Sachbearbeiter (m/w/d) Handwerksrolle

Hwk Koeln; Köln; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Health Insurance

Urban Sports membership

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

Handwerkskammer zu Köln sucht eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für das Servicecenter in Vollzeit. Sie betreuen Gründer und Unternehmen, prüfen Eintragungsfähigkeit, führen Eintragungen/Löschungen durch und arbeiten eng mit Kammern sowie Ämtern zusammen.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit moderner Einarbeitung, flexiblen Arbeitsformen und Entwicklungsmöglichkeiten im offenen Team.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter/Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare juristische Ausbildung.
• Quereinstieg aus der Wirtschaft möglich bei vergleichbarer Tätigkeit.
• IT-affin, sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, serviceorientierte Arbeitsweise.
• Teamplayer mit eigenverantwortlicher Arbeitsweise.

Responsibilities

• Beratung von Gründern und bestehenden Unternehmen.
• Prüfung der Eintragungsfähigkeit, Eintragung, Löschung sowie Rechtsformänderungen.
• Austausch mit Gewerbemeldestellen, IHK, Ordnungsamt und weiteren Kammern.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigenverantwortlichkeit

Education

Verwaltungsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare juristische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Aufgaben

Für viele Betriebe sind Sie der erste Kontakt zur Handwerkskammer und damit unser Aushängeschild. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Servicecenter der Handwerkskammer zu Köln nehmen Sie vielfältige Dienstleistungs- und hoheitliche Aufgaben wahr:

• Sie beraten Gründer (m/w/d) sowie bestehende Unternehmen.
• Sie sind verantwortlich für die Prüfung auf Eintragungsfähigkeit für ein Handwerk bei der Handwerkskammer sowie für die Eintragung, die Eintragslöschung und die Betriebsleiter- und Rechtsformänderung.
• Sie stehen im Austausch mit Gewerbemeldestellen, der IHK, dem Ordnungsamt, anderen Handwerkskammern u.a.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Das brauchen wir

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare juristisch geprägte Ausbildung.
• Idealerweise haben Sie Erfahrung als Verwaltungsangestellter (m/w/d), auch ein Quereinstieg aus der Wirtschaft mit vergleichbarer Tätigkeit ist möglich.
• Sie sind IT-affin und haben sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Office Produkten.
• Sie sind stark in der Kommunikation und haben eine dienstleistungsorientierte sowie sorgfältige Arbeitsweise.
• Sie arbeiten gerne im Team, bringen sich proaktiv ein und arbeiten eigenverantwortlich.

Das bieten wir

• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (EG 9a TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (z.B. Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen etc.)
• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitposition (39,83 Std.)
• Eine sehr gute Einarbeitung in einem offenen und erfahrenen Team sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit zu „Mobile Office“ nach der erfolgreichen Einarbeitung
• Verschiedene Benefits, wie Health Insurance, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten und eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports
• 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellungen an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
• Sehr gute Lage in der Kölner Innenstadt mit Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr