Intern: Sachbearbeiter/-in Finanzen (m/w/d)

Stadt Leipzig; Leipzig; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Teilzeit 20 Std./Woche

Job summary

Stadt Leipzig sucht für das Amt für Geoinformation und Bodenordnung eine/n Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) zur Koordination der Sachkontenbewirtschaftung, Bearbeitung des Rechnungswesens und Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft/Verwaltung sowie fundierte Kenntnisse im Kassen- und Haushaltsrecht mit. SAP- und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Bezug zu Verwaltung/Finanzen.
• Fundierte Kenntnisse im Kassen- und Haushaltsrecht sowie in der Doppel- buchführung.
• Sehr gute Buchführungskenntnisse und sichere Anwendung auf unterschiedliche Geschäftsvorfälle.
• Eigenverantwortliches, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten.
• Anwendungsbereite Kenntnisse arbeitsplatzbezogener Software, insbesondere SAP und MS-Office.

Responsibilities

• Koordination der Sachkontenbewirtschaftung des Amtes, Bearbeitung Einnahmen/ Erlöse und Ausgaben/ Kosten des Haushaltes.
• Durchführung und Auswertung des betrieblichen Rechnungswesens.
• Debitorenbuchhaltung: Zuordnung von Einzahlungen zu Vertragsgegenständen, Überwachung der Einzahlungen.
• Bearbeitung von Ausbuchungen, Fälligkeitsverschiebungen, Mahnverfahren.
• Kreditorenbuchhaltung: Belege zu Eingangsrechnungen, Buchung von Auszahlungsanordnungen in SAP.
• Überwachung der haushalterischen Mittel und Daten für Analysen.
• Erfassung/Änderung von Geschäftspartnerdaten; Abstimmung mit der Stadtkasse.
• Ermittlung und Abrechnung steuerbarer/unsteuerbarer Umsätze des Amtes.
• Erstellung von Zuarbeiten zum Jahresabschluss; Vertragsüberwachung.

Skills

Kassen- und Haushaltsrecht

doppische Buchführung

Buchführungskompetenz

strukturierte Arbeitsweise

SAP und Microsoft-Anwendungen

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenprüfung I oder Studium in Betriebswirtschaft/public Verwaltung

kommunale Bilanzbuchhalter-Weiterbildung

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

Interne Stellenausschreibung:

Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Geoinformation und Bodenordnung eine/-n Sachbearbeiter/-in Finanzen (m/w/d).

Das Amt für Geoinformation und Bodenordnung gliedert sich in vier Abteilungen. Der Bereich Finanzen und Controlling befasst sich mit Fragen zur betrieblichen Finanzwirtschaft und des internen Rechnungswesens. Das Finanzcontrolling steuert und kontrolliert alle Prozesse im Amt, die die Finanzierung betreffen.

Das erwartet Sie

• Koordination der Sachkontenbewirtschaftung des Amtes einschließlich der Bearbeitung sämtlicher Einnahmen/ Erlöse und Ausgaben/ Kosten des Ergebnis- und Investitionshaushaltes
• Durchführung und Auswertung des betrieblichen Rechnungswesens
• Debitorenbuchhaltung: Zuordnung von Einzahlungen und Erträgen zu Vertragsgegenständen, Überwachung der Einzahlungen sowie Erfassung und Buchung von Erträgen
• Bearbeitung von Ausbuchungen, Fälligkeitsverschiebungen, Mahnverfahren
• Kreditorenbuchhaltung der Sachkonten des Amtes: Aufbereitung der Belege zu Eingangsrechnungen, Buchung von Auszahlungsanordnungen in SAP sowie Bearbeitung von Reklamationen und Mahnungen
• Überwachung der geplanten Inanspruchnahme von Haushaltsmitteln sowie Erfassung und Zusammenstellung von Daten für Analysen der Haushaltsführung
• Erfassung und Änderung von Geschäftspartnerdaten sowie Abstimmung besonderer Buchungsfälle mit der Stadtkasse
• Ermittlung, Bearbeitung und Abrechnung steuerbarer und nicht steuerbarer Umsätze des Amtes
• Erstellung von Zuarbeiten zum Jahresabschluss
• Überwachung der haushalterischen Umsetzung von Verträgen

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I oder abgeschlossenes einschlägiges Studium, insbesondere der Betriebswirtschaftslehre oder der öffentlichen Verwaltung, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in Verbindung mit einer erfolgreich abgeschlossenen Weiterbildung zur/ zum Kommunalen Bilanzbuchhalter/-in
• fundierte und anwendungsbereite Kenntnisse des Kassen- und Haushaltsrechts sowie der doppischen Buchführung
• sehr gute Kenntnisse der Buchführung und Sicherheit bei der Anwendung auf unterschiedliche Geschäftsvorfälle
• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeiten
• anwendungsbereite Kenntnisse arbeitsplatzbezogener Software, insbesondere SAP und Microsoft-Anwendungen
• gutes Zahlenverständnis sowie gute organisatorische Fähigkeiten

Das bieten wir

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 9a TVöD bewertete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden

Hinweise zu Ihrer Bewerbung

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Susan Jope, Bereichsleiterin Finanzen und Controlling, unter der Telefonnummer 0341 123-5023. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Katharina Franke, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-7844, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der 29. Oktober 2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Katharina Franke
• Recruiterin
• 0341 123-7844