Sachbearbeitung HR | Entgeltabrechnung (m/w/d)

WALDRICH COBURG; Coburg; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Sicherheit/Jobsicherheit

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Zusatzleistungen

Job summary

Waldrich Coburg Inc. sucht eine/n Sachbearbeiter/in HR/Entgeltabrechnung (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung in einem industriellen Umfeld. Sie betreuen HR-Systeme, Melde- und Bescheinigungswesen und unterstützen Mitarbeitende bei abrechnungsrelevanten Fragen.

Sie arbeiten strukturiert, vertraulich und präzise; Englischkenntnisse sind von Vorteil. Ein sicherer Arbeitsplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann/Personalfachkauffrau (IHK).
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise in der Industrie.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht; sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssoftwares.

Responsibilities

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Betreuung und Pflege der HR- und Abrechnungssysteme.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in abrechnungsrelevanten sowie personalwirtschaftlichen Fragestellungen.
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Entsendungen und Dienstreisen.
• Verwaltung und Betreuung betrieblicher Versicherungen.
• Beratung zu Altersteilzeitmodellen sowie tariflichen und gesetzlichen Regelungen.
• Betreuung und Administration betrieblicher Benefits.
• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben im Personalbereich.
• Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen.
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Verwaltung des Zutrittsmanagements

Skills

Zahlenaffinität

Strukturierte Arbeitsweise

Vertraulichkeit

MS Office/Excel

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Lohnabrechnungssoftware

Job description

Sachbearbeitung HR | Entgeltabrechnung (m/w/d)

Sie arbeiten gerne mit Zahlen, behalten auch bei komplexen administrativen Prozessen den Überblick und schätzen den direkten Kontakt mit Mitarbeitenden? Sie legen Wert auf eine strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld? Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns moderne Personalarbeit!

Ihre Aufgaben als Mitarbeitende*r im Bereich Sachbearbeitung HR / Entgeltabrechnung

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Betreuung und Pflege der eingesetzten HR- und Abrechnungssysteme
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende in abrechnungsrelevanten sowie personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Entsendungen und Dienstreisen
• Verwaltung und Betreuung betrieblicher Versicherungen
• Beratung von Mitarbeitenden zu Altersteilzeitmodellen sowie zu tariflichen und gesetzlichen Regelungen
• Betreuung und Administration betrieblicher Benefits
• Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Personalbereich
• Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Verwaltung des Zutrittsmanagements

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann bzw. zur Personalfachkauffrau (IHK)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise in einem Industrieunternehmen
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit gängiger Abrechnungssoftware
• Erfahrungen im Bereich Mitarbeiterentsendungen sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Belastbarkeit und Terminsicherheit, insbesondere während abrechnungsintensiver Phasen

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Industrieunternehmen
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Attraktive betriebliche Zusatzleistungen und Benefits
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld, geprägt von Transparenz, Verantwortung und Zusammenarbeit