Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Personalreferat (w/m/d) – befristet

Informationstechnikzentrum Bund - ITZBund Bonn; Bonn; On-site; EUR 45,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

ITZBund-Zulage 160 € monatlich

Tarifliche Gehaltsanpassungen

Betriebliche Altersvorsorge

Home-Office-Möglichkeiten

Jobticket-Zuschuss

Job summary

Informationstechnikzentrum Bund – ITZBund Bonn sucht eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Personalreferat (w/m/d) – befristet am Dienstsitz Bonn. Sie betreuen Tarifbeschäftigte sowie Beamtinnen und Beamte in allen personaladministrativen Angelegenheiten und unterstützen Führungskräfte in personalwirtschaftlichen Fragestellungen.

Zu den Aufgaben gehören die Betreuung der Beschäftigten, Bearbeitung von Prozessen vom Eintritt bis zum Ruhestand sowie die Anwendung des

Qualifications

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einem rechtlich oder wirtschaftlich geprägten oder verwaltenden Studiengang oder Abschluss innerhalb der nächsten drei Monate
• Kenntnisse im Tarifrecht TVöD und/oder Beamtenrecht sowie angrenzenden Rechtsgebieten
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten und Begeisterungsfähigkeit für neue Aufgaben
• Erste praktische Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse in Personalverwaltungssystemen (z.B. SAP) und sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Responsibilities

• Betreuung der Beschäftigten
• Bearbeitung administrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Ruhestand
• Beratung sowie Unterstützung der Führungskräfte in personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Bearbeitung von Grundsatzsatzthemen im Bereich Tarif- und Beamtenrecht
• Arbeiten mit dem SAP-basierten Personalverwaltungssystem

Skills

Teamfähigkeit

Beratung

Belastbarkeit

Analytische Fähigkeiten

Education

Bachelor oder gleichwertig in rechtl./ wirtschaftl./ verwaltungsbezogenem Studium

Tools

SAP

MS Office

Job description

Als zentraler IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung bieten wir als ITZBund unseren aktuell über 4.500 Beschäftigten abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeitsfelder an zwölf Standorten bundesweit. Unsere Beschäftigten arbeiten am Puls der Digitalisierung und erbringen damit einen gesellschaftlichen Mehrwert. Neben einer spannenden Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz bieten wir Ihnen als moderner Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima.

Lernen Sie uns kennen und werden Sie Teil unseres Teams als:

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Personalreferat (w/m/d) – befristet

Referenzcode: Z7-P1464-Z-08/26-e

Dienstsitz: Bonn

Aufgaben

Ihre Leidenschaft ist das Personalwesen? Dann sind Sie hier genau richtig!

Das Personalreferat betreut die Beschäftigten (Tarifbeschäftigte sowie Beamtinnen und Beamte) von Beginn ihrer Tätigkeit bis zum Ausscheiden in allen personaladministrativen Angelegenheiten. Gemeinsam mit einem starken Team tragen Sie dazu bei, das ITZBund mittelbar bei der Erfüllung seiner Fachaufgaben bestmöglich zu unterstützen.

Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten zählen:

• Betreuung der Beschäftigten
• Bearbeitung von administrativen Prozessen vom Eintritt bis zum Ruhestand
• Beratung sowie Unterstützung der Führungskräfte in nahezu allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Bearbeitung von Grundsatzsatzthemen im Bereich des Tarif- und Beamtenrechts
• Arbeiten mit dem SAP-basierten Personalverwaltungssystem

Anforderungen

Zwingend erforderliche Qualifikationen

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einem rechtlich oder wirtschaftlich geprägten oder verwaltenden Studiengang oder Abschluss innerhalb der nächsten drei Monate

Fachlich vorteilhaft

• Kenntnisse im Tarifrecht nach TVöD und/oder im Beamtenrecht und angrenzenden Rechtsgebieten
• Fähigkeit und Bereitschaft, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten, sowie Begeisterungsfähigkeit für neue Aufgaben
• Erste praktische Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse in der Anwendung von Personalverwaltungssystemen (z.B. SAP)
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Produkten

Persönlich vorteilhaft

• Systematisch-methodisch vorgehen und planen
• Belastbarkeit und Stressresistenz
• Adressaten- und Dienstleistungsorientierung
• Konflikt- und Kritikfähigkeit
• Kooperations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

Gute Gründe, die für uns sprechen

Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und eine bis zum 30.04.2028 befristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/r. Bewerbende, die in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland stehen, können nicht berücksichtigt werden. Das Entgelt entspricht bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen der Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).

• Monatliche ITZBund-Zulage in Höhe von 160 € und regelmäßige tarifliche Gehaltsanpassungen
• Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil (nach den geltenden tariflichen Bestimmungen)
• Work-Life-Balance und Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf: Moderne Arbeitszeitmodelle, gleitende Arbeitszeit und Home-Office
• Bezuschussung eines (Deutschland-) Jobtickets
• Individuelle Einarbeitung und Unterstützung der beruflichen Entwicklung mit attraktiven Fortbildungsangeboten
• Möglichkeiten der Gesundheitsförderung
• offene, diverse und vielfältige Unternehmenskultur sowie Förderung der Vernetzung unserer Beschäftigten
• Möglichkeit, sich als Ausbilderin/Ausbilder einzubringen
• Wir gewähren bei Bedarf eine Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen

Das Auswahlgespräch findet voraussichtlich in KW 4 statt.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

Haben Sie noch Fragen?

Bei fachlichen Fragen zu dieser Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an Herrn Seeberger (Tel. [phone]).

Bei personalwirtschaftlichen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis wenden Sie sich bitte telefonisch an Frau Au (Tel. [phone]) oder Frau Wittig (Tel. [phone]).

Oder Sie kontaktieren uns per E-Mail: [e-mail]

Weitere Informationen zu unserem Bewerbungsverfahren finden Sie unter: https://bpaq.de/BewerbungStarten

Was uns noch wichtig ist

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Das ITZBund unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind uns willkommen, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich für Voll- und Teilzeitbeschäftigung geeignet, soweit keine zwingenden dienstlichen Belange entgegenstehen.