzliche Zuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
• Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Profitieren Sie von (E-)Bike-Leasing und einem jährlichen Zuschuss von 160 € für Gesundheitsvorsorge sowie Firmenfitness mit Wellhub
• Unser Angebot für Ihr persönliches Wohlbefinden umfasst eine kostenfreie, unbürokratische externe Beratung für berufliche, private oder gesundheitliche Fragen

SWARCO Traffic Systems GmbH
Kelterstraße 67
72669 Unterensingen

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