Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Braunschweig; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bundesoberbehörde in Braunschweig sucht eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter mit Fachkenntnissen in Verwaltungswissenschaften und Organisation. Die Stelle erfordert relevante Erfahrung in der Digitalisierung sowie Fähigkeiten in Planung und Kommunikation. Wir bieten ein flexibles Arbeitsumfeld einschließlich Teilzeitoptionen und Unterstützung für Familien. Bewerbungen von Frauen und Schwerbehinderten sind besonders willkommen.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Teil- und Gleitzeit

Arbeitgeberzuschuss zum DeutschlandJobTicket

Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung zum gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst.

Aufgaben

• Organisatorische Begleitung der Einführung von IT-Verfahren.
• Erhebung, Dokumentation, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen.
• Betreuung und Schulung der Anwenderinnen und Anwender.

Kenntnisse

Planungs- und Organisationsfähigkeit

Fähigkeit zur Zusammenarbeit

Kommunikations- und Informationsfähigkeit

Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit

Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Digitalisierung

Ausbildung

Fachhochschul-/Bachelorstudium der Verwaltungswissenschaften oder der Organisationswissenschaften

Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt

Jobbeschreibung

Stellendetails

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: BAV Dienstsitz Aurich

Arbeitsort

Braunschweig

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Verwaltungswissenschaftler/in
• Fachwirt/in - Verwaltung

Stellenbeschreibung

Das Luftfahrt-Bundesamt (LBA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). Das LBA sorgt für die Sicherheit der Luftfahrt in Deutschland, lange bevor ein Flug beginnt, und trägt durch die fachliche Kompetenz seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu hohen Sicherheitsstandards bei. Das LBA ist Teil eines großen Karrierenetzwerks mit über 24.000 Beschäftigten.

Das LBA sucht für das Referat Z 1 „Organisation / Digitale Verwaltung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d). Der Dienstort ist Braunschweig. Referenzcode der Ausschreibung 20253349_9300.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Organisatorische Begleitung der Einführung von IT-Verfahren bzw. IT-Komponenten inkl. Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und des EGovG
• Identifizierung von Verbesserungspotentialen durch die Einführung von IT-Verfahren
• Erhebung, Dokumentation, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen
• Anforderungsanalyse unter Berücksichtigung aufbau- und ablauforganisatorischer Strukturen
• Bearbeitung fachlicher Aspekte, die für die Einführung von IT-Verfahren erforderlich sind (soweit keine anderweitige Zuständigkeit)
• Systemseitige Umsetzung organisatorischer Strukturen und Regelungen
• Betreuung und Schulung der Anwenderinnen und Anwender bezüglich der organisatorischen Aspekte des Systems
• ggf. Fachadministration von IT-Verfahren
• Bearbeitung grundlegender Angelegenheiten der Aufbau- und Ablauforganisation
• Klärung von Problemgestaltungen der Aufbau- und Ablauforganisation, Zuständigkeiten und Kompetenzen sowie Aufgabenverteilung innerhalb der Organisationseinheiten
• Geschäftsprozessmanagement, -modellierung
• Erarbeitung und Fortschreibung von Regelwerken des LBA, Internet und Intranet
• Organisationsuntersuchungen und Personalbedarfsermittlungen
• Stellenverwaltung einschließlich Fragen der Bewertung
• Sonstige anlass- und projektbezogene Bearbeitung allgemeiner Organisationsangelegenheiten

Was Sie mitbringen sollten

• Laufbahnbefähigung zum gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul-/Bachelorstudium der Verwaltungswissenschaften oder der Organisationswissenschaften
• Erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt

Wünschenswerte Kenntnisse und Fähigkeiten

• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Digitalisierung

Ihr Profil im Bereich Fachkenntnisse

• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Digitalisierung

Unser Angebot

Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte mit Entgeltgruppe 11 TVöD bewertet. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung tariflicher und persönlicher Voraussetzungen.

Für Beamtinnen/Beamte des gehobenen Dienstes ist Besoldung nach A 12 BBesG vorgesehen. Beförderungsmöglichkeiten hängen von der aktuellen Planstellensituation ab.

Hinweise zur Vereinbarkeit und Bewerbung

Das Luftfahrt-Bundesamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, bietet mobiles Arbeiten im Rahmen der Dienstvereinbarungen, Teil- und Gleitzeit sowie ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer. Gesundheitliche Angebote, Schulung und Fortbildung werden individuell angepasst. Ein Arbeitgeberzuschuss zum DeutschlandJobTicket wird angeboten.

Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Bewerbungen von Frauen werden bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Nationalitäten. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Bitte verwenden Sie beim Bewerbungsverfahren den Referenzcode 20253349_9300 und laden Sie alle Unterlagen ins Kandidatenprofil hoch. Nähere Informationen finden Sie über die im Text genannte Kontaktstelle.

Ansprechpersonen: Frau Angela Gödecke, Tel. [phone]; Service-Rufnummer 0531 2355-2222. Weitere Auskünfte erhalten Sie über die genannten Ansprechpartner.