Sachreferent:in Submission mit Teamleitung

Erzdiözese München und Freising KdöR; München; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice im Rahmen der Möglichkeiten

TVöD/ABD Vergütung (EG 11)

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung

Beihilfeversicherung

Münchenzulage

Kinderbetreuungszuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Spiritualität leben

Job summary

Die Erzdiözese München und Freising sucht Sachreferent:in Submission mit Teamleitung in München. Unbefristetes Vollzeitarbeitsverhältnis, Vergütung EG 11. Start 01.02.2027, Bewerbungsfrist 31.10.2026.

Zu Ihren Aufgaben gehört die fachliche und personelle Leitung eines Teams, die Koordination der Submissionen, Sicherstellung der Rechtskonformität, sowie der SAP-Ariba- und Lieferantenmanagement-Prozesse. Die Stelle ist im Erzbischöflichen Ordinariat verankert.

Responsibilities

• Leitung eines Sachbearbeitungsteams mit drei Mitarbeitenden.
• Organisation, Koordination und Durchführung der Submissionen.
• Sicherstellen Vertrags- und Rechtskonformität sowie Revisionsfähigkeit.
• Key-User für SAP Ariba inkl. 1st/2nd Level Support und Lieferantenmanagement.
• Weiterentwicklung von Maßnahmenplänen und Fachkonzepten im Bau- und Beschaffungsvorgaben.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Diözesanen Bauregeln und Compliance.
• Systematisches Monitoring der Beschaffungsvorgänge.

Skills

Teamführung

Organisation

Tools

SAP Ariba

Job description

Sachreferent:in Submission mit Teamleitung

• Referenznummer: 11924
• Start: 01.02.2027
• Bewerbungsfrist: 31.10.2026
• Arbeitsverhältnis: unbefristet
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Arbeitsort: München
• Vergütung: EG 11

Wer sind wir?

Die Erzdiözese München und Freising ist einer der größten und vielseitigsten Arbeitgeber in Oberbayern mit Sitz in München. Wir bieten pro Jahr mehr als 1.000 Jobs und berufliche Chancen in den Bereichen Seelsorge, Verwaltung und Pädagogik.

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr. Die Stabstelle Submissionsbüro gewährleistet transparente, revisionssichere, bauregelkonforme und wettbewerbsfördernde (Bau-)Beschaffungsprozesse und bearbeitet sogenannte Kleinaufträge im Rahmen des diözesanen Bauwesens.

Was erwartet Sie?

• personelle und fachlich-organisatorische Leitung eines zugeordneten Sachbearbeitungsteams mit drei Mitarbeiter:innen
• operative Organisation, Koordination und Durchführung aller im Rahmen der Submissionen anfallenden Aufgaben
• Sicherstellen der Vertrags- und Rechtskonformität, der Revisionsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit der Submissionen sowie der Dokumentationspflichten
• Key User für SAP Ariba (inkl. 1st und 2nd Level Support) sowie Lieferantenmanagement
• Weiterentwicklung und Anpassung von Maßnahmenplänen und Fachkonzeptionen des Bau- und Beschaffungs-/Vergabewesens als Projektarbeit
• Mitwirken bei der Weiterentwicklung und Implementierung der Diözesanen Bauregeln unter Berücksichtigung der Einhaltung von Wettbewerbs- und Compliance-Anforderungen und einschlägigen Vergabeverfahren
• Durchführen eines systematischen Monitorings der Beschaffungsvorgänge

Was bieten wir Ihnen?

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, Beilhilfeversicherung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben