Sachbearbeitung National Drittmittelprojekte

Technische Universität Hamburg; Hamburg; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Gute Verkehrsanbindung

Betriebliche Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

Zusammenfassung

Die Technische Universität Hamburg sucht eine*n Sachbearbeiter:in für Nationale Drittmittelprojekte zur finanziellen und administrativen Betreuung von nationalen Drittmittelprojekten. Sie richten Projekte ein, führen Konten und Akten, ermitteln Mittelbedarf und erstellen Berichte sowie Zwischen- und Schlussnachweise.

Zudem überwachen Sie Termine und versenden Zahlungsanforderungen. Im Fokus stehen auch Personalkostenhochrechnungen und die Freigabe von Mitteln, begleitet von Beratung der

Qualifikationen

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Public Management, BWL, VWL oder Rechtswissenschaften.
• Alternative gleichwertige Fachkenntnisse im Verwaltungs- oder kaufmännischen Umfeld.

Aufgaben

• finanzielle und administrative Betreuung nationaler Drittmittelprojekte unter Beachtung projektspezifischer Verträge, Richtlinien und Zuwendervorgaben
• Projekteinrichtung, Führen der Projektkonten und -akten, Ermittlung und Zusammenstellen des Mittelbedarfs
• Erstellung von Berichten sowie Zwischen- und Schlussnachweisen sowie Terminüberwachung und Versenden von Zahlungsanforderungen
• Personalkostenhochrechnungen und -übersichten erstellen und Freigabe der Personalmittel im Rahmen der Projekte
• Beratung und umfassende Unterstützung der Forschenden in allen administrativen und finanziellen Fragen der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten

Kenntnisse

Sprachkenntnisse Deutsch

Sprachkenntnisse Englisch

Datenbankkenntnisse

Zahlenverständnis

Arbeitsweise sorgfältig

Eigenständigkeit

Ausbildung

Public Management oder BWL/VWL

Rechtswissenschaften

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Nationale Drittmittelprojekte

• Kennziffer25126T72
• EinrichtungNationales Drittmittelmanagement
  
• Wertigkeit EG 9bTV-L
• Arbeitsbeginn schnellstmöglich
• Bewerbungsschluss05.11.2026
• ArbeitsumfangVollzeit/Teilzeit, befristet für die Dauer des Mutterschutzes und anschliessender Elternzeit der Stelleninhaberin, voraussichtlich für zwölf Monate

Das Drittmittelmanagement ist Teil der Abteilung Finanzen innerhalb der Verwaltung der TU Hamburg und unterstützt die Wissenschaft in allen finanziellen und abwicklungstechnischen Fragen zu Drittmittelprojekten. Das Referat unterteilt sich in fünf Teams mit insgesamt 40 Mitarbeiter*innen.

IHRE AUFGABEN

• finanzielle und administrative Betreuung nationaler Drittmittelprojekte unter Beachtung projektspezifischer Verträge, Richtlinien und Zuwendervorgaben
  
• Projekteinrichtung, Führen der Projektkonten und -akten, Ermittlung und Zusammenstellen des Mittelbedarfs
• Erstellung von Berichten sowie Zwischen- und Schlussnachweisen sowie Terminüberwachung und Versenden von Zahlungsanforderungen
  
• Personalkostenhochrechnungen und -übersichten erstellen und Freigabe der Personalmittel im Rahmen der Projekte
  
• Beratung und umfassende Unterstützung der Forschenden in allen administrativen und finanziellen Fragen der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten
  

IHR PROFIL

Erforderlich

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in der Fachrichtung Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre oder Rechtswissenschaften oder
• dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder mit 3 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
  

Vorteilhaft

• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch (B1)
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
  
• gute Auffassungsgabe sowie ein gutes Verständnis für Zahlen und logische Zusammenhänge
• selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich in Richtlinien einzuarbeiten
• verbindliches Auftreten auch in Zeiten hoher Belastung

UNSER ANGEBOT

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
  
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• gute Anbindung an den Individual- und öffentlichen Verkehr
• betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Die TU Hamburg steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).