Büroassistenz

Technische Universität Hamburg; Hamburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub pro Jahr

Onboarding/Intensive Einarbeitung

Flexible und familienfreundlicheArbeis

Fort- und Weiterbildungsangebote

Job summary

Die Technische Universität Hamburg sucht am Institut für Ethics in Technology eine Büroassistenz. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Büroadministration, Terminkoordination, Reiseplanung und Veranstaltungsorganisation.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und beherrschen Deutsch (C1) sowie Englisch (B1). SAP/SRM oder vergleichbare Systeme, MS Office und eine strukturierte Arbeitsweise sind von Vorteil.

Qualifications

• Erforderlich: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fachkenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1)
• Kenntnisse in SAP/SRM oder vergleichbaren Systemen sowie sicherer Umgang mit MS Office

Responsibilities

• Allgemeine Büroadministration (Korrespondenz auf Deutsch/Englisch, Terminkoordination, Materialbeschaffung)
• Planung, Organisation und Abrechnung von Terminen und Dienstreisen
• Organisation von Veranstaltungen und Gastbesuchen des Instituts
• Unterstützung administrativer Prozesse (Personalangelegenheiten, Bestellungen, Abläufe)
• Mithilfe bei Forschungsorganisation, z. B. Projekt- und Mittelverwaltung

Skills

Büroorganisation

Terminkoordination

Veranstaltungsorganisation

Administrative Prozesse

Teamarbeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP/SRM

MS Office (Word, Excel)

Job description

Büroassistenz

• Kennziffer 24426TEEXK8
• Einrichtung Ethics in Technology
• Wertigkeit EG 6TV-L
• Arbeitsbeginn schnellstmöglich
• Bewerbungsschluss 12.11.2026
• Arbeitsumfang Vollzeit /Teilzeit,unbefristet

Das Institute für Ethics in Technology an der TU Hamburg erforscht die ethischen Dimensionen des technologischen Wandels. Aus interdisziplinären Perspektiven untersucht es, wie neue Technologien die Gesellschaft prägen und wie technologische Innovationen verantwortungsvoll entwickelt und eingesetzt werden können.

IHRE AUFGABEN

• allgemeine Büroadministration (Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination, Materialbeschaffung)
• Planung, Organisation und Abrechnung von Terminen und Dienstreisen
• Organisation von Veranstaltungen und Gastbesuchen des Instituts
• Unterstützung bei administrativen Prozessen des Instituts (zum Beispiel bei Personalangelegenheiten, Bestellungen und organisatorische Abläufe)
• Mithilfe bei der Forschungsorganisation, z. B. Projekt- und Mittelverwaltung

IHR PROFIL

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch (B1)
• Kenntnisse in den universitären Verwaltungsstrukturen sowie Erfahrung mit SAP/SRM oder vergleichbaren Systemen
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie einezuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Team

UNSER ANGEBOT

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• eine intensive Einarbeitung/Onboarding
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Zugang zu umfassenden Fort- und Weiterbildungsangebote

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:

Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen Information zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Prof. Dr. Maximilian Kiener, Tel.-Nr. [phone], E-Mail: [e-mail].

Die TU Hamburg steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen