Sachbearbeitung Hausverwaltung

Hochheiden Hausverwaltung GmbH; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Job summary

Hochheiden Hausverwaltung GmbH in Berlin-Mitte sucht eine engagierte Sachbearbeitung im Backoffice. Sie fungieren als erste Anlaufstelle für Eigentümer, Mieter und Dienstleister und sorgen für eine reorganisierte digitale Aktenführung.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören professionelle Korrespondenz, Organisation von Eigentümerversammlungen und die Prüfung von Eingangsrechnungen. Quereinsteiger sind willkommen; vollständige Festanstellung in Vollzeit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Backoffice-Erfahrung.
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift.
• Organisationstalent bei mehreren parallel laufenden Anliegen.
• Sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen.
• Freundlichkeit am Telefon und im Kundenkontakt.
• Erfahrung in WEG- oder Mietverwaltung und Kenntnisse in Verwaltersoftware von Vorteil.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für Eigentümer, Mieter und Dienstleister per Telefon und E-Mail
• Digitale Aktenführung von Verträgen, Beschlüssen und Rechnungen
• Professionelle Korrespondenz: Anschreiben, Mahnungen, Bescheinigungen
• Organisation und Begleitung von Eigentümerversammlungen
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Pflege der Stammdaten
• Koordination von Handwerkern und Steuerung von Aufträgen

Skills

Deutsch (Wort/Schrift)

Organisationstalent

Digitale Kompetenzen

Kundenkontakt am Telefon

WEG-/Mietverwaltung Erfahrung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Verwaltersoftware

Job description

Sachbearbeitung im Backoffice einer Berliner Hausverwaltung – erste Anlaufstelle für Eigentümer, Mieter und Dienstleister. Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Eigentümer, Mieter und Dienstleister per Telefon und E-Mail
• Digitale Aktenführung von Verträgen, Beschlüssen und Rechnungen
• Professionelle Korrespondenz: Anschreiben, Mahnungen, Bescheinigungen
• Organisation und Begleitung von Eigentümerversammlungen
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Pflege der Stammdaten
• Koordination von Handwerkern und Steuerung von Aufträgen

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Backoffice-Erfahrung
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Organisationsfähigkeit bei mehreren parallel laufenden Anliegen
• Sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen
• Freundlichkeit am Telefon und im Kundenkontakt
• Erfahrung in WEG- oder Mietverwaltung und Kenntnisse in Verwaltersoftware von Vorteil

Unbefristete Festanstellung in Vollzeit, Bürostandort Berlin-Mitte.