Sachbearbeitung Nationale Drittmittelprojekte

Technische Universität Hamburg; Hamburg; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Möglichkeit zur mobilen Arbeit

30 Tage Urlaub pro Jahr

Gute Verkehrsanbindung

Betriebliche Altersversorgung

Job summary

Die Technische Universität Hamburg sucht eine Sachbearbeitung im Bereich Nationale Drittmittelprojekte zur finanziellen und administrativen Betreuung von nationalen Drittmittelprojekten. Die Stelle ist im Nationalen Drittmittelmanagement der TU Hamburg angesiedelt und unterstützt Forschende bei Verträgen, Mittelerfordernissen und Berichten.

Sie verfügen idealerweise über einen Hochschulabschluss oder gleichwertige Kenntnisse sowie Berufserfahrung im öffentlichen/verwaltenden Bereich.

Qualifications

• Erforderlich: Hochschulabschluss oder gleichwertige Fachkenntnisse.
• Vorteilhaft: sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englisch (B1).
• Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau.

Responsibilities

• finanzielle und administrative Betreuung nationaler Drittmittelprojekte unter Beachtung projektspezifischer Verträge, Richtlinien und Zuwendervorgaben
• Projekteinrichtung, Führen der Projektkonten und -akten, Ermittlung und Zusammenstellen des Mittelbedarfs
• Erstellung von Berichten sowie Zwischen- und Schlussnachweisen sowie Terminüberwachung und Versenden von Zahlungsanforderungen
• Personalkostenhochrechnungen und -übersichten erstellen und Freigabe der Personalmittel im Rahmen der Projekte
• Beratung und umfassende Unterstützung der Forschenden in allen administrativen und finanziellen Fragen der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten

Education

Bachelor oder gleichwertig in Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre oder Rechtswissenschaften

gleichwertige Fachkenntnisse oder Hochschulabschluss gleichwertig

Verwaltende/kaufmännische Tätigkeitserfahrung auf Bachelorniveau

Job description

Sachbearbeitung Nationale Drittmittelprojekte

Kennziffer 25126T72

Einrichtung Nationales Drittmittelmanagement

Wertigkeit EG 9b TV-L

Arbeitsbeginn schnellstmöglich

Bewerbungsschluss 05.11.2026

Arbeitsumfang Vollzeit/Teilzeit, befristet für die Dauer des Mutterschutzes und anschliessender Elternzeit der Stelleninhaberin, voraussichtlich für zwölf Monate

Das Drittmittelmanagement ist Teil der Abteilung Finanzen innerhalb der Verwaltung der TU Hamburg und unterstützt die Wissenschaft in allen finanziellen und abwicklungstechnischen Fragen zu Drittmittelprojekten. Das Referat unterteilt sich in fünf Teams mit insgesamt 40 Mitarbeiter*innen.

IHRE AUFGABEN

• finanzielle und administrative Betreuung nationaler Drittmittelprojekte unter Beachtung projektspezifischer Verträge, Richtlinien und Zuwendervorgaben
• Projekteinrichtung, Führen der Projektkonten und -akten, Ermittlung und Zusammenstellen des Mittelbedarfs
• Erstellung von Berichten sowie Zwischen- und Schlussnachweisen sowie Terminüberwachung und Versenden von Zahlungsanforderungen
• Personalkostenhochrechnungen und -übersichten erstellen und Freigabe der Personalmittel im Rahmen der Projekte
• Beratung und umfassende Unterstützung der Forschenden in allen administrativen und finanziellen Fragen der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten

IHR PROFIL

Erforderlich

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in der Fachrichtung Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre oder Rechtswissenschaften oder
• dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder mit 3 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch (B1)
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
• gute Auffassungsgabe sowie ein gutes Verständnis für Zahlen und logische Zusammenhänge
• selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich in Richtlinien einzuarbeiten
• verbindliches Auftreten auch in Zeiten hoher Belastung

UNSER ANGEBOT

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• gute Anbindung an den Individual- und öffentlichen Verkehr
• betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrageund Datenschutzhinweise).

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Maike Steinhusen, Tel.-Nr. [phone], E-Mail: [e-mail]].

Die TU Hamburg steht für [Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen