Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d) Projekt "Change4Port"

bfw-Unternehmensgruppe; Erkrath; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Institution für Forschung und Weiterbildung in Erkrath sucht eine Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d) in Teilzeit für das Projekt "Change4Port". Zuständig sind unter anderem die Finanzführung, Erstellung von Mittelabrufen sowie Kommunikation mit Fördermittelgebern. Seien Sie Teil eines qualifizierten Teams, das neue berufliche Perspektiven in der digitalisierten Arbeitswelt eröffnet. Ein Bachelorabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung sind erforderlich sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und kreative Lösungsansätze.

Leistungen

20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung

Individuelle Mitarbeiterentwicklung

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen.
• Erfahrung in der Abwicklung von Drittmittelprojekten von Vorteil.
• Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht wünschenswert.
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien.

Aufgaben

• Führung der Beleglisten und Datenaufbereitung für die interne Berichterstattung.
• Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen.
• Verwaltung des Projektbudgets und Kontrolle der ordnungsgemäßen Verwendung der Mittel.
• Kommunikation mit Fördermittelgebern und Projektkonsortien.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Analytisches Denkvermögen

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Bachelorabschluss oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Digitale Arbeitsmittel

Jobbeschreibung

Verstärken Sie unser Team zum 01.01.2026 als

Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d) Projekt "Change4Port"

(Standort: Erkrath/ Wochenarbeitszeit:)

Verstärken Sie unser Team am Standort Erkrath!

Das Institut für Forschung, Training & Projekte (iftp) im Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Wo., mit der Option auf Aufstockung zu einer Vollzeitstelle) befristet bis zum 31.12.2028.

Der Einsatz erfolgt im Rahmen unseres durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) und den Europäischen Sozialfonds (ESF) geförderten Projektes "Change4Port". Dieses Projekt zielt darauf ab, die Transformation des Container-Hafens in Bremerhaven durch eine Qualifizierungsinitiative zu begleiten und den Beschäftigten dadurch neue berufliche Entwicklungsperspektiven zu vermitteln. Die Unternehmen des Container-Hafens planen aktuell eine grundlegende Digitalisierung und Automatisierung des Container-Umschlags. Dadurch werden Arbeitsplätze abgebaut, es entstehen aber auch neue Arbeitsplätze mit veränderten Qualifikationsanforderungen. Gemeinsam mit den Unternehmen wird im Rahmen des Projektes analysiert, wie sich die Qualifizierungsbedarfe im Zuge der Transformation verändern und es wird ein zielgerichtetes Qualifizierungsprogramm umgesetzt, um neue Beschäftigungsperspektiven für die Arbeitnehmer:innen in den Unternehmen oder in anderen Unternehmen zu schaffen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Führung der Beleglisten und Datenaufbereitung für die interne Berichterstattung
• Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
• Verwaltung des Projektbudgets und Kontrolle der ordnungsgemäßen Verwendung der Mittel
• Kommunikation mit Fördermittelgebern, Projektkonsortien und Fachabteilungen
• Führung der physischen und digitalen Projektakten und Sicherstellung der vollständigen Projektdokumentation gemäß förderrechtlichen Bedingungen
• Unterstützung bei Projektantragstellungen
• Umsetzung der finanz- und verwaltungsbezogenen Vorgaben für das Projekt (z. B. Teilnehmerlisten führen, Kofinanzierung sichern, Belege weiterleiten, Vergleichsangebote einholen etc.)
• Unterstützung bei der Durchführung von Recherchen sowie Erstellung von Präsentationen und Dokumenten

Ihr Qualifikationsprofil

• Bachelorabschluss oder kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Erfahrung im Finanz- oder Verwaltungswesen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytisches Denkvermögen
• Erfahrungen und Kenntnisse in der Abwicklung von Drittmittelprojekten (wünschenswert)
• Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht (wünschenswert)
• Quereinsteiger willkommen
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien
• Motivierte Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und stets verantwortungsbewusstes Handeln

Unser Unternehmen

Das Institut für Forschung, Training und Projekte (iftp) im bfw - Unternehmen für Bildung trägt mit seiner Arbeit und seinem Angebot aktiv zur Gestaltung der Arbeitswelt 4.0 und der Berufsbildung in einer digitalisierten Welt bei. Wir machen Menschen und Organisationen fit für die beruflichen und betrieblichen Veränderungen der Arbeitswelt und entwickeln diese gemeinsam mit Ihnen weiter. Dabei vertrauen wir, als Teil der bfw-Unternehmensgruppe, auf über 70 Jahre Erfahrung in Bildungs- und Arbeitsmarktthemen und unser bundesweites Netzwerk an Forschungs- und Kooperationspartnern aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Im Zentrum unseres Denkens und Handelns steht dabei immer der Mensch mit seinen Potenzialen und Bedürfnissen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über die Initiative von neuen Kollegen, die aktiv und engagiert dazu beitragen möchten, die Zukunft des im Aufbau befindlichen Instituts für Forschung, Training und Projekte (IFTP) mit zu gestalten. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular www.bfw.de/Stellenangebote.

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser [e-mail] unter Angabe der Referenznummer 578-5125-1020.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und

• einen Vertrag im Angestelltenverhältnis,
• eine Vergütung gem. Entgeltgruppe 12 TVöD-Bund (bei entsprechender Voraussetzung)
• 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung,
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung,
• Flexible Arbeitszeiten und -konten,
• Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr …

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)