Sachbearbeitung für Büro (m/w/d)

KJHV/KJSH-Stiftung Kinder- u. Jugendhilfe-Verbund Berlin-Brandenburg; Hennigsdorf; Vor Ort; EUR 31.000 - 37.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Herzliche Arbeitsumgebung

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Sinnstiftender Arbeitsplatz

Urlaub 30 Tage

Zusammenfassung

Die KJHV/KJSH-Stiftung Kinder- u. Jugendhilfe-Verbund Berlin-Brandenburg sucht in Hennigsdorf eine engagierte Sachbearbeitung für Büro. Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, empfängst Bewerber:innen und Gäste vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, freundliches Auftreten, gute Organisation und Eigenverantwortung mit. MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich; Erfahrung im sozialen Bereich ist von Vorteil, aber

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung ist erforderlich.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Teamgeist.
• Gute organisatorische Fähigkeiten, Sorgfalt und Eigenverantwortung.
• Erfahrung im sozialen Bereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Freundlicher Erstkontakt für Bewerber:innen und Gäste vor Ort.
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mitarbeitenden und Kooperationspartner:innen.
• Bearbeitung der Post sowie Emailkorrespondenz.
• Erstellung von Abrechnungen.
• Pflege von Klient:innen- und Verwaltungsakten.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamgeist

Kundenkontakt

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung für Büro (m/w/d)

Arbeitsort: Hennigsdorf

Büroheld:in (all genders)

Du hast den Überblick, wir haben den Job mit Sinn. Du organisierst gerne, packst mit an und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn´s mal turbulent wird? Bei uns bringst du dein Organisationstalent ein und sorgst hinter den Kulissen dafür, dass alles rundläuft.

Wir bieten dir:

• Eine herzliche, wertschätzende Arbeitsumgebung in einem kleinen engagierten Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeitmodelle, TZ/VZ nach Absprache
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Ideen und Mitgestaltung
• Ein sinnstiftender Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Relevanz
• VBLU, 30 Tage Urlaub, Gehalt nach TVL S ab 3019,44€, Sabbatical

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Freundlicher Erstkontakt für Bewerber:innen und Gäste vor Ort
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mitarbeitenden und Kooperationspartner:innen
• Bearbeitung der Post sowie Emailkorrespondenz
• Erstellung von Abrechnungen
• Pflege von Klient:innen- und Verwaltungsakten

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamgeist
• Gute organisatorische Fähigkeiten, Sorgfalt und Eigenverantwortung
• Erfahrung im sozialen Bereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit MS Office

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