Sachbearbeitung im Ressourcenmanagement (w/m/d) - befristet

Informationstechnikzentrum Bund - ITZBund Bonn; Karlsruhe; Remote; EUR 47,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

160 € ITZBund-Zulage

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Home-Office

Jobticket

Individuelle Einarbeitung und Fort- &#

Umzugskostenvergütung

Job summary

Informationstechnikzentrum Bund - ITZBund Bonn sucht eine Sachbearbeitung im Ressourcenmanagement (w/m/d) – befristet. Die Stelle ist an mehreren Standorten bundesweit vertreten, Zusammenarbeit erfolgt überwiegend remote.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört das zentrale Ressourcenmanagement, das IT-Haushaltvolumen von über 1 Mrd. Euro zu steuern, mit regelmäßigen Online-Meetings und Teamzusammenhalt.

Qualifications

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einem rechtlich oder wirtschaftlich geprägten oder verwaltenden Studiengang.
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau gemäß GER.
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Ressourcensteuerung, idealerweise bei einem IT-Dienstleister.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten (insb. Excel).
• Kenntnisse in SAP-Anwendungen.

Responsibilities

• Identifikation freier Ressourcen und Überwachung der Auslastung.
• Darstellung von Ressourcenkonflikten bzw. Engpässen sowie eigenverantwortliche Erarbeitung von Handlungsalternativen.
• Übernahme der Budgetprüfung von Bedarfsmeldungen.
• Überwachung der Ressourcenplanungen.
• Beratung von Entscheidungsträgern und Erstellung von Berichten für alle Leitungsebenen.
• Konzeptionsentwicklung im Rahmen des zentralen Ressourcenmanagements.
• Mitwirkung an der Optimierung von Arbeitsprozessen.

Skills

Deutschkenntnisse C1

Microsoft Office/Excel

SAP-Anwendungen

Education

Bachelor bzw. gleichwertiger Abschluss in verwaltungsnahen Rechts-/Wirtschaftsstudien

Tools

SAP-Anwendungen

Job description

Als zentraler IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung bieten wir als ITZBund unseren aktuell über 4.500 Beschäftigten abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeitsfelder an zwölf Standorten bundesweit. Unsere Beschäftigten arbeiten am Puls der Digitalisierung und erbringen damit einen gesellschaftlichen Mehrwert. Neben einer spannenden Tätigkeit mit geselllicher Relevanz bieten wir Ihnen als moderner Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima.

Lernen Sie uns kennen und werden Sie Teil unseres Teams als:

Sachbearbeitung im Ressourcenmanagement (w/m/d) – befristet

Referenzcode: Z7-P1464-Z-07/26-e

Dienstsitze: Bonn, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Ilmenau, Karlsruhe, Köln, Nürnberg, Stuttgart, Wiesbaden

Aufgaben

Ihre künftigen Aufgaben sind im zentralen Finanzreferat angesiedelt, welches unter anderem das Ressourcmanagement umfasst. Unser Team befasst sich schwerpunktmäßig mit dem IT-Haushalt des ITZBunds und managet aktuell ein Haushaltsvolumen von mehr als 1 Mrd. Euro. Aufgrund der deutschlandweiten Teamverteilung erfolgt die Zusammenarbeit vorwiegend remote. Durch regelmäßige Online-Meetings sowie Präsenztreffen schaffen wir ein gutes Teamgefüge und sind stolz auf unseren Teamzusammenhalt.

• Identifikation von freien und Überwachung der Auslastung von Ressourcen
• Darstellung von Ressourcenkonflikten bzw. -Engpässen sowie eigenverantwortliche Erarbeitung von Handlungsalternativen
• Übernahme der Budgetprüfung von Bedarfsmeldungen
• Überwachung der Ressourcenplanungen
• Beratung von Entscheidungsträgern und Erstellung von Berichten für alle Leitungsebenen
• Konzeptionsentwicklung im Rahmen des zentralen Ressourcenmanagements
• Mitwirkung an der Optimierung von Arbeitsprozessen

Anforderungen

Zwingend erforderliche Qualifikationen

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einem rechtlich oder wirtschaftlich geprägten oder verwaltenden Studiengang
• Deutschkenntnisse auf vergleichbar C1-Niveau nach dem gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)

Fachlich vorteilhaft

• Mind. 2-jährige Berufserfahrung in der Ressourcensteuerung, idealerweise bei einem IT Dienstleister
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten (insb. Excel)
• Nachgewiesene Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes
• Kenntnisse in SAP-Anwendungen

Persönlich vorteilhaft

• Systematisch-methodisches Planen und Vorgehen
• Initiative und Eigenverantwortung
• Leistungsmotivation
• Adressaten- und Dienstleistungsorientierung
• Kooperations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

Gute Gründe, die für uns sprechen

Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und eine bis zum 16.08.2028 befristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/r. Bewerbende, die in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland stehen, können nicht berücksichtigt werden. Das Entgelt entspricht bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen der Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).

• Monatliche ITZBund-Zulage in Höhe von 160 € und regelmäßige tarifliche Gehaltsanpassungen
• Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil (nach den geltenden tariflichen Bestimmungen)
• Work-Life-Balance und Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf: Moderne Arbeitszeitmodelle, gleitende Arbeitszeit und Home-Office
• Bezuschussung eines (Deutschland-) Jobtickets
• Individuelle Einarbeitung und Unterstützung der beruflichen Entwicklung mit attraktiven Fortbildungsangeboten
• Möglichkeiten der Gesundheitsförderung
• Offene, diverse und vielfältige Unternehmenskultur sowie Förderung der Vernetzung unserer Beschäftigten
• Möglichkeit, sich als Ausbilderin/Ausbilder einzubringen
• Wir gewähren bei Bedarf eine Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen

Was uns noch wichtig ist

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft. Das ITZBund unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind uns willkommen, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich für Voll- und Teilzeitbeschäftigung geeignet, soweit keine zwingenden dienstlichen Belange entgegenstehen.

Das digitale Auswahlgespräch findet voraussichtlich in KW 01 statt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist der Nachweis der Anerkennung in Deutschland bzw. der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. Informationen dazu finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.