Büroassistenz

Hamburg University of Technology; Hamburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeiten

mobiles Arbeiten möglich

30 Tage Urlaub pro Jahr

betriebliche Altersvorsorge

gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

Hamburg University of Technology sucht eine/n Assistent/in (Teilzeit 50%) zur Unterstützung des Instituts für Data Science Foundations. Sie arbeiten in der Büroorganisation, koordinieren Termine, personalbezogene Abläufe und unterstützen bei Lehrveranstaltungen sowie Forschungsmittelverwaltung.

Erforderlich ist eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Fachkenntnisse. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office/Excel sind wünschenswert.

Qualifikationen

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
• sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B1) sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und Materialbeschaffung
• Planung, Organisation und Abrechnung von Terminen und Dienstreisen
• Mithilfe bei der Termin- und Raumplanung für Lehrveranstaltungen
• Unterstützung bei den vielfältigen Verwaltungsaufgaben des Instituts, insbesondere in Personalangelegenheiten, bei Bestellungen und organisatorischen Abläufen
• Assistenz bei der Organisation der Forschung, z. B. bei der Verwaltung von Projekten und Forschungsmitteln

Kenntnisse

Veraltungsberuf

kaufmännische Ausbildung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (verwandt)

Tools

MS Office

Excel

Mac OS

Jobbeschreibung

• Arbeitsumfang Teilzeit (50%), unbefristet
• Kennziffer 25626TE21
• EinrichtungData Science Foundations
• Wertigkeit EG 6 TV-L
• Arbeitsbeginn schnellstmöglich
• Bewerbungsschluss 05.11.2026

Das Institut für Data Science Foundations ist seit April 2021 im Hamburg Innovation Port (HIP), dem neuen Technologie- und Innovationsstandort. Wir entwickeln Grundlagen für wegweisende Technologien im Bereich der Datenwissenschaften. Mit einem besonderen Fokus auf Künstliche Intelligenz, Deep Neural Networks, Robotik und Verstärkungslernen erforschen wir, wie Maschinen die Welt verstehen und intelligent handeln können.

IHRE AUFGABEN

• Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und Materialbeschaffung
• Planung, Organisation und Abrechnung von Terminen und Dienstreisen
• Mithilfe bei der Termin- und Raumplanung für Lehrveranstaltungen
• Unterstützung bei den vielfältigen Verwaltungsaufgaben des Instituts, insbesondere in Personalangelegenheiten, bei Bestellungen und organisatorischen Abläufen
• Assistenz bei der Organisation der Forschung, z. B. bei der Verwaltung von Projekten und Forschungsmitteln

IHR PROFIL

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B1)
• selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
• sicherer Umgang mit MS Office und Mac OS, insbesondere Word und Excel und modernen digitalen Kommunikations- und Informationstechnologien
• Erfahrung in der Buchhaltung und im Bestellwesen, idealerweise mit SAP/SRM
• Teamgeist, Einfühlungsvermögen und Belastbarkeit

UNSER ANGEBOT

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• gute Anbindung an den Individual- und öffentlichen Verkehr
• betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Hinweis zur Regelanfrage nach

• 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen

Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Prof Nihat Ay, Tel.-Nr. [phone], E-Mail: [e-mail]

Die TU Hamburg steht für

Chancengleichheit

sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander

• Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Bewerbungssystem.