Sachbearbeiter (m/w/d)

Kurda; Kiel; On-site; EUR 30,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Jahresgehalt 30.000–34.000 €

Vermögenswirksame Leistungen mit 40€

Hansefit und Wellbeing-Programme

Keine Samstagsarbeit

Umfassende Einarbeitung

Job summary

Kurda in Kiel sucht eine/n Sachbearbeiter:in im Servicebüro zur Unterstützung der kaufmännischen Abläufe, Abrechnung, Organisation und Kund:innenbetreuung. Sie arbeiten eng mit Teamleitung, Verwaltung und Geschäftsleitung zusammen und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Ideale Kandidat*innen verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Abrechnung bzw.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Abrechnung, Buchhaltung oder Verwaltungsprozessen von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit sowie freundliche und serviceorientierte Kommunikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen gegenüber Krankenkassen und Privatkund:innen.
• Kontrolle und Zuordnung von Zahlungseingängen und -ausgängen.
• Mitwirkung im Mahnwesen sowie Erstellung betrieblicher Auswertungen.
• Erstellung und Nachverfolgung von Auftragsannahmen und Kostenvoranschlägen.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Krankenkassen und Partnern.
• Enge Abstimmung mit Teamleitung, Verwaltung und Geschäftsleitung.
• Unterstützung der Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater.
• Mitarbeit bei Qualitätsmanagement- und Dokumentationsaufgaben.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang.
• Pflege von Stammdaten in unseren Verwaltungsprogrammen.

Skills

Abrechnung

Buchhaltung

Verwaltungsprozesse

Teamfähigkeit

serviceorientierte Kommunikation

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeiter:in in unserem Servicebüro sorgst du im Hintergrund dafür, dass unsere Kund:innen schnell und zuverlässig versorgt werden. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt du unsere Teams bei allen kaufmännischen Abläufen und trägst entscheidend zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Abrechnung & kaufmännische Prozesse

• Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen gegenüber Krankenkassen und Privatkund:innen
• Kontrolle und Zuordnung von Zahlungseingängen und -ausgängen
• Mitwirkung im Mahnwesen sowie Erstellung betrieblicher Auswertungen
• Erstellung und Nachverfolgung von Auftragsannahmen und Kostenvoranschlägen

Kommunikation & Zusammenarbeit

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Krankenkassen und Partnern
• Enge Abstimmung mit Teamleitung, Verwaltung und Geschäftsleitung
• Unterstützung der Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
• Mitarbeit bei Qualitätsmanagement- und Dokumentationsaufgaben

Büroorganisation

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang
• Pflege von Stammdaten in unseren Verwaltungsprogrammen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Abrechnung, Buchhaltung oder Verwaltungsprozessen von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie freundliche und serviceorientierte Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office

Warum wir?

• 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Attraktives Jahresgehalt zwischen 30.000€ und 34.000€, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• Vermögenswirksame Leistungen mit 40€ Arbeitgeberanteil
• Mitgliedschaft im Sportverbund Hansefit und kostenlose Wellbeing-Programme
• Keine Samstagsarbeit – Ihre Wochenenden gehören Ihnen
• Sie erhalten eine umfangreiche Einarbeitungszeit.