Sachreferent:in Submission mit Teamleitung

Erzbistum Muenchen; München; Hybrid; EUR 60,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Bezahlung nach ABD TVöD

Betriebliche Altersversorgung

Beilhilfeversicherung

Münchenzulage

Kinderbetreuungszuschuss

Fort- und Weiterbildung

Spiritualität leben

Kantine

Mitarbeiterrabatte

EGYM Wellpass

Kita- und Schulplätze

Mietangebote

Job summary

Erzbistum München und Freising sucht eine engagierte Fach- bzw. Führungsposition in der Stabstelle Submissionsbüro. Sie verantworten die operative Organisation der Submissionen, steuern ein kleines Team und sichern Rechtskonformität und Transparenz der Prozesse.

Als Key User für SAP Ariba betreuen Sie 1st/2nd Level Support, Lieferantenmanagement und arbeiten an Weiterentwicklungen der Bau- und Beschaffungsprozesse. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle in München.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungsoption (Bachelor Professional/Fachwirt IHK).
• Erfahrung im Vergaberecht und mit SAP Ariba/VIM ist erforderlich.
• Konzeptionelles Arbeiten, Moderation und Präsentation sollten Sie zuverlässig beherrschen.

Responsibilities

• Leitung eines zugeordneten Teams mit drei Mitarbeitenden.
• Organisation, Koordination und Durchführung aller Submissionen.
• Sicherstellen der Vertrags- und Rechtskonformität sowie der Revisionsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit der Submissionen.

Skills

Vergaberecht

Moderation

Präsentation

Konzeptionelles Arbeiten

Education

Betriebswirtschaftliche Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Bachelor Professional/IHK-Fachwirt

Tools

SAP Ariba

VIM (Vendor Invoice Management)

Job description

Wir suchen Sie für die Stabstelle Submissionsbüro in der Hauptabteilung Beschaffungsmanagement als

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr. Die Stabstelle Submissionsbüro gewährleistet transparente, revisionssichere, bauregelkonforme und wettbewerbsfördernde (Bau-)Beschaffungsprozesse und bearbeitet sogenannte Kleinaufträge im Rahmen des diözesanen Bauwesens.

Was erwartet Sie?

• personelle und fachlich-organisatorische Leitung eines zugeordneten Sachbearbeitungsteams mit drei Mitarbeiter:innen
• operative Organisation, Koordination und Durchführung aller im Rahmen der Submissionen anfallenden Aufgaben
• Sicherstellen der Vertrags- und Rechtskonformität, der Revisionsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit der Submissionen sowie der Dokumentationspflichten
• Key User für SAP Ariba (inkl. 1st und 2nd Level Support) sowie Lieferantenmanagement
• Weiterentwicklung und Anpassung von Maßnahmenplänen und Fachkonzeptionen des Bau- und Beschaffungs-/Vergabewesens als Projektarbeit
• Mitwirken bei der Weiterentwicklung und Implementierung der Diözesanen Bauregeln unter Berücksichtigung der Einhaltung von Wettbewerbs- und Compliance-Anforderungen und einschlägigen Vergabeverfahren
• Durchführen eines systematischen Monitorings der Beschaffungsvorgänge.

Was bieten wir Ihnen?

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, Beilhilfeversicherung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote (EGYM Wellpass)
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Was bringen Sie mit?

• abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft (Bachelor/Dipl.-FH) oder eine kaufmännische Ausbildung (z.B. zum Groß- oder Einzelhandelskaufmann) mit einer einschlägigen Weiterbildung zum Bachelor Professional/ Fachwirt/in IHK
• einschlägige Erfahrung und fundierte Kenntnisse im Vergaberecht
• einschlägige Erfahrung und gute Kenntnisse im Bereich SAP Ariba, VIM (Vendor Invoice Management)
• Erfahrung im konzeptionellen Arbeiten sowie in der Moderation und Präsentation
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Referenznummer: 11924

Start: 01.02.2027

Bewerbungsfrist: 31.10.2026

Arbeitsverhältnis: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Arbeitsort: München

Vergütung: EG 11

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Unsere Benefits .