Kaufmännischer Mitarbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

DIS AG Personaldienstleistungen; Dresden; Hybrid; EUR 22,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Teilweise mobiles Arbeiten nach Abspr

Persönliche Betreuung durch feste An

Job summary

DIS AG Personaldienstleistungen in Dresden sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in Vertragsmanagement in Teilzeit. Sie unterstützen das Team im Vertrags- und Dokumentenmanagement und agieren als Schnittstelle zwischen Fachbereichen und internen Ansprechpartnern.

Zu Ihren Aufgaben zählt die Verwaltung des Vertragslebenszyklus, die Vorprüfung von Unterlagen, die Koordination von Unterschriften und die Pflege von Stammdaten.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Vertragsadministration, Rechtsabteilung oder vergleichbaren Bereichen.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint und digitalen Systemen.

Responsibilities

• Administrative und operative Unterstützung im Vertragsmanagement.
• Verwaltung und Nachverfolgung des gesamten Vertragslebenszyklus.
• Erste Prüfung von Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Koordination von Unterschriftsprozessen und Bearbeitungsständen.
• Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen und internen Ansprechpartnern.
• Pflege und Verwaltung von Vertrags- und Stammdaten.
• Unterstützung bei Reporting, Datenpflege und Prozessoptimierungen.
• Erstellung, Bearbeitung und Versionierung von Dokumenten sowie Übersetzungen.

Skills

Vertragsmanagement

Vertragsadministration

Englischkenntnisse

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar)

Tools

MS Office

SharePoint

digitale Systeme

Job description

Du arbeitest strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und interessierst dich für Vertragsprozesse sowie administrative Abläufe? Dann erwartet dich eine spannende Teilzeitposition mit internationalem Bezug und vielseitigen Aufgaben im Vertrags- und Dokumentenmanagement.

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Persönlichkeit, die das Team im Bereich Vertragsadministration unterstützt und als Schnittstelle zwischen Fachbereichen und internen Ansprechpartnern agiert.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Kaufmännischer Mitarbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Administrative und operative Unterstützung im Vertragsmanagement
• Verwaltung und Nachverfolgung des gesamten Vertragslebenszyklus
• Erste Prüfung von Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Koordination von Unterschriftsprozessen und Bearbeitungsständen
• Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen und internen Ansprechpartnern
• Pflege und Verwaltung von Vertrags- und Stammdaten
• Unterstützung bei Reportings, Datenpflege und Prozessoptimierungen
• Erstellung, Bearbeitung und Versionierung von Dokumenten sowie Übersetzungen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Vertragsadministration, Rechtsabteilung oder vergleichbaren Bereichen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint und digitalen Systemen
• Attraktive Vergütung entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Teilweise mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.