Sachbearbeiter (m/w/d) Serviceentwicklung und Kommunikation

Hwk Koeln; Köln; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Health Insurance

Unterstützung der psychischen Gesundh.

Urban Sports Mitgliedschaft

rabattierte Einkaufsmöglichkeiten

finanziell unterstütztes Jobticket

Job summary

HWK Köln sucht eine engagierte Kraft zur Unterstützung der Ausbildungsberatung mit 30 Stunden pro Woche. Ziel ist die Weiterentwicklung, Sichtbarmachung und Verbreitung der Serviceangebote für Ausbildungsbetriebe und Auszubildende, um Reichweite zu erhöhen und Betriebe aktiv anzusprechen.

Die Stelle ist als Elternzeitvertretung bis zum 31.08.2029 befristet. Sie arbeiten eng mit Partnern, Schulen und Innungen zusammen, erstellen Präsentationen, Statistiken und Informationsmaterialien sowie

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.b. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Kommunikation, Bildungsarbeit und/oder Projektorganisation
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Interesse an digitalen Prozessen und Informationsaufbereitung
• Organisationsgeschick sowie selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an Netzwerkarbeit

Responsibilities

• Unterstützung der Ausbildungsberatung bei der Betreuung von rund 5.000 Ausbildungsbetrieben
• Aktive Mitwirkung bei der Bekanntmachung und Weiterentwicklung unserer Serviceangebote
• Erstellung und Aufbereitung von Informationen für Betriebe und Auszubildende
• Pflege und Weiterentwicklung digitaler Informationsangebote
• Unterstützung bei Themen wie digitale Berichtshefte und digitale Ausbildungsprozesse
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen und Netzwerkveranstaltungen
• Zusammenarbeit mit Berufskollegs, Innungen, Kreishandwerkerschaften und weiteren Partnern

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähig

Interesse an digitalen Prozessen

Freude an Netzwerkarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement)

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Job description

Aufgaben

Sie unterstützen in einem Umfang von 30 Stunden pro Woche die Ausbildungsberatung bei der Weiterentwicklung, Sichtbarmachung und Verbreitung ihrer Serviceangebote für Ausbildungsbetriebe und Auszubildende. Ziel ist es, die Reichweite der Beratungsangebote zu erhöhen, Betriebe aktiv anzusprechen, digitale Informationsangebote auszubauen sowie interne Steuerungs- und Monitoringprozesse zu unterstützen.

Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 31.08.2029 befristet.

• Unterstützung der Ausbildungsberatung bei der Betreuung von rund 5.000 Ausbildungsbetrieben
• Aktive Mitwirkung bei der Bekanntmachung und Weiterentwicklung unserer Serviceangebote
• Erstellung und Aufbereitung von Informationen für Betriebe und Auszubildende
• Pflege und Weiterentwicklung digitaler Informationsangebote
• Unterstützung bei Themen wie digitale Berichtshefte und digitale Ausbildungsprozesse
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen und Netzwerkveranstaltungen
• Zusammenarbeit mit Berufskollegs, Innungen, Kreishandwerkerschaften und weiteren Partnern

Das brauchen wir

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.b. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, eine verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Kommunikation, Bildungsarbeit und/oder Projektorganisation
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Interesse an digitalen Prozessen und Informationsaufbereitung
• Organisationsgeschick sowie selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an Netzwerkarbeit

Das bieten wir

• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (z.b. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen etc.)
• Urlaub anteilig gemäß Beschäftigungsdauer (ausgehend von 30 Tagen/Jahr)
• Flexible Arbeitszeit im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer sehr guten Einarbeitung
• Ein offenes und angenehmes Arbeitsklima in einem freundlichen Team
• Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach der Probezeit
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Verschiedene Benefits, wie Health Insurance, Unterstützung der psychischen Gesundheit, eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten sowie ein finanziell unterstütztes Jobticket
• Gute Lage in der Kölner Innenstadt mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr