Sachgebietsleitung Verwaltung im Zweckverband Berufliches Schulzentrum Kempten (Allgäu) (m/w/d)

Stadt Kempten (Allgäu); Kempten (Allgäu); Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Bildungsinstitution in Kempten sucht eine Sachgebietsleitung Verwaltung, die für ein Team von 6 Mitarbeitern verantwortlich ist. Zu den Aufgaben gehören die Optimierung von Abläufen, Budgetplanung und die Koordination von Projekten. Bewerber sollten entweder Beamte der 3. Qualifikationsebene oder einen vergleichbaren Hochschulabschluss besitzen. Ein gutes organisatorisches Talent sowie eine proaktive Arbeitsweise werden erwartet. Die Stelle bietet ein modernes Büro und einen krisenfesten Arbeitsplatz.

Leistungen

Mobiliar und technische Ausstattung nach Wahl

Mobilitätszuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfahrung in leitender Funktion ist wünschenswert.
• Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich.
• Flexibilität und Lösungsorientierung sind wichtig.

Aufgaben

• Leitung von 6 Mitarbeitern im Verwaltungsbereich.
• Optimierung und Koordination der Verwaltungsabläufe.
• Budgetplanung und Kontrolle für mehrere Schulen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Verantwortungsbewusstsein

Teamarbeit

Proaktive Denkweise

Ausbildung

Beamter/ Beamtin der 3. Qualifikationsebene im Verwaltungsdienst

Öffentliches Management oder Rechtswissenschaft

Jobbeschreibung

Kempten ist zwar eine der ältesten Städte Deutschlands - jedoch gehören wir nicht zum alten Eisen, nutze Deine Chance und starte Deine Karriere beim Zweckverband Berufliches Schulzentrum Kempten. Dein neuer Arbeitsplatz soll vielfältig und abwechslungsreich sein? Du hast gerne Kontakt mit Menschen und möchtest die Prozesse mitgestalten? Dann suchen wir Dich als

Sachgebietsleitung Verwaltung im Zweckverband Berufliches Schulzentrum Kempten (Allgäu) (m/w/d)

Vergütung:

EG 10 TVöD bzw. A 11 BayBesG

Wochenarbeitszeit:

39 bzw. 40 Stunden

Starttermin:

Ab 01.02.2026

Aufgaben:

• Personalverantwortung für 6 Mitarbeiter/innen
• Optimierung von Workflows, Unterstützung bei Problemen/Lösungsfindung
• Koordination der Aufgaben/Tätigkeiten der Verwaltungsmitarbeiter/innen,
• Betreuung von Projekten wie Inventarisierung, Anlagenbuchhaltung und Ausstattung
• Teilnahme an Sachgebietsleiter Besprechungen mit der Geschäftsleitung
• Verantwortung für die lose Möblierung des gesamten Berufsschulcampus
• Teilnahme an Besprechungen mit Fachplanern, Schulen, Architekten
• Haushalt - Planung, Kontrolle, Überwachung, Hilfestellung (für 3 Berufsschulen, 1 Technikerschule und 1 Fach- u. Berufsoberschule)
• Finanzbeauftragte/r
• Personalsachbearbeitung
• Sachbearbeitung im Gastschulbeitragswesen (u. a. Schülerstatistik, Kostenaufstellung zur Gastschulbeitragsberechnung sowie Organisation und Abrechnung der Heimunterbringung von Berufsschülern)

Wir erwarten:

• Beamter/ Beamtin der 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. Verwaltungsfachwirt (Beschäftigtenlehrgang II für Verwaltungsangestellte) Bewerben können sich auch Personen, die aktuell den BL II absolvieren und 2026 abschließen werden.
• alternativ erfolgreich abgeschlossenes, vergleichbares Studium (Public Management, Jura, Verwaltungswissenschaft)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenmotivation, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
• Proaktive, lösungsorientierte Denkweise und Freude an Teamarbeit

Wir bieten:

• Wir garantieren eine sehr gute Einarbeitung für einen optimalen Start in Ihre neue Aufgabe
• Sie erhalten ein eigenes modernes Büro mit voll ausgestattetem Arbeitsplatz, das Sie nach Ihrem belieben gestalten können.
• Dank unserer Hauseigenen IT-Abteilung können wir nahezu alle Ihre/unsere technischen Wünsche und Ideen schnell und flexibel umsetzen, von individuellen Lösungen bis hin zu innovativen Optimierungen
• Flache Hierarchien, die Raum für eigene Ideen schaffen und schnelle, effiziente Entscheidungen ermöglichen.
• Ein tolles Team, das Sie in Vorgesetzten-Funktion leiten dürfen
• Krisensicherer Arbeitsplatz mit vermögenswirksamen Leistungen
• Mobilitätszuschuss und eigener Tiefgaragenstellplatz
• Fahrradleasing durch RadimDienst und Firmenfitness mit egym-WellPass

Als Arbeitgeber im Dienste der Gemeinschaft schätzen wir die Vielfalt unterschiedlicher persönlicher Eigenschaften. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von Ihrer Herkunft, geschlechtlicher Identität, gesundheitlichen Einschränkungen, Religionszugehörigkeit, des Alters oder der Wahl des partnerschaftlichen Lebensmodells.

Ansprechpartnerin für weitere Fragen zum Bewerbungsprozess:
Lena Pagalies, Personalbetreuung, Telefon [phone]

Ansprechpartner für Fragen zur Stelle:
Stefan Weinpel, Geschäftsleiter Zweckverband Berufliches Schulzentrum, Telefon [phone]

Wir freuen uns auf eine Bewerbung bis zum 18. Januar 2026