Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

Jobactive GmbH; Deutschland; Hybrid; EUR 3,200 - 3,800; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice nach Absprache

Job summary

Jobactive GmbH in Deutschland sucht eine/n Sachbearbeiter/in Vertragsmanagement (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Rezertifizierung von Verträgen, prüfen den Eingangs- und Ausgangsfluss der Unterlagen und überwachen Fristen, um eine saubere Vertragsdatenpflege zu gewährleisten.

Sie arbeiten eng mit Fachabteilungen, Kunden und Partnern zusammen, archivieren digital und sorgen für eine ordnungsgemäße, termingerechte Bearbeitung aller Vorgänge. Homeoffice ist nach Absprache möglich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar.
• Erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung, idealerweise im Finanz-, Banken- oder Versicherungsumfeld.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Qualitätsorientierung und Zahlenaffinität.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamfähigkeit.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Für ein anspruchsvolles Projekt im Finanzdienstleistungsbereich Rezertifizierung von Verträgen unterstützen.
• Prüfung des Eingangs und Ausgangs von Vertragsunterlagen.
• Kontrolle der Vollständigkeit und Plausibilität eingehender Dokumente.
• Nachverfolgung fehlender Unterlagen und Fristen.
• Dokumentation und Pflege von Vertragsdaten in den Systemen.
• Unterstützung bei der Rezertifizierung bestehender Verträge.
• Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie Kunden und Partnern.
• Archivierung und digitale Ablage von Vertragsdokumenten.
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und termingerechten Bearbeitung aller Vorgänge.

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Zahlenaffinität

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Outlook

Job description

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

Wichtige Infos vorab:

• Vollzeit
• Gehalt bis zu 3.200 € bis 3.800 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Homeoffice nach Absprache
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:

• Für ein anspruchsvolles Projekt im Finanzdienstleistungsbereich suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d), der die Rezertifizierung von Verträgen unterstützt.
• Prüfung des Eingangs und Ausgangs von Vertragsunterlagen
• Kontrolle der Vollständigkeit und Plausibilität eingehender Dokumente
• Nachverfolgung fehlender Unterlagen und Fristen
• Dokumentation und Pflege von Vertragsdaten in den entsprechenden Systemen
• Unterstützung bei der Rezertifizierung bestehender Verträge
• Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie gegebenenfalls Kunden und Partnern
• Archivierung und digitale Ablage von Vertragsdokumenten
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und termingerechten Bearbeitung aller Vorgänge

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Bankkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Finanz-, Banken- oder Versicherungsumfeld
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Qualitätsbewusstsein und ausgeprägte Zahlen- und Datenaffinität
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Für weitere Fragen:

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Susanne Palzkill
Branch Managerin