Sachbearbeitung Verwaltung & Abrechnung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Düren; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine diakonische Einrichtung in Düren sucht eine engagierte Unterstützung für die Sachbearbeitung in der Verwaltung und Abrechnung im ambulanten Pflegedienst. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, sowie Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware wie Medifox. Eine sorgfältige und organisierte Arbeitsweise ist ebenso wichtig. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, eine umfassende Einarbeitung und ein wertschätzendes Team.

Leistungen

Geregelte Arbeitszeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum ÖPNV

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Erfahrung im Gesundheitswesen oder der Verwaltung ist wünschenswert.
• Die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses wird erforderlich.

Aufgaben

• Pflegeabrechnung & Medifox-Verwaltung.
• Monatliche Abrechnung sämtlicher Pflegeleistungen.
• Bearbeitung von Verordnungen und Anforderung von Genehmigungen.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und Pflegesoftware

Hohe Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Kenntnisse der Abrechnungslogik

Erfahrung im Umgang mit Haushaltsanträgen

Sicherer Umgang mit gängigen Softwareprogrammen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

Medifox

Winline

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeitung Verwaltung & Abrechnung

Arbeitgeber: Evangelische Gemeinde zu Düren

Arbeitsort

Düren, Rheinland

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen
• Buchhalter/in
• Verwaltungsfachangestellte/r - Kirchenverwaltung - evangelische Kirche

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Diakonie-Sozialstation der Evangelischen Gemeinde zu Düren sucht ab Januar 2026 eine zuverlässige und gut organisierte Unterstützung im Verwaltungswesen für den ambulanten Pflegedienst. Die Sozialstation versorgt rund 130 Patient/innen im häuslichen Umfeld. Der Stellenumfang beträgt 88 %. Alternativ besteht die Möglichkeit eines Jobsharing-Modells (2 × 44 %), sofern beide Personen über vergleichbare Qualifikationen verfügen und eine abgestimmte Aufgabenverteilung gewährleistet ist.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Buchhalter/in oder vergleichbar)
• gerne auch höher qualifiziert (z. B. Fachwirt/in im Gesundheitswesen)
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und Pflegesoftware, insbesondere Medifox und Winline
• Kenntnisse der Abrechnungslogik nach SGB XI sowie im Bereich der Pflegeversicherung (wünschenswert, können aber auch erlernt werden)
• Erfahrung im Umgang mit Haushalts- und Fördermittelanträgen sowie Kalkulationsverfahren
• Hohe Zuverlässigkeit, Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Eigenverantwortung
• Sicherer Umgang mit gängigen Softwareprogrammen
• Die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses wird im Einstellungsverfahren vorausgesetzt

Ihre Aufgaben

• Pflegeabrechnung & Medifox-Verwaltung
• Anlage und Pflege von Patientendaten und Leistungsplänen in Medifox
• Monatliche Abrechnung sämtlicher Pflegeleistungen und elektronischer Datenaustausch mit den Pflegekassen, Abrechnung von Beratungsbesuchen (SGB XI) und Versand der Datenträgernachweise
• Bearbeitung von Verordnungen: Anforderung, Prüfung, digitale Erfassung, Beantragung und Überwachung der Genehmigungen
• Pflege und Erstellung von Kalkulationsdateien, Vorbereitung der Unterlagen für die Vergütungsverhandlungen nach SGB XI
• Beantragung von Investitionskosten beim Kreis Düren inkl. Abstimmung mit Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung
• Erstellung und Übermittlung der Tarifmeldungen an die Daten‑Clearing‑Stelle (vdek)
• Beantragung von Fördermitteln und Durchführung von Präqualifizierungen (z. B. Hausnotruf)
• Zuarbeit zum Jahresabschluss 2. Buchhaltung & Controlling
• Kontrolle der Bankkonten, Durchführung von Überweisungen und Zahlungsläufen
• Rechnungsbearbeitung, Kontierung und Übergabe an die Finanzbuchhaltung (Winline)
• Buchung der täglichen Kontoauszüge in der FiBu
• Bearbeitung und Mahnung offener Posten
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Unterlagen für den Wirtschaftsprüfer
• Überblick über Einnahmen, Ausgaben und laufende Budgets
• Allgemeine Verwaltung & Organisation: Bearbeitung des Tagesgeschäfts (Telefon, Posteingang, Übergabebuch, Ablage)
• Koordination des Informationsflusses zwischen Pflegeleitung, Verwaltung der Kirchengemeinde und externen Partnern
• Einrichtung und Pflege von Mitarbeiterhandys und Arbeitsmitteln
• Verwaltung und Archivierung von Akten und Stammdaten
• Unterstützung bei internen Audits, Statistikmeldungen und behördlichen Anforderungen

Wir bieten

• Eine qualifizierte Einarbeitung und kollegiale Begleitung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Team
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• 30 Urlaubstage pro Jahr, Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (KVZK), ggf. Kinderzulage
• Vergütung nach BAT‑KF (vergleichbar mit TVöD)
• Zusätzliche freie Tage zu besonderen Anlässen
• Zuschuss zu einem Abo des ÖPNV
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 15.01.2026 an: Evangelische Gemeinde zu Düren – Personalbüro, Philippstraße 4, 52349 Düren oder per E‑Mail (PDF-Datei) an: [e-mail]

Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin der Diakonie‑Sozialstation, Nadine Boldt, unter 02421 188‑132 gerne zur Verfügung.

Unternehmensdarstellung

Evangelische Gemeinde zu Düren Hauptsitz: Düren, Rheinland Betriebsgröße: 210

Vorteile für Mitarbeitende

• Zusätzliche freie Tage zu besonderen Anlässen
• Zuschuss zu einem Abo des ÖPNV
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung