Büroheld:in (all genders) gesucht

Sozial Hoch 3 KJSH Stiftung; Hennigsdorf; Vor Ort; EUR 31.000 - 37.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teamorientiertes Umfeld

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten

Eigenverantwortliches Arbeiten

Sinnstiftende Arbeit

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur in Hennigsdorf sucht ab sofort eine dynamische und engagierte Büroheld:in (all genders) in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung des Verwaltungsteams. Sie organisieren Prozesse, betreuen Bewerber:innen und Gäste vor Ort und sorgen hinter den Kulissen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren.

Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Schriftverkehr, Abrechnungen und Anträge, Postbearbeitung sowie die Pflege von Klientenakten.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamgeist.
• Gute organisatorische Fähigkeiten, Sorgfalt und Eigenverantwortung.
• Erfahrung im sozialen Bereich ist vorteilhaft, aber keine Voraussetzung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Freundlicher Erstkontakt für Bewerber:innen und Gäste vor Ort.
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mitarbeitenden und Kooperationspartner:innen.
• Bearbeitung der Post sowie Emailkorrespondenz.
• Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen und Anträgen.
• Pflege von Klient:innen- und Verwaltungsakten.

Kenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in Hennigsdorf suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine(n) dynamische(n) und engagierte(n) Büroheld:in (all genders)

Du hast den Überblick, wir haben den Job mit Sinn. Du organisierst gerne, packst mit an und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn´s mal turbulent wird? Bei uns bringst du dein Organisationstalent ein und sorgst hinter den Kulissen dafür, dass alles rundläuft.

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Freundlicher Erstkontakt für Bewerber:innen und Gäste vor Ort
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mitarbeitenden und Kooperationspartner:innen
• Bearbeitung der Post sowie Emailkorrespondenz
• Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen und Anträgen
• Pflege von Klient:innen- und Verwaltungsakten

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamgeist
• Gute organisatorische Fähigkeiten, Sorgfalt und Eigenverantwortung
• Erfahrung im sozialen Bereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten dir:

• Eine herzliche, wertschätzende Arbeitsumgebung in einem kleinen engagierten Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeitmodelle, TZ/VZ nach Absprache
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Ideen und Mitgestaltung
• Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Relevanz
• VBLU, 30 Tage Urlaub, Gehalt nach TVL S ab 3019,44€, Sabbatical