Sachbearbeitung Soziale Dienste (w/m/d)

ASB Arbeiter-Samariter-Bund Ortsverband Bochum e.V.; Bochum; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

E-Bike Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Fitnessraum

Kostenfreies Obst & Wasserspender

Bildungsangebote

Job summary

Die Arbeitsagentur Bochum sucht ab dem 01.01.2027 eine/n Mitarbeiter/in als Sachbearbeitung Soziale Dienste (w/m/d) in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche. Zu den Aufgaben gehören Organisation, Planung von Veranstaltungen, Unterstützung der Leitung und Verwaltung von Erste-Hilfe-Kursen sowie Betreuung des Ehrenamts und Mitwirkung an Projekten.

Voraussetzungen sind eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw.

Qualifications

• Ausbildung im Büro-/Verwaltungsbereich oder Soziale Arbeit mit relevanter Erfahrung.
• Gute Kenntnisse in Word und Excel.
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein Klasse B.
• Bereitschaft, Erste-Hilfe-Dozent*in zu werden; Kosten werden übernommen.

Responsibilities

• Organisation, Planung und Unterstützung bei Veranstaltungen der Sozialen Dienste.
• Unterstützung bei Dienstplänen in Zusammenarbeit mit der Leitungskraft.
• Unterstützung der Leitung bei organisatorischen Aufgaben und Vorbereitung von Unterlagen.
• Vertretung der Leitungskraft bei Besprechungen und Außenterminen.
• Verwaltung und Begleitung von Erste-Hilfe-Kursen; Durchführung bei Bedarf.
• Koordination des Ehrenamts und Weiterentwicklung der ASJ, sowie Mitarbeit an sozialen Projekten.

Skills

Word

Excel

Organisationstalent

Deutsch fließend

Teamfähigkeit

Kommunikation

Education

Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Soziale Arbeit Studium

Job description

Du hast Spaß an Verwaltungsaufgaben und möchtest hinter die Kulissen im Sozialen Bereich blicken?

Dann ist dies Deine Chance – denn ab dem 01.01.2027 suchen wir eine(n) Mitarbeiter*in als Sachbearbeitung Soziale Dienste (w/m/d) in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche.

Deine Aufgaben bei uns:

Organisation & Planung

• Planung, Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen der Sozialen Dienste
• Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Nachbesetzung von Dienstplänen in Zusammenarbeit mit der Leitungskraft

Unterstützung der Leitung & Vertretung

• Unterstützung der Leitung Soziale Dienste bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Übernahme von Assistenzaufgaben, z. B. Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen
• Vertretung der Leitungskraft bei Besprechungen und Außenterminen bei Abwesenheit

Verwaltung & Kundenbetreuung

• Verwaltung und organisatorische Begleitung der Erste-Hilfe-Kurse
• Durchführung von Erste-Hilfe-Kursen, beispielsweise bei Urlaubsvertretung oder Krankheitsfällen
• Betreuung neuer Kund*innen sowie Unterstützung des Teams bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Ehrenamt & Jugendverbandsarbeit

• Koordination und Betreuung des Ehrenamts in verschiedenen sozialen Projekten
• Koordination und Weiterentwicklung der Arbeiter-Samariter-Jugend (ASJ)

Projektarbeit & Soziale Angebote

• Aufbau, Gestaltung und Umsetzung neuer sozialer Projekte in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Aktive Mitgestaltung und Umsetzung bestehender Projekte, z. b. Kältehilfe und Besuchshundedienst
• Koordination sozialer Projekte sowie der jeweils eingesetzten Ehrenamtlichen

Wer Du bist:

• Du hast eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) oder gleichwertige Erfahrungen in der Verwaltung sammeln können.
• Alternativ hast du Soziale Arbeit studiert und bereits Erfahrungen im sozialen Bereich.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in den Office – Programmen, insbesondere Word und Excel.
• Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent. Dabei gehst du strukturiert vor und kannst dich selbst organisieren.
• Deine Arbeit erledigst Du stets sorgfältig und kannst eigenverantwortlich Aufgaben übernehmen.
• Zudem besitzt Du fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du hast einen Führerschein mind. der Klasse B.
• Du hast die Bereitschaft eine zusätzliche Qualifikation eines/r Ersten-Hilfe-Dozent*in zu erwerben und vereinzelt Erste-Hilfe-Kurse durchzuführen. Die Ausbildungskosten werden von uns übernommen.

Wir bieten Dir:

• Work-Life-Balance und Flexibilität: Die Arbeitswoche ist von Montag bis Freitag, mit flexiblen Arbeitsbeginn durch Gleitzeit. Zur Erholung stehen Dir bei uns 30 Urlaubstage bei einer 5-Tag-Woche zur Verfügung.
• Modernes Arbeitsumfeld: Arbeite zudem in einem modernen Arbeitsumfeld, das von einem kollegialen und motivierten Team geprägt ist.
• Attraktive Zusatzleistungen: Nutze unsere E-Bike-Leasing-Angebote, inkl. Arbeitgeberzuschuss. Darüber hinaus bieten wir Dir eine betriebliche Altersvorsorge, um Deine finanzielle Zukunft abzusichern. In unseren Aufenthaltsräumen findest Du kostenfreies Obst sowie einen Wasserspender. Außerdem kannst du kostenfrei unseren Fitness Raum im Wachen-Trakt nutzen und von unseren Corporate-Benefits profitieren.
• Fortbildungsangebote: Bilde Dich zusätzlich weiter und profitiere von unseren kostenfreien Bildungsangeboten in Zusammenarbeit mit dem ASB Bildungswerk in Köln.
• Vergütung: angelehnt an den TVÖD VKA EG5 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Die Bewerbungsfrist ist bis zum 19.10.2026.

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!