Sachbearbeiter Abrechnung Hilfsmittel (w/m/x)

opta data; Essen; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

30 Tage Urlaub im Jahr

Dienstradleasing

Weiterbildung: opta data Akademie

Kantine und Obst/Getränke

Zusammenfassung

opta data Gruppe in Essen sucht eine kaufmännische Fachkraft zur Abrechnungsvorbereitung von Hilfsmittelversorgungen und zur Bearbeitung von Kostenvoranschlägen, Aufträgen und Rechnungen.

Sie arbeiten an Fall- und Folgepauschalen, analysieren Rückläufer, klären offene Sachverhalte und pflegen Stammdaten. Umfangreiche IT-Anwendungen werden genutzt, Teamwork und Kundenkontakt sind Teil des Alltags.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Erfahrung in der Sachbearbeitung (Stammdatenpflege, Rezeptmanagement, Auftrags- oder Kostenvoranschlagsbearbeitung).
• Hohe Auffassungsgabe, Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Daten und Dokumenten.

Aufgaben

• Abrechnungsvorbereitung von Hilfsmittelversorgungen mit Blick für Details und Qualität.
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Kostenvoranschlägen, Aufträgen und Rechnungen.
• Fall- und Folgepauschalenmanagement inklusive strukturierter Vorgangskontrolle.
• Analyse und Bearbeitung von Rückläufern sowie Klärung und Korrektur offener Sachverhalte.
• Stammdatenpflege, Kundenkontakt (telefonisch & per E-Mail) und Arbeit mit verschiedenen Softwarelösungen.

Kenntnisse

Detailgenauigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Datenpflege

Organisationsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Allgemeine Softwarekenntnisse

Jobbeschreibung

Wir sind die opta data Gruppe, einer der führenden Anbieter für IT, Abrechnung und Services im Gesundheitswesen. Als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer offenen Duz-Kultur stehen wir für ein verantwortungsvolles und kollegiales Miteinander. Wir verbinden Tradition und mutige Innovation - mit rund 3000 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsbranche!

Deine Aufgaben

• Abrechnungsvorbereitung von Hilfsmittelversorgungen mit Blick für Details und Qualität
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Kostenvoranschlägen, Aufträgen und Rechnungen
• Fall- und Folgepauschalenmanagement inklusive strukturierter Vorgangskontrolle
• Analyse und Bearbeitung von Rückläufern sowie Klärung und Korrektur offener Sachverhalte
• Stammdatenpflege, Kundenkontakt (telefonisch & per E-Mail) und Arbeit mit verschiedenen Softwarelösungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Gesundheitswesen - aus dem Sanitätshaus/ Othopädietechnik oder dem Homecarebereich
• Erfahrung in der Sachbearbeitung (z. B. Stammdatenpflege, Rezeptmanagement, Auftrags- oder Kostenvoranschlagsbearbeitung)
• Hohe Auffassungsgabe, Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Daten und Dokumenten
• Kommunikationsstark, teamorientiert und servicebewusst im Kontakt mit Kund:innen und Kolleg:innen
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise – auch bei höherem Arbeitsaufkommen
• Sicherer Umgang mit gängigen IT- und Softwareanwendungen sowie Offenheit für digitale Prozesse

Unsere Benefits

• Flexibilität: Gleitzeit in unseren zentral gelegenen Büros in Essen und die Möglichkeit auf Homeoffice
• Vitalität: deutschlandweites Sport und Gesundheitsprogramm sowie Dienstradleasing
• Weiterbildung: eigene opta data Akademie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr
• Corporate Benefits: exklusive Mitarbeiterrabatte in zahlreichen Bereichen
• Wertschätzung: Kollegiales Miteinander und Führung auf Augenhöhe
• Vielfältige Ernährung: Kantine mit wechselnden Mittagsgerichten sowie frisches Obst und Getränke
• Sicherheit: Arbeitsplatz im expandierenden Familienunternehmen mit langjähriger Tradition
• Familienfreundlichkeit: eigene U3 Kindergroßtagespflege und Kinder Ferienbetreuung während der Sommerferien

Unabhängig von den Texten in unseren Stellenanzeigen betonen wir, dass bei opta data alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.