Sachbearbeiter (m/w/d) Hausverwaltung

Dr. Vossen & Partner GmbH; Aachen; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Geregelte Arbeitszeiten

flexible Gleitzeit

mobiles Arbeiten

Parkplatz

Zusammenfassung

Dr. Vossen & Partner GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Unterstützung für die Objektbetreuung in der Wohnungseigentumsverwaltung. Sie arbeiten eng mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Vorbereitung und Nachverfolgung von Eigentümerversammlungen, das eigenständige Bearbeiten von Versicherungsfällen sowie die vorausschauende Koordination von Terminen. Teamgeist und strukturierte Arbeitsweise sind Ihnen wichtig.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Schnelle Auffassung neuer Themen und Bereitschaft zur Aufgabenwechsel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse in MS Office.

Aufgaben

• Sie unterstützen unsere Objektbetreuer im Tagesgeschäft der Wohnungseigentumsverwaltung.
• Sie sind in der Korrespondenz mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern eine verlässliche Ansprechperson.
• Sie bereiten Eigentümerversammlungen vor und nach – von der Terminorganisation bis zur Nachverfolgung offener Punkte.
• Sie bearbeiten eigenständig Anfallende Versicherungsfälle und behalten den Bearbeitungsstand im Blick.
• Sie koordinieren Termine vorausschauend und sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt.

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Vorausschauendes Arbeiten

Kommunikation

Teamfähigkeit

Organisation

Priorisierung

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Hinweise:

Wir als Arbeitgeber:

Das bewegen Sie bei uns:

• In Ihrer Position unterstützen Sie unsere Objektbetreuer im Tagesgeschäft der Wohnungseigentumsverwaltung.
• In der Korrespondenz mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern sind Sie eine verlässliche Ansprechperson.
• Zudem bereiten Sie Eigentümerversammlungen vor und nach – von der Terminorganisation bis zur Nachverfolgung offener Punkte.
• Anfallende Versicherungsfälle bearbeiten Sie eigenständig und behalten den Bearbeitungsstand im Blick.
• Nicht zuletzt koordinieren Sie Termine vorausschauend und sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt.

Das bewegst Du bei uns:

Das bringen Sie mit:

• Ihre kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich, haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
• Sie arbeiten selbstständig, vorausschauend und lösungsorientiert – dabei organisieren und priorisieren Sie zielsicher.
• Neue Themen erfassen Sie schnell und finden sich zügig in wechselnde Aufgaben ein.
• Kommunikation macht Ihnen Freude, gute Umgangsformen und Teamgeist sind für Sie selbstverständlich.
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Das bringst Du mit:

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristete Festanstellung mit sicheren Perspektiven.
• Geregelte Arbeitszeiten, flexible Gleitzeit und Option auf mobiles Arbeiten.
• Flache Hierarchien, abwechslungsreiche Aufgaben und ein starkes Teamgefühl.
• Gestaltungsspielraum sowie Weiterentwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen.
• Moderner Arbeitsplatz und zeitgemäße Technik.
• Zentrale Bürolage mit Parkplatz.

Theresa Jakob, HR Generalist
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