Sachbearbeiter Schulgeld (m/w/d)

Internationale Schulen Potsdam gGmbH; Berlin; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Firmenevents

Mobiles Arbeiten

Weiterentwicklung/Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Internationale Schulen Potsdam gGmbH sucht eine qualifizierte Verwaltungskraft zur Abwicklung der Schulgeldabrechnungen und zum Erstellen von Rechnungen. Sie betreuen Eltern, Schulsekretariate und Kolleginnen kompetent und arbeiten eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen und der Einsatz moderner Digitalisierungslösungen. Deutschmuttersprache, Teamorientierung und hohes Verantwortungsbewusstsein sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• KENNTNISSE im DATEV wünschenswert.
• Organisations- und Koordinationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau.
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
• Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personendaten.
• Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld.

Responsibilities

• Verwaltung der Schulgeldabrechnungen: Erfassung, Bearbeitung und Abwicklung schulgeldbezogener Vorgänge.
• Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Mahnwesen, Überwachung von Zahlungseingängen.
• Pflege und Kontrolle von Zahlungseingängen im Buchungssystem.
• Ansprechpartner/in für Eltern, Schulsekretariate und Kolleginnen.
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und Schulverwaltung.
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen.

Skills

Deutschkenntnisse muttersprachlich

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Flexibilität

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

DATEV

Job description

Dein Job

• Verwaltung der Schulgeldabrechnungen
  Du sorgst für die korrekte Erfassung, Bearbeitung und Abwicklung aller schulgeldbezogenen Vorgänge.
• Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Mahnwesen
  Du stellst monatliche Rechnungen aus, überwachst Zahlungseingänge und bearbeitest offene Forderungen zuverlässig.
• Pflege und Kontrolle von Zahlungseingängen im Buchungssystem
  Du überprüfst Buchungen und sorgst dafür, dass alle Zahlungen korrekt zugeordnet sind.
• Ansprechpartnerin für Eltern, Schulsekretariate und Kolleginnen
  Du beantwortest Fragen rund um Schulgeldzahlungen und betreust unsere internen und externen Ansprechpersonen freundlich und kompetent.
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und Schulverwaltung
  Du arbeitest im Austausch mit anderen Abteilungen, um eine reibungslose Verwaltung sicherzustellen.
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
  Du bringst Ideen ein und unterstützt aktiv dabei, Prozesse effizienter und moderner zu gestalten.

Deine Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen
• Erste Berufserfahrungin einer gleichwertigen Position
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook
• Kenntnisse im DATEV wünschenswert
• Organisations- und Koordinationstalent,sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Deutschkenntnisseauf muttersprachlichem Niveau
• KommunikationsstärkeundServiceorientierung
• Vertraulichkeit und Diskretionim Umgang mit sensiblen Personendaten
• Teamfähigkeit und Flexibilität,um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu arbeiten

Unsere Benefits

wir bieten Dir eine attraktive und zukunftssichere Arbeitsumgebung mit zahlreichen Vorteilen:

• Sicheres Arbeitsverhältnis- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer offenen, kollegialen und motivierenden Teamkultur
• Gemeinsame Erlebnisse- Regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists
• Flexibles Arbeiten- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance
• Individuelle Weiterentwicklung- Unterstützung und Förderung Deiner fachlichen sowie persönlichen Weiterbildungen
• Versicherungen und Vorsorge- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, eine betriebliche Unfallversicherung sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Attraktive Vergünstigungen- Exklusive Mitarbeiterangebote über corporate benefits, dem europäischen Marktführer für Mitarbeiterrabatte
• Gesundheitsförderung- Urban Sports Club Firmenmitgliedschaft für Deine sportliche Aktivität
• Mobilität- Übernahme des Deutschlandtickets für eine bequeme und umweltfreundliche Anreise

Unser HR-Team ist bei Fragen unter 03361 358440 erreichbar.