Sachbearbeitung Reisekosten

Hamburg University of Technology; Hamburg; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub pro Jahr

Onboarding

Fort- und Weiterbildungsangebote

Hochschulsport

EGYM WellPass

Gesundheitsmanagement

Job summary

Die TU Hamburg sucht eine Mitarbeitende im Team Reisekosten des Referats Drittmittelmanagement. Sie betreut Dienstreiseanträge, Reisekostenabrechnungen und Beratungen rund um Kosten und Abrechnungen.

Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse in Reisekostenrecht, sicherer Umgang mit Word/Excel/Outlook/SAP sowie Englischkenntnisse. Die Stelle bietet 30 Tage Urlaub, Onboarding und Weiterbildungsangebote.

Qualifications

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf.
• ausgeprägte Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
• fundiertes Wissen im Reisekostenrecht (HmbRKG und BRKG)
• Vertrautheit mit Word, Excel, Outlook, SAP, Online-Konferenz-Tools, Reisekostenmanagement-Tools
• sehr gute Deutschkenntnisse (C1 GER) und gute Englischkenntnisse (B2 GER)
• strukturierte und effiziente Arbeitsweise sowie wertschätzende Kommunikation und Teamgeist

Responsibilities

• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen einschließlich Prüfung hinsichtlich der gesetzlichen Rahmenbedingungen (HmbRKG, BRKG).
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Erstellung von Reisekostenbescheiden.
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen einschließlich der Auszahlungsbeträge.
• Beratung von Reisenden bei besonderen Anfragen zu Reiseplanungen und Abrechnungen.
• Organisation des Ablaufs bei Reisekostenabrechnungen und Mithilfe bei der Digitalisierung von Reisekosten.

Skills

kaufmännische Buchführung

Education

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf

Tools

Word

Excel

Outlook

SAP

Online-Konferenz-Tools

Reisekostenmanagement-Tools

Job description

• Arbeitsumfang Vollzeit /Teilzeit, befristet für die Dauer von 24 Monaten
• Kennziffer 26426T72
• Einrichtung Abteilung Finanzen
• Wertigkeit EG 9a TV-L
• Arbeitsbeginn schnellstmöglich
• Bewerbungsschluss 09.11.2026
• Arbeitsumfang Vollzeit /Teilzeit, befristet für die Dauer von 24 Monaten

Das Team Reisekosten ist im Referat Drittmittelmanagement angesiedelt und gehört zur Abteilung Finanzen der TU Hamburg. Als zentrale Serviceeinheit unterstützt es die Mitarbeitenden der TU Hamburg bei allen Fragen rund um Dienstreisen – von der Beauftragung bis zur Abrechnung und Erstattung der Reisekosten.

IHRE AUFGABEN

• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen einschließlich Prüfung hinsichtlich der gesetzlichen Rahmenbedingungen (HmbRKG, BRKG)
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Erstellung von Reisekostenbescheiden
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen einschließlich der Auszahlungsbeträge
• Beratung von Reisenden bei besonderen Anfragen zu Reiseplanungen und Abrechnungen
• Organisation des Ablaufs bei Reisekostenabrechnungen und Mithilfe bei der Digitalisierung von Reisekosten

IHR PROFIL

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf

Vorteilhaft

• ausgeprägte Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
• fundiertes Wissen im Reisekostenrechts (HmbRKG und BRKG)
• Vertrautheit mit Word, Excel, Outlook, SAP, Online-Konferenz-Tools, Tools für Reisekostenmanagement
• sehr gute Deutschkenntnisse (C1 GER) und gute Englischkenntnisse (B2 GER)
• strukturierte und effiziente Arbeitsweise auch bei vielfältigen Aufgaben, wertschätzende Kommunikation und ausgeprägter Teamgeist

UNSER ANGEBOT

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• eine intensive Einarbeitung/Onboarding
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
• Nutzen von Angeboten des Hochschulsports, Möglichkeit zum Erwerb EGYM WellPass sowie des Gesundheitsmanagements

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Hinweis zur Regelanfrage nach

• 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen

Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Silke Reinermann, Tel.-Nr. [phone], E-Mail: [e-mail].

Die TU Hamburg steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

• Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen