Vergabekoordinator (m/w/d)

Erzdiözese München und Freising; München; Hybrid; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice im Rahmen der Möglichkeiten

Jahresbonus

Betriebliche Altersversorgung

Münchenzulage

Kinderbetreuungszuschuss

Job summary

Erzdiözese München und Freising sucht eine sachkundige Führungskraft für die Stabstelle Submissionsbüro im Bereich Beschaffungsmanagement. Sie leiten ein Team, organisieren Submissionen und sichern Vertrags- bzw. Rechtskonformität.

Sie bringen Erfahrung im Vergaberecht, SAP Ariba und VIM mit. Schwerpunkt ist die Weiterentwicklung von Konzepten und die Implementierung diözesaner Bauregeln im Rahmen von Compliance-Anforderungen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bachelor Professional/IHK.
• Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht und in Beschaffungsprozessen.
• Erfahrung im Umgang mit SAP Ariba und VIM sowie in konzeptionellem Arbeiten.

Responsibilities

• Leitung eines zugeordneten Sachbearbeitungsteams mit drei Mitarbeitenden.
• Organisation, Koordination und Durchführung aller Submissionen.
• Sicherstellen der Vertrags- und Rechtskonformität sowie der Revisionsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit der Submissionen.
• Key User für SAP Ariba (1st/2nd Level Support) und Lieferantenmanagement.
• Weiterentwicklung von Maßnahmenplänen und Fachkonzeptionen des Bau- und Beschaffungswesens als Projektarbeit.
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Diözesanen Bauregeln unter Berücksichtigung von Wettbewerbs- und Compliance-Anforderungen.

Skills

Führungserfahrung

Projektmanagement

Moderation und Präsentation

Prozessorientierung

Education

Bachelor in Betriebswirtschaft

kaufmännische Ausbildung

Bachelor Professional/IHK-Fachwirt

Tools

SAP Ariba

Vendor Invoice Management (VIM)

Job description

Erzdiözese München und Freising

Sachreferent:in Submission mit Teamleitung

München

Wir suchen Sie für die Stabstelle Submissionsbüro in der Hauptabteilung Beschaffungsmanagement als

Sachreferent:in Submission mit Teamleitung

Referenznummer: 11924

Start: 01.02.2027

Bewerbungsfrist: 31.10.2026

Arbeitsverhältnis: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Arbeitsort: München

Vergütung: EG 11

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr. Die Stabstelle Submissionsbüro gewährleistet transparente, revisionssichere, bauregelkonforme und wettbewerbsfördernde (Bau-)Beschaffungsprozesse und bearbeitet sogenannte Kleinaufträge im Rahmen des diözesanen Bauwesens.

Was erwartet Sie?

• personelle und fachlich-organisatorische Leitung eines zugeordneten Sachbearbeitungsteams mit drei Mitarbeiter:innen
• operative Organisation, Koordination und Durchführung aller im Rahmen der Submissionen anfallenden Aufgaben
• Sicherstellen der Vertrags- und Rechtskonformität, der Revisionsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit der Submissionen sowie der Dokumentationspflichten
• Key User für SAP Ariba (inkl. 1st und 2nd Level Support) sowie Lieferantenmanagement
• Weiterentwicklung und Anpassung von Maßnahmenplänen und Fachkonzeptionen des Bau- und Beschaffungs-/Vergabewesens als Projektarbeit
• Mitwirken bei der Weiterentwicklung und Implementierung der Diözesanen Bauregeln unter Berücksichtigung der Einhaltung von Wettbewerbs- und Compliance-Anforderungen und einschlägigen Vergabeverfahren
• Durchführen eines systematischen Monitorings der Beschaffungsvorgänge.

Was bringen Sie mit?

• abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft (Bachelor/Dipl.-FH) oder eine kaufmännische Ausbildung (z.B. zum Groß- oder Einzelhandelskaufmann) mit einer einschlägigen Weiterbildung zum Bachelor Professional/ Fachwirt/in IHK
• einschlägige Erfahrung und fundierte Kenntnisse im Vergaberecht
• einschlägige Erfahrung und gute Kenntnisse im Bereich SAP Ariba, VIM (Vendor Invoice Management)
• Erfahrung im konzeptionellen Arbeiten sowie in der Moderation und Präsentation
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Was bieten wir Ihnen?

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, Beilhilfeversicherung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote "Spiritualität leben"
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote (EGYM Wellpass)
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Unsere Benefits.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.