Sachbearbeitung (m/w/d)

Universität Passau; Passau; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine deutsche Universität in Passau sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n zur Unterstützung der Prüfungsorganisation. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung der Studierenden und die Umsetzung von Studienordnungen. Ideal sind strukturierte und serviceorientierte Menschen mit einem gewissen Maß an Belastbarkeit und Teamfähigkeit. Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Sehr strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Service-, Ziel- und Teamorientierung.
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz in deutscher Sprache.
• Gute Englischkenntnisse erwünscht.
• Versierter Umgang mit IT-Anwendungen.

Aufgaben

• Erledigung aller mit Prüfungen zusammenhängenden Arbeiten.
• Betreuung der Studierenden in planungsrechtlichen Fragen.
• Kooperation mit den Prüfungsausschüssen.
• Mitarbeit in der zentralen Prüfungsorganisation.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamarbeit

Kommunikationskompetenz

Flexibilität

Ausbildung

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Tools

HISinOne

Microsoft Word

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Aufgabe

Erledigung aller mit Prüfungen in Bachelor- und Masterstudiengängen zusammenhängenden Arbeiten unter Umsetzung der rechtlichen Vorgaben; Mitarbeit bei der Umsetzung von Studien- und Prüfungsordnungen; Betreuung der Studierenden in planungsrechtlichen Fragen; Kooperation mit den Prüfungsausschüssen; Anwendung des Prüfungsprogramms HISinOne; Mitarbeit in der zentralen Prüfungsorganisation.

Qualifikation

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation; Sehr strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise (auch bei Termindruck); Ausgeprägte Service-, Ziel- und Teamorientierung; Sehr sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften; Gute mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz in deutscher Sprache; Gute Englischkenntnisse erwünscht; Versierter Umgang mit IT, insbesondere Word, Excel, Internetanwendungen; Flexibilität und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen; Sie verstehen Ihre Tätigkeit als engagierte Dienstleistung für die Studierenden.