Mitarbeiter Service Administration & Reisemanagement (w/m/d)

Arbeitsagentur; Bielefeld; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Brunel sucht eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Service Administration & Reisemanagement (w/m/d) im Kreis Steinfurt. Sie organisieren nationale und internationale Dienstreisen, buchen Flüge, Hotels und Mietwagen, koordinieren Visa-Anträge und erstellen Einsatzunterlagen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reisekostenprüfungen, Koordination von Schulungen und administrative Unterstützung der Geschäftsführung. Gute Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Reise-, Personal- oder Office-Management.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Erfahrung mit ERP-Systemen und Reisemanagement-Tools von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Organisation und Planung von nationalen und internationalen Dienstreisen für unsere Servicetechniker
• Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen sowie Koordination von Visa-Anträgen
• Zusammenstellung aller notwendigen Einsatz- und Auftragsunterlagen
• Erstellung von Berichten, Protokollen und Checklisten nach abgeschlossenen Serviceeinsätzen
• Vorbereitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen gemäß den geltenden Richtlinien
• Koordination von arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Serviceleitung, des Service-Teams und der Geschäftsführung
• Unterstützung bei Messevorbereitungen, Terminorganisation und Präsentationserstellung

Kenntnisse

MS Office

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenservice

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Reisemanagement-Tools

Jobbeschreibung

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Mitarbeiter Service Administration & Reisemanagement (w/m/d) im Kreis Steinfurt.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Planung von nationalen und internationalen Dienstreisen für unsere Servicetechniker
• Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen sowie Koordination von Visa-Anträgen
• Zusammenstellung aller notwendigen Einsatz- und Auftragsunterlagen
• Erstellung von Berichten, Protokollen und Checklisten nach abgeschlossenen Serviceeinsätzen
• Vorbereitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen gemäß den geltenden Richtlinien
• Koordination von arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Serviceleitung, des Service-Teams und der Geschäftsführung
• Unterstützung bei Messevorbereitungen, Terminorganisation und Präsentationserstellung

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Reise-, Personal- oder Office-Management
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Erfahrung mit ERP-Systemen und Reisemanagement-Tools von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Ihre Vorteile

Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!