Sachbearbeiter*in für den Bereich Finanzierung

Bonn; Bonn; On-site; EUR 49,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeitarbeit möglich

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Zusatzversorgung

Tariferhöhungen

Mobiles Arbeiten (bzw. ortsunabhängige

Job summary

Die Bundesstadt Bonn sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter im Bereich Haushalt/Finanzierung für das Stadtplanungsamt. Sie arbeiten an Mittelreservierungen, der Buchung von Rechnungen in SAP und der Begleitung von Fördermitteln.

Sie unterstützen Vergabeverfahren, bewirtschaften Finanzstellen und erstellen Ausgabenprognosen. Zudem arbeiten Sie an der Anmeldung von Mittelbedarfen und tragen so zur nachhaltigen städtebaulichen Entwicklung in Bonn bei.

Qualifications

• Freude am Umgang mit Zahlen, Sorgfalt und Genauigkeit.
• gute Kenntnisse im Kommunalen Haushaltsrecht sowie
• Anwendungskenntnisse im SAP- und NKF – System
• gute Kenntnisse im Vergabewesen bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung
• sicherer Umgang mit MS 365 Apps, insbesondere Excel, Word, Outlook; Kenntnisse von Teams/OneNote vorteilhaft
• selbständiges Erledigen der übertragenen Aufgaben
• Interesse an stadtplanerischen/verkehrsplanerischen Themen; Grundverständnis technischer Sachverhalte
• Bereitschaft, sich in die Digitalisierung von Verwaltungsaufgaben einzubringen.
• abgeschlossene Ausbildung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt oder Verwaltungslehrgang II

Responsibilities

• Anlegen von Mittelreservierungen und Mittelbindungen, Buchung von Rechnungen in SAP
• Korrespondenz im Zuge der Beauftragung externer Dienstleister, u. a. Planungsbüros
• Wahrnehmung der Aufgaben einer Vergabestelle des Amtes
• Mitarbeit bei der Bewirtschaftung der Finanzstellen des Amtes
• Mitarbeit bei der Bewirtschaftung der eingeworbenen Fördermittel
• Mitarbeit bei der Erstellung von Ausgabeprognosen und Abrechnungen
• Mitarbeit bei der Anmeldung von Mittelbedarfen im Rahmen der Haushaltsaufstellung

Skills

Zahlenaffinität

Sorgfalt

Genauigkeit

Haushaltsrecht

SAP

NKF-System

MS 365

Excel

Word

Outlook

Teams

OneNote

Education

Verwaltungslehrgang II bzw. Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt

Tools

SAP

NKF–System

Teams

OneNote

Job description

Die Bundesstadt Bonn
hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für das Stadtplanungsamt
eine Stelle als

Sachbearbeiter*in für den Bereich Haushalt / Finanzierung

- Besoldungsgruppe A 10 LBesG bzw. Entgeltgruppe 9 c TVöD -

Die Bundesstadt Bonn, in der mehr als 347.000 Menschen leben, ist deutsche UNO-, Kongress- und Beethovenstadt, Sitz zahlreicher internationaler und wissenschaftlicher Institutionen, von Bundesministerien und obersten Bundesbehörden, einer traditionsreichen Universität sowie Standort globaler Unternehmen. Bonn ist eine wachsende Stadt und bietet eine hohe Lebensqualität sowie vielseitige Freizeitmöglichkeiten sowohl in der Stadt als auch in der umliegenden Region.

Das Team, in dem Sie tätig sein werden, organisiert die Finanzierung von Planungsaufgaben des Stadtplanungsamtes im Rahmen des im Haushalt zur Verfügung gestellten Budgets. Ferner erfolgt hier die finanztechnische Betreuung der Städtebauförderungsmaßnahmen, insbesondere die Unterstützung der planenden Kolleg*innen bei Antragstellung, Abruf und Koordination von Zuschüssen und Abrechnung bzw. Nachweis der zweckgemäßen Verwendung der Mittel. Darüber hinaus unterstützt das Team die Kolleg*innen der Fachabteilungen in formalen Fragen der Vergabe von Planungen und anderen Dienstleistungen an externe Auftragnehmer*innen. In diesem Rahmen leisten auch Sie einen wichtigen Beitrag für eine positive städtebauliche Entwicklung und für eine nachhaltige Mobilität in Bonn.

Ihr Aufgabenbereich umfasst konkret

• Anlegen von Mittelreservierungen und Mittelbindungen, Buchung von Rechnungen in SAP
• interne und externe Korrespondenz im Zuge der Beauftragung externer Dienstleister*innen (insbesondere Planungsbüros), u. a. mit dem RPA und dem Referat Vergabedienste sowie mit den Auftragnehmer*innen
• Wahrnehmung der Aufgaben einer Vergabestelle des Amtes
• Mitarbeit bei der Bewirtschaftung der Finanzstellen des Amtes
• Mitarbeit bei der Bewirtschaftung der eingeworbenen Fördermittel
• Mitarbeit bei der Erstellung von Ausgabeprognosen und Abrechnungen
• Mitarbeit bei der Anmeldung von Mittelbedarfen im Rahmen der Haushaltsaufstellung.

Ihre Eigenschaften und Fähigkeiten

• Freude am Umgang mit Zahlen, Sorgfalt und Genauigkeit
• gute Kenntnisse im Kommunalen Haushaltsrecht sowie
• Anwendungskenntnisse im SAP- und NKF – System
• gute Kenntnisse im Vergabewesen bzw. die Bereitschaft, sich in die Thematik einzuarbeiten und sich hierin fortbilden zu lassen
• sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft 365 Apps, insbesondere Excel, Word, Outlook, wird erwartet; Kenntnisse der Anwendung von Teams und OneNote sind von Vorteil
• selbständiges Erledigen der übertragenen Aufgaben
• Interesse an stadtplanerischen und verkehrsplanerischen Themen, Grundverständnis für technische Sachverhalte
• Bereitschaft, sich aktiv in die Digitalisierung von Verwaltungsaufgaben einzubringen.
• abgeschlossene Ausbildung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder
• ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich.

Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Das bieten wir

• eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten, Teilzeitarbeit
• die grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für unbefristet Mitarbeitende nach der Probezeit
• betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive betriebliche Zusatzversorgung
• regelmäßige Tariferhöhungen.

Benefit: Mobiles Arbeiten

Seit dem 01.06.2023 bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit des ortsunabhängigen Arbeitens. Der Umfang richtet sich nach den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen und kann nach erfolgreicher Einarbeitungsphase beginnen. Mobiles Arbeiten ist bei uns unter speziellen Voraussetzungen sogar aus dem Ausland (EU - Ausland, Europäischer Wirtschaftsraum, Schweiz) möglich.

Bleiben Sie fit: im Rahmen unserer Firmenfitness - Kooperation mit Urban Sports erhalten Sie Zugang zu vielfältigen Sport- und Wellnessangeboten.
Exklusive Rabatte über benefits.me: Sie profitieren von attraktiven Vergünstigungen aus den Bereichen Freizeit, Shopping, Reisen u. v. m..

Für Auskünfte zum Aufgabengebiet stehen Ihnen beim Stadtplanungsamt Guido Schlottmann unter der Rufnummer 0228 - 77 37 97 und Heiko Baumann unter der Rufnummer 0228 - 77 37 23 zur Verfügung.

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen beim Personal- und Organisationsamt Andreas Dickmann unter der Rufnummer 0228 - 77 34 23 zur Verfügung.

Bewerbungsfrist

Die Bewerbungsfrist endet am 08.11.2026.