Sachbearbeiter (m/w/d) Serviceentwicklung und Kommunikation

Handswerkskammer zu Köln; Köln; Ibrido; EUR 26.000 - 36.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Jahressonderzahlung

betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mobiles Arbeiten nach Probezeit

Health Insurance

Urban Sports-Mitgliedschaft bezuschust

Rabattierte Einkaufsmöglichkeiten

Jobticket

Descrizione del lavoro

Die Handwerkskammer zu Köln sucht eine/n Sachbearbeiter/in für Serviceentwicklung und Kommunikation in Teilzeit. Sie unterstützen die Ausbildungsberatung und tragen dazu bei, die Reichweite der Serviceangebote zu erhöhen.

In dieser Position arbeiten Sie eng mit Betrieben und Auszubildenden zusammen, erstellen Informationsmaterialien, pflegen digitale Angebote und bereiten Präsentationen sowie Gremiensitzungen vor. Flexible Arbeitszeit und mobiles Arbeiten nach der Probezeit sind vorgesehen.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Kommunikation, Bildungsarbeit oder Projektorganisation
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an Netzwerkarbeit

Mansioni

• Unterstützung der Ausbildungsberatung bei der Betreuung rund 5.000 Ausbildungsbetrieben
• Mitwirkung bei Bekanntmachung und Weiterentwicklung der Serviceangebote
• Erstellung und Aufbereitung von Informationen für Betriebe und Auszubildende
• Pflege und Weiterentwicklung digitaler Informationsangebote
• Unterstützung bei digitalen Berichtsheften und digitalen Ausbildungsprozessen
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
• Vorbereitung von Gremiensitzungen und Netzwerkveranstaltungen
• Zusammenarbeit mit Berufskollegs, Innungen, Kreishandwerkerschaften und weiteren Partnern

Conoscenze

Kaufmann Büromanagement

Schriftliche Ausdrucksfähigkeit

MS Office

Netzwerkarbeit

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Strumenti

PowerPoint

Excel

Descrizione del lavoro

Sie unterstützen in einem Umfang von 30 Stunden pro Woche die Ausbildungsberatung bei der Weiterentwicklung, Sichtbarmachung und Verbreitung ihrer Serviceangebote für Ausbildungsbetriebe und Auszubildende. Ziel ist es, die Reichweite der Beratungsangebote zu erhöhen, Betriebe aktiv anzusprechen, digitale Informationsangebote auszubauen sowie interne Steuerungs- und Monitoringprozesse zu unterstützen.

Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 31.08.2029 befristet.

Sachbearbeiter (m/w/d) Serviceentwicklung und Kommunikation

Unser Angebot

• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (z.b. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen etc.)
• Urlaub anteilig gemäß Beschäftigungsdauer (ausgehend von 30 Tagen/Jahr)
• Flexible Arbeitszeit im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer sehr guten Einarbeitung
• Ein offenes und angenehmes Arbeitsklima in einem freundlichen Team
• Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach der Probezeit
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Verschiedene Benefits, wie Health Insurance, Unterstützung der psychischen Gesundheit, eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten sowie ein finanziell unterstütztes Jobticket
• Gute Lage in der Kölner Innenstadt mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Ausbildungsberatung bei der Betreuung von rund 5.000 Ausbildungsbetrieben
• Aktive Mitwirkung bei der Bekanntmachung und Weiterentwicklung unserer Serviceangebote
• Erstellung und Aufbereitung von Informationen für Betriebe und Auszubildende
• Pflege und Weiterentwicklung digitaler Informationsangebote
• Unterstützung bei Themen wie digitale Berichtshefte und digitale Ausbildungsprozesse
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen und Netzwerkveranstaltungen
• Zusammenarbeit mit Berufskollegs, Innungen, Kreishandwerkerschaften und weiteren Partnern

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.b. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, eine verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Kommunikation, Bildungsarbeit und/oder Projektorganisation
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Interesse an digitalen Prozessen und Informationsaufbereitung
• Organisationsgeschick sowie selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an Netzwerkarbeit