Sachbearbeiter (w/m/x) Gesundheitswesen

opta data; Essen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Homeoffice-Option

Sportprogramm

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

Kantine / Verpflegung

Kollegiales Umfeld

Eigenverantwortung

Langfristiger Arbeitsplatz

Job summary

opta data Gruppe sucht eine engagierte Fachkraft für Forderungsmanagement/Buchhaltung in Essen. Sie bereiten Auszahlungen vor, erstellen Belege und prüfen sie sorgfältig.

Im Aufgabenfeld analysieren Sie komplexe Vorgänge, leiten passende Maßnahmen ab und überwachen Konten. Sie führen Telefonate und Schriftverkehr mit Partnern, Kostenträgern und Kunden. Zudem arbeiten Sie an Präventionsmaßnahmen gegen Rückläufer und Überzahlungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – alternativ ähnliche Qualifikation.
• Quereinstieg aus dem Gesundheitswesen willkommen.
• Erste Erfahrungen im Forderungsmanagement oder in der Buchhaltung vorteilhaft; Lernbereitschaft ist wichtig.

Responsibilities

• Auszahlungen zuverlässig vorbereiten, erstellen und prüfen.
• Vorgänge analysieren und Maßnahmen ableiten.
• Konten überwachen, offene Rechnungen bearbeiten und reibungslosen Ablauf sichern.
• Außergerichtliches Mahnwesen liegt im Verantwortungsbereich.
• Telefonate und Schriftverkehr mit Geschäftspartnern, Kostenträgern und Kunden führen.
• Rückläufer und Überzahlungen vermeiden – Ideen und Maßnahmen entwickeln.

Skills

Forderungsmanagement

Buchhaltung

Kundenkommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Wir sind die opta data Gruppe, einer der führenden Anbieter für IT, Abrechnung und Services im Gesundheitswesen. Als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer offenen Duz-Kultur stehen wir für ein verantwortungsvolles und kollegiales Miteinander. Wir verbinden Tradition und mutige Innovation - mit rund 3000 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsbranche!

Deine Aufgaben

• Du stellst sicher, dass Auszahlungen zuverlässig vorbereitet, erstellt und geprüft werden.
• Komplexe Vorgänge hast du im Blick, analysierst sie und leitest die passenden Maßnahmen ab.
• Du überwachst und pflegst Konten, bearbeitest offene Rechnungen und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf.
• Das außergerichtliche Mahnwesen liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich.
• Im Austausch mit Geschäftspartnern, Kostenträgern und Kunden übernimmst du Telefonate und Schriftverkehr – auch bei Anfragen und Reklamationen.
• Außerdem entwickelst du Ideen und Maßnahmen, um Rückläufer und Überzahlungen zu vermeiden.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich – aber auch mit ähnlichen Qualifikationen (z. B. Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte) passt du gut zu uns.
• Quereinsteiger aus dem Gesundheitswesen, z. B. aus der Pflege, von Krankenkassen oder Sanitätshäusern, sind bei uns ebenso herzlich willkommen.
• Erste Erfahrungen im Forderungsmanagement oder in der Buchhaltung sind von Vorteil – wichtig ist uns aber vor allem deine Lernbereitschaft.
• Du arbeitest zuverlässig, gewissenhaft und behältst Termine und Fristen sicher im Blick.
• Verantwortungsbewusstsein ist für dich selbstverständlich, und du hast Lust, dich eigenständig in komplexe Themen einzuarbeiten.

Unsere Benefits

• Flexibilität: Gleitzeit in unseren zentral gelegenen Büros in Essen sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten – für mehr Planbarkeit im Alltag.
• Vitalität: Ein deutschlandweites Sport- und Gesundheitsprogramm sowie Dienstradleasing unterstützen dich dabei, aktiv und gesund zu bleiben.
• Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr geben dir den Freiraum, neue Energie zu tanken.
• Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Mitarbeiterrabatten in zahlreichen Bereichen.
• Genuss im Arbeitsalltag: Freu dich auf wechselnde Mittagsgerichte in unserer Kantine sowie frisches Obst und Getränke.
• Wertschätzung: Ein kollegiales Miteinander und Führung auf Augenhöhe sind für uns keine Floskel, sondern gelebter Alltag.
• Vielseitigkeit: Dich erwarten ganzheitliche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und Raum für Mitgestaltung.
• Sicherheit: Ein langfristiger Arbeitsplatz in einem expandierenden Familienunternehmen mit Tradition und stabiler Perspektive.
• Familienfreundlichkeit: Mit unserer eigenen U3-Kindergroßtagespflege sowie einer Ferienbetreuung während der Sommerferien unterstützen wir dich dabei, Familie und Beruf gut miteinander zu verbinden.

Unabhängig von den Texten in unseren Stellenanzeigen betonen wir, dass bei opta data alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.