Sachreferent:in Submission mit Teamleitung

Erzdiözese München und Freising; München; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung

Beihilfeversicherung

Münchenzulage

Kinderbetreuungszuschuss

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Große Gesundheits- und Fitnessangebote

Job summary

Erzdiözese München und Freising sucht eine:n Sachreferent:in Submission mit Teamleitung in München. Sie führen ein kleines Team und organisieren alle Submission-Aufgaben, achten auf Rechtskonformität und Wirtschaftlichkeit und arbeiten eng mit Lieferanten zusammen.

Sie bringen fundierte Kenntnisse im Vergaberecht sowie Erfahrung mit SAP Ariba und VIM mit. Die Position bietet Gestaltungsspielraum, Weiterbildungsangebote und bonuses gemäß ABD-TVöD-Regelungen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung.
• Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht.
• Erfahrung im SAP Ariba-Umfeld sowie im Vendor Invoice Management (VIM).
• Erfahrung im konzeptionellen Arbeiten, Moderation und Präsentation.
• Identifikation mit Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Responsibilities

• Personelle und fachlich-organisatorische Leitung eines Sachbearbeitungsteams mit drei Mitarbeitenden.
• Operative Organisation, Koordination und Durchführung aller Submission-Aufgaben.
• Sicherstellen von Vertrags- und Rechtskonformität, Revisionsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit der Submissionen.
• Key User für SAP Ariba (1st/2nd Level Support) sowie Lieferantenmanagement.
• Weiterentwicklung von Maßnahmenplänen und Fachkonzeptionen im Bau- und Beschaffungswesen als Projektarbeit.
• Umsetzung von Diözesanen Bauregeln unter Einhaltung von Wettbewerbs- und Compliance-Anforderungen.

Skills

Teamführung

Moderation & Präsentation

Projektarbeit

Werteverständnis

Education

Bachelor-/Dipl.-FH in Betriebswirtschaft

kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Bachelor Professional/Fachwirt IHK

Tools

SAP Ariba

VIM (Vendor Invoice Management)

Job description

Erzdiözese München und Freising

Sachreferent:in Submission mit Teamleitung

München

Wir suchen Sie für die Stabstelle Submissionsbüro in der Hauptabteilung Beschaffungsmanagement als

Was erwartet Sie?

• personelle und fachlich-organisatorische Leitung eines zugeordneten Sachbearbeitungsteams mit drei Mitarbeiter:innen
• operative Organisation, Koordination und Durchführung aller im Rahmen der Submissionen anfallenden Aufgaben
• Sicherstellen der Vertrags- und Rechtskonformität, der Revisionsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit der Submissionen sowie der Dokumentationspflichten
• Key User für SAP Ariba (inkl. 1st und 2nd Level Support) sowie Lieferantenmanagement
• Weiterentwicklung und Anpassung von Maßnahmenplänen und Fachkonzeptionen des Bau- und Beschaffungs-/Vergabewesens als Projektarbeit
• Mitwirken bei der Weiterentwicklung und Implementierung der Diözesanen Bauregeln unter Berücksichtigung der Einhaltung von Wettbewerbs- und Compliance-Anforderungen und einschlägigen Vergabeverfahren
• Durchführen eines systematischen Monitorings der Beschaffungsvorgänge.

Was bringen Sie mit?

• abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft (Bachelor/Dipl.-FH) oder eine kaufmännische Ausbildung (z.B. zum Groß- oder Einzelhandelskaufmann) mit einer einschlägigen Weiterbildung zum Bachelor Professional/ Fachwirt/in IHK
• einschlägige Erfahrung und fundierte Kenntnisse im Vergaberecht
• einschlägige Erfahrung und gute Kenntnisse im Bereich SAP Ariba, VIM (Vendor Invoice Management)
• Erfahrung im konzeptionellen Arbeiten sowie in der Moderation und Präsentation
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Was bieten wir Ihnen?

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, Beilhilfeversicherung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote "Spiritualität leben"
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote (EGYM Wellpass)
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Unsere Benefits.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung:

Sarah Oehlerich
Recruiterin
089 2137 2268